Les éléments indispensables à une Gouvernance Partagée sereine et résiliente, selon les critères du Nid-de-pie

Lire et comprendre ce texte présuppose de connaître déjà quelques éléments et concepts liés à la Gouvernance Partagée.

Une des intentions de la Gouvernance Partagée est de mettre de la clarté et de l'explicite dans une organisation, à la fois pour partager les informations au sein du groupe et aussi vis à vis de l'extérieur.

Les pré-requis " humains " sont, pour au moins deux personnes du cercle, de :

Maîtriser la facilitation.
Savoir prendre une décision en verticalité, se relier aux autres en horizontalité, et s'écouter en profondeur.
Être capable de distinguer « la meilleure solution » d'une « solution temporaire qui permet d'avancer à petit pas ».
Être au clair quand je parle au service de mon rôle ou au service de mon être (avec mes pensées et mes blessures).
Avoir expérimenté des dizaines d'outils d'intelligence collective, notamment la Décision par Consentement, et l'Élection sans Candidat·e.
Pouvoir se positionner en meneur·euse du groupe, en humilité, le temps de la transition à l'émergence d'autres meneur·euses.

Voici, selon nous, les ingrédients minimums indispensables, et en même temps pas forcément suffisants. Il nous parait essentiel que tout ces ingrédients soient explicites, et consultables par une personne ne faisant pas partie du groupe :

Une personne source.
Une raison d'être.
Des accords de groupe.
Des processus d'accueil, d'inclusion, de sortie, et d'exclusion.
Des réunions démarrant par une météo, organisées en gestion par tensions, avec un temps dédié à la clôture, et un ou plusieurs temps méta en cours de route.
Des politiques de fonctionnement, décrivant comment le groupe est censé fonctionner (par exemple quels modes de décision selon les espaces, la verticalité des choix d'un rôle dans le périmètre de ses redevabilités, le 1er Lien désigne ou retire les personnes sur les rôles opérationnels, ...).

Il nous semble aussi primordial de mettre de la clarté sur les différents temps de réunion, selon le besoin du groupe.

Des réunions de gouvernance pour l'Élection sans Candidat·e des trois rôles structurels (1er Lien, Facilitateurice, Secrétaire), et au consentement pour la création des rôles opérationnels, les politiques du cercle, la raison d'être, les processus d'inclusion et de sortie/exclusion, les politiques du cercle, ...
Des réunions opérationnels, durant lesquels seuls les rôles peuvent s'exprimer.
Des temps de convivialité, autour d'un repas partagé par exemple.
Des temps stratégiques, pour voir ensemble vers où l'on se projette sur le long terme.
Des temps de production, en solo, en duo, ou en groupe entier, pour avancer sur des tâches concrètes.
Des temps de régulation, pour prendre soin des tensions interpersonnelles.

Et en bonus

Mettre de l'explicite, pour chaque membre du Cercle sur l’Élan, le Temps et l’Énergie (ETE) à déployer sa créativité, son désir de coopérer et son pouvoir d'agir pour une œuvre commune.
Expliciter et clarifier nos intentions personnelles (réunions de régulation) et collectives (réunion de gouvernance autour du sujet de la raison d'être).
Etre assis en cercle, sans table, avec de l'espace au centre.
Nous aimons aussi imaginer qu'avoir lu notre livre pourrait aussi vous aider ainsi que le livre "Ré-inventons le Faire Ensemble" de l'Université du Nous qui nous a tant inspiré.

Et le minimum du minimum est que le cercle

reconnait qu’il se met en chemin et que le ce chemin pourrait être long, jusqu’à sans doute plusieurs années.
mette de la clarté sur les besoins nourris (pour les individus, les rôles et le projet) avec la Gouvernance Partagée