Comptes-rendus

CR de la réunion graine du 19/11/20:
Présents : Alice M, Annie, Christine, Bertrand, Alice P, Ludovic, Martine, Fabienne, Julien, Estelle, Audrey

1) Intro 15 min : tour des commissions

1.1. Panier :

- Besoin de créer des adresses mails par commission pour la communication extérieure
- Le boulanger ne porte pas de masque. Statuer sur la continuité de la coopération lors d'une réunion spécifique à planifier
- Proposition de réalisation de kakemono et/ou bâche
- Idée de proposer un sondage auprès des adhérents (via Newsletter?)

1.2. Végétal :

- La commission s'est réunie le 15 octobre. 3 ateliers étaient planifiés d'octobre à décembre: Culture sous serre, Forçage des endives et jardin en trou serrure (compost intégré), Vannerie. Les 2 premiers ont été annulés. Le 3ème sera très certainement annulé.
- Prochaine Réunion à planifier
- La boite à graines continue de circuler

1.3. 0 déchet :

- Des actions sont proposées par défis: 1 défi par mois (novembre : récupération de déchets, décembre : défi autour de Noël, …). Défis lancés via Facebook

1.4. Mobilité :

- Idée d'organiser un pedibus sur Villevêque
- Sujet de la mobilité douce à étudier
- Co-voiturage quotidien Rives-du-Loir-en-Anjou / Angers : possibilité de lancement d’un questionnaire pour connaître les besoins et ce qui existe.
- Assises de la transition écologique de l’agglo : proposer des idées via le site ALM. Cahier de contributions à enrichir.

2) Communication (1h) :

2.1 Facebook :

- Les adhérents ne sont pas les principaux destinataires de ce support, ils ont l’info par ailleurs.
- Communication régulière (objectif au minimum une fois par semaine) pour viser un public large.
- Besoin de contenu avec message à faire passer.
- Création d’événements sur FB
- Possibilité de créer des flyers

2.2 Site internet

- Revoir le menu du site :

• . Supprimer 'Agenda' dans la barre de menu
• . Créer 'Actualités' dans le menu : cette page reprendra les différentes informations liées aux commissions et autres informations diverses (PLU, Assises de la transition, ...). Elle donnera une visibilité sur les ateliers à venir. A voir si nous conservons l'historique des activités sur cette page (avec illustrations en photos). La page devra respecter la charte graphique (1 couleur par commission)
• . Supprimer 'Chantiers participatifs' dans le menu. Déplacer le contenu de cette page dans la commission Végétal. A reformuler la description du chantier 'Chez votre voisin ou un inconnu'
• . Créer 'Association' dans le menu. Cette entrée de menu reprendra la description de l'association réalisée dans la page 'Accueil', le contenu de la page 'Adhésion' (qui sera supprimée du menu) et les statuts (qui seront supprimés du menu)

- Supprimer la programmation des ateliers sur les pages des commissions, prévoir une redirection vers la page 'Actualités' pour les informations liées aux ateliers
- Indiquer les différentes adresses mails des commissions et l'adresse mail principale pour la partie administrative
- Etudier l'amélioration du référencement
- Définir le contenu à publier par chaque commission avant le dernier jour de chaque mois. Idem pour les informations hors commissions à publier dans les actualités. A voir où déposer dans les informations (drive ou "wiki"?)

2.3 Newsletters :

- Sujets de l'ensemble des commissions
- Respect chartes graphiques du site
- Périodicité mensuelle
- Pas d’urgence, à revoir lors de la prochaine réunion

2.4 Communication externe :

- Article à déposer avant le 4 décembre pour la parution dans le bulletin municipal => rédaction: Annie, validation : Alice M/Christine
- Kakemono + bâche à voir lors de la prochaine réunion

2.5 Comm interne :

- Création des adresses mail par commission sous la forme <commission>.rdlt@gmail.com. Adresses mails déjà créées:

• panier.rdlt@gmail.com
• zerodechet.rdlt@gmail.com

- Envoi de l’e-mail créé sur le groupe whatsapp de la graine
- Conservation de l'adresse mail principale : administration, communication extérieure (mairie, banque) => Alice M, Julien
- Proposition arborescence drive => Alice P
- Proposition wiki => Ludo

4) Administration/Divers 15 min

- Statuts déposés, récépissé reçu. Association reconnue loi 1901. Extrait du Journal Officiel récupéré en cours de séance.
- Banque : comparaison des banques. Le Crédit Mutuel semble tenir la corde. Contacter Jean-Paul pour avoir un contact au CM => Julien
- Assurance : la proposition de la MAF couvre tous les adhérents et tous les participants récurrents. 100 €/an pour 50 adhérents max. => Audrey
- Ajouter les mentions RGPD sur bulletin d'adhésion => Ludo/Fabienne
- Accueil des nouveaux lors des réunions des commissions : si une personne veut proposer qqch elle vient proposer le sujet lors d'une réunion de commission

Prochaine réunion: mercredi 9 décembre à 20h

Validation:

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