CR de la réunion graine du 09/12/20:
Présents : Alice May, Annie Denieulle, Christine Drouzy, Bertrand Lamé, Fabienne Lemaire, Julien Césaire, Estelle Césaire, Audrey Conrairie, Ludovic Lechevalier
2) RGPD
3) Subvention
4) Masque d'Augustin
5) Défis 0 déchet
Il est proposé de publier en l'état les modifications.
Les textes des commissions seront revus ultérieurement.
L'onglet Actualités présente des actualités locales.
A étudier plus tard l'ajout d'une nouvelle entrée dans le menu lister des informations hors association : enquête citoyenne, PLU('Relais d'informations'?)
Référence du site : rivesduloirentransition en un seul mot
Liste des utilisations des données personnelles:
- Gestion des cotisations
- Communication:
Les informations des adhérents sont à supprimer lorsqu'ils quittent l'association. Cela nécessite:
- la suppression des données dans les fichiers présents sur le Drive (ne pas conserver ces données sur des espaces bureautiques personnels)
- la suppression des contacts dans gmail (voire mailJet?)
- la suppression des contacts dans les groupes Whatsapp
Si une personne reste dans l'association mais quitte la Graine, cela nécessite:
- la suppression des contacts dans le groupe Whatsapp de la Graine
Pour des raisons de sécurité le mot de passe du compte google rivesduloirentransition devra être modifié régulièrement. Cela permettra notamment d'assurer la limitation des accès aux données personnelles contenues dans le Drive ou dans les mails.
Le mot de passe sera modifié dès qu'une personne quittera la graine.
Assurances : 187,24 euros (montant pour assurer entre 50 et 100 adhérents)
Budget prévisionnel estimé (banque, assurance, photocopies, gel, convivialité, bâche, kakemono, matériel pour ateliers ) : 950 euros .
Budget à préciser => Annie
Demande de subvention à rédiger par Alice May
Argumentation pour la demande de subvention : outil de communication (bâche, kakémono)
Demande de la salle du Paty le mardi soir (pour d'éventuelles soirées : débats, films, ...)
S'il est nécessaire de faire la distribution des paniers à l'intérieur, Augustin ne sera pas autorisé à entrer sans masque, il restera à l'extérieur.
Nouveau défi de décembre mis en place sur les décorations de Noël.
Sujet à approfondir => Jacques, Julien
- Se mettre en lien avec Arnaud Poirier pour la publication d'une pub sur facebook "communal" et sur le panneau publicitaire électronique de Soucelles.
- distribution des paniers du 22 décembre: il était envisagé de marquer la dernière distribution avant Noël. La possibilité d'offrir un verre a été écartée à la vue de la situation sanitaire. Une idée de présentation des autres commissions est proposée. La présence des membres de la Graine est souhaitée, coiffés d'un beau bonnet de Père Noël.
A prévoir: affiche du défi 0 déchet de décembre (Estelle), affiche de la commission Végétal (Alice M), boite à graines (Ludovic), décorations (Christine), une table supplémentaire, lumière (Bertrand)
- commissions Paniers : le sondage à venir sur l'ouverture à d'autres producteurs serait l'occasion de la mise en place de la Newsletter (entre le 5 et le 10 janvier). Les informations à fournir pour la Newsletter sont à déposer dans le Drive (Communication->Newsletter->Janvier) pour le 2 janvier.
- compte bancaire : le compte de l'association a été créé.
Pas de réunion planifiée pour le moment. Priorité à la création de la Newsletter et à la relance des commissions.
Présents : Alice May, Annie Denieulle, Christine Drouzy, Bertrand Lamé, Fabienne Lemaire, Julien Césaire, Estelle Césaire, Audrey Conrairie, Ludovic Lechevalier
ODJ
1) Site internet2) RGPD
3) Subvention
4) Masque d'Augustin
5) Défis 0 déchet
1) Site internet
Proposition des modifications du site internet.Il est proposé de publier en l'état les modifications.
Les textes des commissions seront revus ultérieurement.
L'onglet Actualités présente des actualités locales.
