GRILLE DE QUESTIONS AIDANT LA FINALISATION DES PRÉSENTATIONS DE PROJETS
- Qu'est-ce que je veux faire avec ce projet ?
- Qu'est-ce que j'en attends ? Pour moi ? Pour les autres ?
- Est-ce que ce projet comprend déjà des "objectifs opérationnels" ? (ce n'est pas une obligation ! NB pour rappel un objectif opérationnel est un résultat à atteindre, il doit être concret, mesurable, daté et localisé)
- Qui fait quoi dans ce projet ? Comment ? Et avec qui ?
- Sur ce type de projet, qu'est-ce qui ne marche pas ou difficilement habituellement ?
- Quels sont les moyens dont je dispose au juste ?... Et quels sont ceux qui me manquent ?
- D'où on part ? Comment puis-je décrire la situation au départ du projet ? Quel est mon diagnostic de la situation (situation qui va être amené donc à évoluer grâce à mon projet) ? Que puis-je faire ressortir comme élément important de l'état des lieux de la situation initiale ?
- Combien ça coûte ? Au minimum du minimum, quel est le budget à réunir pour que le projet existe malgré tout (budget prévisionnel hypothèse basse) ? À contrario, sans la moindre contrainte économique, quel serait le budget "champagne" (budget prévisionnel hypothèse haute) ?
- Vérification, est-ce que ma présentation de projet répond bien aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, combien, pourquoi ?
- Est-ce que ma présentation est suffisante synthétique ET percutante.
- Ma présentation rend-elle mon projet vivant et motivant, clair et attractif ?
- Ai-je pensé (si je le juge utile) à inclure un sommaire ?
- Ma présentation comporte-t-elle des annexes ? Lesquelles ?
- Ai-je une ou des personne(s)-ressources à qui je peux faire relire ma présentation ?
- Ai-je pensé à présenter les partenaires et parties-prenantes de mon projet ? Les ai-je bien présentés ? Puis-je encore améliorer leurs présentations (et si oui comment ?)
- Ai-je besoin d'un plan d'action pour y voir parfaitement clair ? Si oui, dois-je le faire pour moi uniquement ou pour les autres également (NB pas de bonne réponse dans l'absolu, cela dépend du projet)
- Malgré ces derniers éléments, est-ce que je réussi à avoir toujours une présentation suffisamment synthétique (pas trop touffue, pas trop dense, pas trop longue mais pourtant complète !... Quel tour de force !!)
- Qu'est-ce que je veux faire avec ce projet ?
- Qu'est-ce que j'en attends ? Pour moi ? Pour les autres ?
- Est-ce que ce projet comprend déjà des "objectifs opérationnels" ? (ce n'est pas une obligation ! NB pour rappel un objectif opérationnel est un résultat à atteindre, il doit être concret, mesurable, daté et localisé)
- Qui fait quoi dans ce projet ? Comment ? Et avec qui ?
- Sur ce type de projet, qu'est-ce qui ne marche pas ou difficilement habituellement ?
- Quels sont les moyens dont je dispose au juste ?... Et quels sont ceux qui me manquent ?
- D'où on part ? Comment puis-je décrire la situation au départ du projet ? Quel est mon diagnostic de la situation (situation qui va être amené donc à évoluer grâce à mon projet) ? Que puis-je faire ressortir comme élément important de l'état des lieux de la situation initiale ?
- Combien ça coûte ? Au minimum du minimum, quel est le budget à réunir pour que le projet existe malgré tout (budget prévisionnel hypothèse basse) ? À contrario, sans la moindre contrainte économique, quel serait le budget "champagne" (budget prévisionnel hypothèse haute) ?
- Vérification, est-ce que ma présentation de projet répond bien aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, combien, pourquoi ?
- Est-ce que ma présentation est suffisante synthétique ET percutante.
- Ma présentation rend-elle mon projet vivant et motivant, clair et attractif ?
- Ai-je pensé (si je le juge utile) à inclure un sommaire ?
- Ma présentation comporte-t-elle des annexes ? Lesquelles ?
- Ai-je une ou des personne(s)-ressources à qui je peux faire relire ma présentation ?
- Ai-je pensé à présenter les partenaires et parties-prenantes de mon projet ? Les ai-je bien présentés ? Puis-je encore améliorer leurs présentations (et si oui comment ?)
- Ai-je besoin d'un plan d'action pour y voir parfaitement clair ? Si oui, dois-je le faire pour moi uniquement ou pour les autres également (NB pas de bonne réponse dans l'absolu, cela dépend du projet)
- Malgré ces derniers éléments, est-ce que je réussi à avoir toujours une présentation suffisamment synthétique (pas trop touffue, pas trop dense, pas trop longue mais pourtant complète !... Quel tour de force !!)