Visualisation du fichier CSV pour l'export des fiches de type : CR com' com' - Total des fiches : 4
"datetime_create","datetime_latest","Titre calculé","Titre","Date","Habitants présentes lors de la réunion","Facilitateur","Secrétaire","Pousse Décision","Observateur","Thématique(s)","Compte-rendu"
23/04/2020 16:54:37,23/04/2020 16:54:37,"2020-04-08 - commission communication animation","commission communication animation","2020-04-08T10:00:00+00:00","Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel, Simon Garde","Monique Michel","Monique Michel","","","Communication - animation","Ordre du jour :
Journée porte ouverte : reportée en septembre 2020
Sortie du confinement :
Célébration : retrouvaille du groupe et des nouveaux
Evolution des mentalités, incidence sur la promotion de notre projet
Célébration pour accueillir les nouveaux foyers dans le groupe noyau
Dossier investisseurs ? plan de communication
Règlement intérieur
Réponse au contact Pauline et Prospert
Gestion de document
**1. Objectifs de la commission ? Rappel**
Les objectifs de cette commission :
? Organisation de la communication externe : faire connaitre le projet, faire la promotion, accueillir les nouveaux
? Organisation de la communication interne : Lien entre les différentes commissions, Organisation des réunions plénières, organisation de moments conviviaux de cohésion de groupe, rédaction de la charte, formations
Nous décidons de regrouper les commissions « communication/promotion et animation » sous l?intitulé « communication ? animation »
? A faire : Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki
**2. Célébration accueil des nouveaux**
Idées émises :
- Un livre d?or qui garderai en mémoire le passage de tous les foyers qui ont créé l?histoire du Verger
- Un assemblage de pierres attribuées à chaque foyer intégrant le Verger : un kern comme en montagne, ou un inukshuk (bonhomme de pierre Inuit)
- Créer notre ?uvre d?art avec différents matériaux : voir où on peut mettre cela (dedans, dehors, sur le mur du fond)
- Il faudrait qu?on puisse le construire dès maintenant avant le démarrage des travaux et que cela soit visible
- Garder en fil conducteur la symbolique de l?arbre ou du contexte arboricole
- Demander aux enfants de participer à la création d?un objet
- Chaque nouveau foyer apporterait un élément (pierre, morceau de bois, ?.) qui viendrait s?ajouter à ce que le groupe noyau à commencer à construire
Rechercher une idée d?une représentation de ce que pourrait donner « une somme de choses diffé-rentes qui construirait un ensemble », avec la contribution des enfants
**3. Sortie du confinement ? comment nous retrouver ?**
Nous évoquons le principe de rester entre nous et de valoriser la joie de nous retrouver.
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles et faire connaissance avec les nouveaux qu?on aura connus que via skype.
**4. Comment capter les tendances de l?immobilier**
La phase de confinement est propice à la réflexion, aux questionnements sur nos modes de vie. Nous pouvons penser que les mentalités vont évoluées et que cela sera favorable à un intérêt plus marqué pour le concept d?habitat participatif. C?est une opportunité pour faire connaitre notre projet, afin d?accueillir et de capter les personnes qui vont mûrir, évoluer dans ce sens.
Nous retenons le principe d?émettre le plus souvent possible des petits articles, présentant les concepts de l?habitat participatif, sur nos réseaux sociaux (facebook, Instagram) et sur notre site. Cela peut être, un lien vers d?autres articles accompagnés d?une introduction expliquant notre point de vue ou ressenti, ou directement nos propres actions et réflexion.
? Chacun transmet des articles, des liens vers des sites? développant le concept d?habitat participatif ou des expériences..., et alimente Julie qui mettra en ligne sur nos réseaux
**5. Dossier investisseurs ? comment adapter notre communication vers les investisseurs ?**
Actuellement, on sait communiquer sur le concept HP et le projet, au travers des modules d?inclusion des foyers qui pourraient acheter pour habiter au Verger. Il nous faut adapter ce discours à d?autres populations. Il y a 2 catégories à prendre en compte de façon différentes :
- Les investisseurs non habitants, qui vont mettre en location
- Les prêteurs qui souhaitent soutenir notre projet, par sympathie, convictions? L?objectif serait de trouver des moyens pour les attirer et de maintenir le contact, car il existe un décalage entre le moment où ils se manifestent et le moment où nous utiliserons les fonds (lancement des travaux).
- La commission finances travaille sur l?établissement d?un contrat de prêt. Dès sa parution cela pourra leur être communiquer. Cela permettra de comprendre comment nous avons prévu utiliser leur argent et comment ils pourront le récupérer.
> L?objectif est de mieux communiquer avec eux - La commission finances travaille sur un document « type business plan » dédié aux investisseurs. Il faudra s?appuyer sur ce dossier
Dans un premier temps Julie se propose d?enrichir l?onglet « investisseurs » sur le site - « pendant la crise les travaux continuent ! »
Pour maintenir le lien avec eux, des réunions ou rencontres, ne semblent pas les plus adaptées. Pour certains un mail de temps à autres, pour d?autres envoi de CR de réunion, au une synthèse de nos actions?rien n?est homogène.