A étudier plus tard l'ajout d'une nouvelle entrée dans le menu lister des informations hors association : enquête citoyenne, PLU('Relais d'informations'?)
Référence du site : rivesduloirentransition en un seul mot
2) RGPD
RGPD = Règlement Général sur la Protection des DonnéesListe des utilisations des données personnelles:
- Gestion des cotisations
- Communication:
- Envoi de la Newsletter
- Envoi d'informations globales de l'association
- Envoi d'informations aux membres des commissions
- Groupe Whatsapp pour la proposition de covoiturage
- Groupe Whatsapp entre membres de la 'Graine'
Les informations des adhérents sont à supprimer lorsqu'ils quittent l'association. Cela nécessite:
- la suppression des données dans les fichiers présents sur le Drive (ne pas conserver ces données sur des espaces bureautiques personnels)
- la suppression des contacts dans gmail (voire mailJet?)
- la suppression des contacts dans les groupes Whatsapp
Si une personne reste dans l'association mais quitte la Graine, cela nécessite:
- la suppression des contacts dans le groupe Whatsapp de la Graine
Pour des raisons de sécurité le mot de passe du compte google rivesduloirentransition devra être modifié régulièrement. Cela permettra notamment d'assurer la limitation des accès aux données personnelles contenues dans le Drive ou dans les mails.
Le mot de passe sera modifié dès qu'une personne quittera la graine.
3) Subvention de la mairie
Dossier à monter pour le 15/12, montant demandé : 200 eurosAssurances : 187,24 euros (montant pour assurer entre 50 et 100 adhérents)
Budget prévisionnel estimé (banque, assurance, photocopies, gel, convivialité, bâche, kakemono, matériel pour ateliers ) : 950 euros .
Budget à préciser => Annie
Demande de subvention à rédiger par Alice May
Argumentation pour la demande de subvention : outil de communication (bâche, kakémono)
Demande de la salle du Paty le mardi soir (pour d'éventuelles soirées : débats, films, ...)
4) Masque d'Augustin
Un compromis a été trouvé en proposant à Augustin (boulanger de la distribution des paniers) de mettre a minima une écharpe ou un foulard à l'extérieur pour ne pas mettre fin à la collaboration.S'il est nécessaire de faire la distribution des paniers à l'intérieur, Augustin ne sera pas autorisé à entrer sans masque, il restera à l'extérieur.
5) Défis 0 déchet
Retour sur le défi de novembre: 6 participants. 2 participants "locaux" ont été désignés comme gagnants de ce défi.Nouveau défi de décembre mis en place sur les décorations de Noël.
Autres sujets
- adresses mails par commission: Jacques Drouzy propose de ne pas utiliser un compte gmail par commission mais d'utiliser des alias dans gmail pour n'avoir à se connecter qu'une seule fois et pouvoir réutiliser les contacts présents dans la boite rivesduloirentransition.Sujet à approfondir => Jacques, Julien
- Se mettre en lien avec Arnaud Poirier pour la publication d'une pub sur facebook "communal" et sur le panneau publicitaire électronique de Soucelles.
- distribution des paniers du 22 décembre: il était envisagé de marquer la dernière distribution avant Noël. La possibilité d'offrir un verre a été écartée à la vue de la situation sanitaire. Une idée de présentation des autres commissions est proposée. La présence des membres de la Graine est souhaitée, coiffés d'un beau bonnet de Père Noël.
A prévoir: affiche du défi 0 déchet de décembre (Estelle), affiche de la commission Végétal (Alice M), boite à graines (Ludovic), décorations (Christine), une table supplémentaire, lumière (Bertrand)
- commissions Paniers : le sondage à venir sur l'ouverture à d'autres producteurs serait l'occasion de la mise en place de la Newsletter (entre le 5 et le 10 janvier). Les informations à fournir pour la Newsletter sont à déposer dans le Drive (Communication->Newsletter->Janvier) pour le 2 janvier.
- compte bancaire : le compte de l'association a été créé.
Pas de réunion planifiée pour le moment. Priorité à la création de la Newsletter et à la relance des commissions.