TROISIÈME COURS - MARDI 8 FÉVRIER 2022
L'incipit du troisième cours, une phrase de Robert Fillioux "l'art, c'est ce qui rend la vie plus intéressante que l'art"
1- LES PROJETS DES ÉTUDIANTS : DE LA V1 À LA VDEF, AD'H POINT D'ÉTAPE
- Retour sur les travaux des étudiants (via méthode "dialogue bonifiant" ?)
2- MÉTHODOLOGIE, COMMENCER PAR SOI-MÊME
Se renforcer sur la méthodologie individuelle pour être à l'aise avec la méthodologie de projet
Ressource de fin du cours
http://www.outils-reseaux.org/communication/Ebook/TrucAstucesCooperation-web.pdf
L'AUTOQUESTIONNAIRE
Nous verrons aussi le questionnaire de la finalisation du projet :
- Qu'est-ce que je veux faire avec ce projet ?
- Qu'est-ce que j'en attends ? Pour moi ? Pour les autres ?
- Quels sont mes objectifs opérationnels ? (pour rappel un objectif opérationnel est un résultat à atteindre, il doit être concret, mesurable, daté et localisé)
- Qui fait quoi dans ce projet ? Comment ? Et avec qui ?
- Sur ce type de projet, qu'est-ce qui ne marche pas ou difficilement habituellement ?
- Quels sont les moyens dont je dispose au juste ?... Et quels sont ceux qui me manquent ?
- D'où on part ? Comment puis-je décrire la situation au départ du projet ? Quel est mon diagnostic de la situation (situation qui va être amené donc à évoluer grâce à mon projet) ? Que puis-je faire ressortir comme élément important de l'état des lieux de la situation initiale ?
- Combien ça coûte ? Au minimum du minimum, quel est le budget à réunir pour que le projet existe malgré tout (budget prévisionnel hypothèse basse) ? À contrario, sans la moindre contrainte économique, quel serait le budget "champagne" (budget prévisionnel hypothèse haute) ?
- Vérification, est-ce que ma présentation de projet répond bien aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, combien, pourquoi ?
- Est-ce que ma présentation est suffisante synthétique ET percutante.
- Ma présentation rend-elle mon projet vivant et motivant, clair et attractif ?
- Ai-je pensé (si je le juge utile) à inclure un sommaire ?
- Ma présentation comporte-t-elle des annexes ? Lesquelles ?
- Ai-je une ou des personne(s)-ressources à qui je peux faire relire ma présentation ?
- Ai-je pensé à présenter les partenaires et parties-prenantes de mon projet ? Les ai-je bien présentés ? Puis-je encore améliorer leurs présentations (et si oui comment ?)
- Ai-je besoin d'un plan d'action pour y voir parfaitement clair ? Si oui, dois-je le faire pour moi uniquement ou pour les autres également (NB pas de bonne réponse dans l'absolu, cela dépend du projet)
- Malgré ces derniers éléments, est-ce que je réussi à avoir toujours une présentation suffisamment synthétique (pas trop touffue, pas trop dense, pas trop longue mais pourtant complète !... Quel tour de force !!)
À VOIR ÉGALEMENT
nous aborderons aussi des méthodes de travail utiles au porteur de projets afin qu'ils ne se sentent pas "submergés" par le nombre et l'ampleur des tâches (notamment méthode Agile et methode_GTD.pdf (85.7kB) méthode GTD)... Autrement dit, il s’agira d’accroître notre capacité individuelle et collective à bien nous organiser (et donc éviter de se sentir coupable si nous n’arrivons pas à tout faire – voir ici cartographie intitulée « de l’art de sortir des listes de culpabilités » )
Autres liens :
https://se-realiser.com/processus-de-methode-gtd/
https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/dossiers-methodes/gtd
https://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done