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(Cet outil d'évaluation organisationnelle peut être complété en ligne gratuitement.)
La liste de contrôle suivante est une ressource développée par le personnel et les bénévoles de Centraide de la région de Minneapolis pour un usage interne par des organisations à but non lucratif. La direction peut utiliser la liste de contrôle pour identifier les forces et les faiblesses administratives de son organisation. Le personnel de Centraide et les bénévoles communautaires ont l'intention de renforcer leurs capacités administratives. On pense que l'utilisation généralisée de la liste de contrôle aboutit finalement à une communauté à but non lucratif plus efficace et efficiente. La liste de contrôle n'est pas destinée à être utilisée comme outil d'évaluation externe ou par les bailleurs de fonds pour prendre des décisions de financement. Cet outil sera utilisé pour aider les organisations à but non lucratif à mieux comprendre leurs besoins de gestion et / ou à apporter des améliorations aux opérations de gestion.
Chaque indicateur est évalué en fonction de son importance pour le fonctionnement et l'efficacité de toute organisation à but non lucratif. Les notes sont:
E: Les indicateurs avec un "E" sont des exigences essentielles ou de base pour le fonctionnement de toutes les organisations à but non lucratif. Les organisations qui ne répondent pas aux exigences de ces indicateurs pourraient mettre leurs organisations en danger.
R: Une note "R" signifie que ces indicateurs sont recommandés comme pratique standard pour les organisations à but non lucratif efficaces.
R : Les indicateurs supplémentaires que les organisations peuvent mettre en œuvre pour améliorer et renforcer leurs opérations et activités de gestion sont notés avec un " A ".
Les organisations peuvent répondre de l'une des trois manières suivantes à chacun des indicateurs utilisés:
1. Travail nécessaire - Un indicateur qui est marqué comme "Travail nécessaire" implique que du travail a été fait pour atteindre cet objectif. L'organisation est consciente de la nécessité de cet indicateur et s'efforce de l'atteindre.
2. Atteint - Tous les indicateurs marqués comme " atteint " démontrent que l'organisation a répondu aux besoins essentiels de gestion. Cependant, l'organisation devrait revoir ces indicateurs à l'avenir pour s'assurer que leur gestion reste saine compte tenu des nombreux changements internes et externes qui se produisent constamment dans toutes les organisations.
3. N/A - Les indicateurs marqués comme "N/A" peuvent signifier plusieurs choses, notamment:
- l'indicateur n'est pas applicable aux opérations de gestion de cette organisation
- l'organisation n'est pas sûre de la nécessité de répondre aux exigences de cet indicateur
- l'organisation ne s'est pas réunie et ne travaille pas actuellement sur cet indicateur, mais pourrait l'aborder à l'avenir
Toutes les organisations devraient en prendre note: Toutes les réponses aux indicateurs devraient être examinées attentivement pour voir si elles pourraient améliorer les opérations de gestion. Les indicateurs vérifiés "S.O." en raison de leur applicabilité incertaine à l'organisation doivent être examinés plus avant pour déterminer s'ils devraient faire partie de "doing business"."Si les évaluateurs ne savent tout simplement pas ce que signifie l'indicateur, des informations supplémentaires peuvent être nécessaires pour évaluer avec précision la faisabilité de son application. Les indicateurs marqués " S.O. " parce qu'ils n'ont pas été atteints, mais qui s'appliquent à l'organisation, peuvent nécessiter une attention immédiate. Une assistance technique, des conseils ou une formation peuvent être nécessaires pour mettre en œuvre ces indicateurs.
Les indicateurs de cette liste de contrôle doivent être informatifs et susciter la réflexion. La liste de contrôle peut être utilisée non seulement pour atteindre un niveau initial de bonne gestion, mais aussi pour améliorer la gestion existante afin de fournir à l'organisation une plus grande stabilité, fiabilité et succès dans la communauté à but non lucratif. Il est également utile si une organisation connaît des problèmes de gestion, pour aider à identifier les faiblesses afin que des mesures puissent être prises ou une aide recherchée pour améliorer la santé de l'organisation. Toutes les organisations devraient utiliser la liste de contrôle pour se réévaluer périodiquement afin de s'assurer du respect des règles et règlements établis et de continuer à améliorer la santé administrative grâce aux suggestions utiles de l'indicateur.
Si l'organisation a besoin d'une assistance professionnelle sur ces questions ou d'autres questions fiscales, de gestion ou de comptabilité à but non lucratif, veuillez contacter vos propres conseillers professionnels.
Ces informations peuvent être copiées. Veuillez citer le crédit à Centraide des grandes Villes jumelles.
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