On retient le principe d?une liste, présentant les différentes options qu?on pourrait imaginer, et demander à chaque prêteur ce qu?il lui convient le mieux.
Philippe demande à Christine & JB de Simandre, quels types de relations il attendent, comment il voie les choses, et combien il souhaite apporter, afin d?aider la commission finances à établir le contrat de prêt.
Dans les prêteurs il peut y avoir des jeunes qui veulent bien apporter un peu leur économie, mais veulent aussi pouvoir en disposer quand ils veulent. Cela n?est pas dans l?esprit du contrat de prêt en cours de rédaction, puisque nous avons besoin de l?argent sur du long terme.
Monique expose la situation à la commission finances pour voir s?il y a une possibilité de prendre en compte ce cas de figure, dans le contrat de prêt.
**6. La prise de contact de Pauline et Prospert :**
Lancer le protocole des modules pour un foyer n?est pas opportun.
Il s?agit d?un couple d?artistes qui ont un apport de 50 000?, mais qui ne sont pas accompagnés par les banques car, leurs revenus ne sont pas réguliers.
On pourrait imaginer un projet social, ou les membres du groupe qui le peuvent les aident dans leur financement.
Avant tout il faut apprendre à les connaitre.
Philippe les contacte et leur propose une rencontre par skype. A la prochaine plénière on demandera qui peut être présent.
**7. Rédaction du règlement intérieur ? Méthode de travail**
Message de relance au groupe pour avoir un retour avant lundi 13/04/20 (Julie)
Un binôme (Anne-Thé et Philippe) étudie les propositions, fait un mini compte-rendu qui sera présenté lors de la prochaine plénière
Le binôme approfondit quelques thèmes et formule un projet de règlement sur le thème
La commission animation apporte sa contribution sur la formulation à présenter en réunion plénière
Et ainsi de suite jusqu?à ce que tous les thèmes soient traités.
**8. Gestion documentaire :**
Philippe fait état d?un ensemble de fiches techniques qui ont été rédigées il y a quelque temps, et qui méritent d?être revue
Philippe regarde cela en particulier celle concernant la gestion des documents.
**9. Prochaine réunion** - Le 22 avril à 10 h par skype,
Ordre du jour :
? Accueil nouveaux membres de la commission ? Laurence et Olivier
? Suivi des actions décidées
? Travail sur la formulation du règlement intérieur
? Nouvelle campagne de promotion :
Pour inclure de nouveaux habitants
Pour cibler les investisseurs non habitants
Elaboration d?un « module pour les investisseurs non habitants »
? Les fiches techniques, gestion documentaire
? Circuit de validation des CR de commissions et intégrations dans le wiki
? Partage du contenu des modules d?inclusion
**10. Actions décidées**
Actions à mener Qui Quand Etat
Créer notre ?uvre d?art, chercher un visuel avec la contribution des enfants tous
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement tous
Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l?onglet investisseurs Julie fait
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible tous
Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants tous
Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs tous
Prendre contact avec
Christine & JB Nourisson
Pauline et Prospert Philippe
Revoir les fiches techniques : gestion des documents?. Philippe
Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon Julie En cours
Mettre en forme d?arbre la charte Ann-Thé et Elise En cours
Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait
Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait
Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d?animation Julie fait
Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait
"
08/05/2020 09:57:59,08/05/2020 09:57:59,"2020-05-07 - commission communication animation","commission communication animation","2020-05-07T16:00:00+00:00","Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel, Anne Thé Garde","Monique Michel","Monique Michel","","","Fonctionnement","La technique nous a franchement fait faux bond. Les réunions à distance, ce n’est déjà pas simple, et en plus si on ne s’entend pas, c’est compliqué. L’ordre du jour en a été bien impacté.
Ordre du jour prévu :
• Accueil nouveaux membres de la commission – Laurence et Olivier
• Suivi des actions décidées :
notre « œuvre d’art » de célébration : avez vous entendu parler du twisted tree art?
maintenir le lien avec les prêteurs (check-list)
• rédaction du mode de fonctionnement du groupe sur la wiki : voir proposition de Julie
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
Et si le temps le permet nous avons toujours en vue de traiter les sujets suivants :
• Les fiches techniques : gestion documentaire
• Nos retrouvailles après le confinement
• Nouvelle campagne de promotion :
Pour inclure de nouveaux habitants
Pour cibler les investisseurs non habitants
Elaboration d’un « module pour les investisseurs non habitants »
• Partage du contenu des modules d’inclusion
Ordre du jour traité :
• Suivi des actions décidées :
maintenir le lien avec les prêteurs (check-list)
• rédaction du mode de fonctionnement du groupe sur la wiki : voir proposition de Julie
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
Accueil des nouveaux membres de la commission
Laurence et Olivier nous rejoignent, merci à eux pour leur contribution
A la lecture des objectifs de notre commission, Olivier se propose de relancer une campagne de communication vers l’extérieur pour faire connaitre notre projet (journaux, le bon coin…).
