Inclusion dans le cercle coeur

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• Rapport d'étonnement de Matthieu L. suite à son observation de notre réunion du Cercle Coeur du 12/12/24 : "J'ai été étonné par le calme de la réunion, alors qu'ailleurs dans toutes les autres réunions où j'assiste c'est confus et bordélique dans les échanges. Ici c'est l'endroit le plus calme auquel j'ai jamais assisté. Par exemple les participant·es ne se coupent pas la parole. Les personnes présentes se respectent. Il y a des temps vide, de silence, entre les prises de paroles. Je me suis senti comme dans une bulle. Je suis content d'avoir vu la facilitation et ses avantages. J'ai aimé le séquencement : rappel de la raison d'être, le "je serai satisfait si ..." , le triage des tensions. Je vois que la préparation apporte de la sécurité. J'ai été surpris de voir qu'il existe un contenant dans le déroulé de la réunion et qu'en même temps les participants ne savent pas de quoi ils vont parler."

Toute personne souhaitant rejoindre le Cercle Coeur est invitée à vérifier son alignement avec l'éthique du colibri. Ce peut être par exemple de vérifier la capacité à expliquer les valeurs et les projets des Pousses de Versailles. En quoi cela consiste. En quoi c'est peut être différent d'autres façons de vivre ou partager la transition écologique. Et aussi, je peux réfléchir à voir comment j'incarne ces valeurs à travers le partage de ce que je fais actuellement dans ma transformation vers la transition à laquelle j'aspire et dont je parle.

En second nous vous proposons de réfléchir à votre alignement avec l'intention d'un Cercle Coeur. Les participants à notre Cercle Coeur sont dans une intention d'être au service des habitants. En tant que membre d'un Cercle Coeur, nous ne faisons pas directement les projets et les actions. Notre activité consiste essentiellement à inspirer les autres, à relier les personnes et les projets et à soutenir les énergies et les élans pour aller vers la transition écologique et sociale que nous souhaitons.

Enfin il est cohérent de vérifier que j'ai la disponibilité et l'énergie suffisante pour me donner l'espace et le temps de réaliser ce pourquoi je me suis engagé. L'engagement par personne est d'une réunion mensuelle en soirée de 2h30 et la réalisation de taches pour 1h à 2h30 environ.

L'accueil, avant l'Inclusion

Suggestions pour organiser l'accueil.
1 - de la clarté sur un process d'inclusion, un parcours
2 - de la clarté / transparence sur la gouvernance ;-)
3 - une liste de plus petit pas possible et plaisant (le ppppp)
4 - de la clarté sur ce qui peut être attendu
5 - du temps pour accueillir individuellement les personnes
6 - un livret d'accueil
7 - une charte de communication
8 - une réflexion interne partagée sur "pourquoi" nous voulons inclure : nos intentions
9 - une rencontre (régulière ?) courte
10 - une posture d'humilité, de non sachant

Processus d'Inclusion

Intentions et ce qui est important pour nous en tant que membres du Cercle Coeur :
- pour le groupe et l'accueilli : donner de la clarté, du confort, de la tranquillité, de l'équité et de la sécurité.
- pour le projet : préserver son énergie et son rythme.

La personne qui souhaite rejoindre le Cercle Coeur sera nommé durant le processus d'inclusion : l'invité.e

1 - Réception de la demande
Par email à contact Cercle Coeur

• manifester par écrit explicitement le souhait de rejoindre le Cercle Coeur en déclarant ses motivations (qu'est-ce que je pense pouvoir apporter)
• validation de la disponibilité de l'invité.e au regard des engagements demandés

2 - Lecture

• lire la charte de Terre et Humanisme ici
• lire l'éthique du colibri ici .

En quoi je comprends certains passages de ces deux textes. Quels passages ou mots sont peut être un peu moins clairs pour moi ?

Vidéos pour se former et faciliter votre inclusion

• les éceuils et les limites de la Gouvernance Partagée
• les phases de la vie d'un groupe - la vie des Nous
• les étapes d'un cercle

3 - le Questionnaire
C'est un questionnaire d'introspection. Ce formulaire est pensé comme un support de questionnement individuel, pour que chacun puisse mettre de la conscience sur les raisons profondes qui l'amènent à vouloir participer à ce Cercle Coeur. Nous invitons donc chacun(e) à répondre à ces questions de manière authentique et intuitive, à le vivre comme le début du chemin qui mène à la découverte de sa posture. Il n'y a pas de bonnes et de mauvaises réponses.

4 - Premier Rendez-vous

• rdv avec deux membres du Cercle Coeur
• de préférence ces deux membres ne connaissent pas déjà l'invité.e
• à la demande des uns ou des autres, y compris de l'invité.e il est bien sur possible de demander d'autres rdv.

5 - Décision par consentement

• les membres du Cercle Coeur prennent une Décision par Consentement sur la proposition de poursuivre le processus d'inclusion avec l'invité.e
• une marraine ou parrain est choisi pour aider et être un lien privilégié de l'invité.e

6 - Invitation à une réunion

• l'invité.e est accueilli à une réunion du Cercle Coeur
• il ou elle aura dans cette réunion un moment d'échange avec l'ensemble des membres
• il ou elle aura la parole pendant le tour d'inclusion et de clôture
• il ou elle sera observateur.trice durant le reste de la réunion, en silence, et en notant toutes les questions afin de pouvoir les poser à un autre moment

7 - Invitation aux réunions

• afin d'accueillir et intégrer les postures et processus de Gouvernance Partagée au service du projet, l'invité.e assistera à deux, trois ou quatre réunions du Cercle Coeur, en tant qu'observateur.
• c'est une période de ralentissement. L'intention est d'en faire une période d'introspection de part et d'autre. Le JE et le NOUS existent et se cotoient. Se connaitre, s'apprécier. C'est pour cela que la durée n'est pas déterminée à l'avance car c'est selon la maturité préalable et implication de chacun. Il est possible en parallèle de participer à des atelier sur la Gouvernance Partagée ou à des formation sur la Communication Non Violente sans que cela soit en rien obligatoire ni indispensable.
• Prévoir un temps d'échange et de traitement des questions sur le frigo ou via le parrain/marraine qui se rendra disponible après chaque réunion pour soutenir l'invité.e

8 - Décision par consentement pour l'inclusion

• les membres du Cercle Coeur prennent une Décision par Consentement sur la proposition d'inclure l'invité.e dans le Cercle Coeur.

Comme toute décision par consentement, cette décision est temporaire dans le sens une éventuelle réponse négative est toujours temporaire.

9 - Célébration

• tous les membres du Cercle Coeur sont invités à dire en quoi ce processus a pu être confortable ou agréable pour lui-même.

10 - Les premières questions du nouveau membre au groupe
Propositions de premières questions d'un nouvel arrivant au groupe :
Question 1 C'est quoi votre plus gros problème ?
Question 2 Si la situation devait perdurer, quelles seraient les conséquences pour vous (et/ou pour votre organisation) ?
Question 3 Si vous aviez une baguette magique ce serait comment ?
Question 4 Si vous avez une question pour moi quelle serait-elle ?