Il peut se rapprocher de Stéphane pour avoir l’historique de ce qui a été fait auparavant dans le domaine.
Suivi des actions décidées
Voir tableau en fin de CR
Maintenir le lien avec les prêteurs (check-list)
Il est retenu le texte suivant qui sera proposé dans le contrat de prêt : Monique fait le nécessaire
Le prêteur peut s’il le souhaite être tenu informé de l’évolution du projet selon les modalités de son choix :
une relation téléphone périodique avec un membre du groupe, lequel :
recevoir une lettre d’information
communiquer via les réseaux sociaux
Courriel
Partager les temps conviviaux avec le groupe
Ne souhaite pas être informé
…..
Nous évoquons l’idée d’une rencontre « inaugurale » entre les prêteurs et toute l’équipe.
Rédaction du mode de fonctionnement du groupe sur la wiki
Suite aux différentes remarques émises par les personnes qui nous rejoignent, nous ajoutons un onglet « fonctionnement sur le WIKI ». Julie a fait une proposition, merci à elle pour l’initiative.
Julie apporte les modifications évoquées dans l’onglet « fonctionnement » sur le WIKI
En ce qui concerne le descriptif de l’association, Philippe rédige le contenu à mettre sur le WIKI
En nous appuyant sur la métaphore de l’arbre, ou du fruit, nous recherchons une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Cela nous servira de fil conducteur dès les rencontres dans les modules d’intégration.
Julie et Monique font des suggestions pour la prochaine réunion plénière. Toutes les idées sont les bienvenues
Travail sur la formulation du règlement intérieur
Sujet analysé : les entrées et sorties
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Chacun prend connaissance de ces 2 documents et fait un retour à Philippe avant mercredi 13 mai, afin qu’il puisse présente un premier texte en réunion plénière du 14 mai.
Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion
Ordre du jour :
• Suivi des actions décidées : notre « œuvre d’art » de célébration, retrouvaille après le confinement,
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Les fiches techniques, gestion documentaire
• Nouvelle campagne de promotion :
Pour inclure de nouveaux habitants
Pour cibler les investisseurs non habitants
Elaboration d’un « module pour les investisseurs non habitants »
• Partage du contenu des modules d’inclusion
Suivi des actions décidées : 07/04/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Relancer une campagne de communication extérieure Olivier
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI Julie et Philippe
Rechercher une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Julie et Monique
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel avec la contribution des enfants : pas traité ce jour tous
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : pas traité ce jour tous
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants : pas d’avancé tous
Prendre contact avec
Christine & JB Nourisson : pas eu de contact téléphone Philippe En cours
Contact avec les nouveaux
Pauline et Prospert : ont décliné la rencontre, gardent le contact pour une location éventuelle
Contact avec Sylvie Roux : Marie-Rose assure le suivi
Marie-Rose En cours
Mettre en forme d’arbre la charte
On propose de se donner 2 mois pour voir avec Elise ce qu’elle peut proposer. Après si elle n’a pas pu travailler sur le sujet, nous prendrons d’autres dispositions Ann-Thé et Elise Fin juin En cours
Revoir les fiches techniques : gestion des documents….
Philippe envoie aux membres de la commission les fiches « processus
D’inclusion », « les entrées », « la gestion documentaire », pour une validation lors de la prochaine réunion Philippe 06/05/2020 fait
Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs
Rien de lancer : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion Monique Prochaine réunion com com fait
Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l’onglet investisseurs Julie fait
Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon
Julie et Simon ont testé la plateforme Framémo des colibris, outil libre Julie/Simon 22/04/20 fait
Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait
Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait
Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d’animation Julie fait
Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait
"
02/06/2020 15:20:08,02/06/2020 15:20:08,"2020-05-28 - commission communication animation","commission communication animation","2020-05-28T14:00:00+00:00","Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel","Monique Michel","Monique Michel","","","Communication - animation","Ordre du jour
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration : avez vous entendu parler du twisted tree art?
validation : terminologie
campagne de communication extérieure
mise en forme de la charte
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
• Travail sur le contenu du module destiné aux prêteurs
• Partage du contenu des modules d’inclusion
• Le site
• Lancement du MOOC colibri
Notre « œuvre d’art » de célébration :
Idées émises :
avez vous entendu parler du twisted tree art ? ou l’art des arbres tordus (voir diaporama « arbre »)
réserver un espace pour une fresque,
construire un hôtel à insectes qui aurait la forme de notre bâtiment
remettre une boussole à chaque nouveau arrivant
Organisation d’une journée dédiée à notre œuvre d’art, on en profitera pour célébrer la fin du confinement et nos retrouvailles. A partir d’une souche d’olivier ou autre, chaque membre du groupe noyau fabrique un élément de l’œuvre d’art. Nous nous ferons accompagnés par des intervenants extérieurs pour nous aider dans notre créativité artistique : date retenue le 11 ou 12 juillet
Terminologie
Nous gardons « groupe noyau » pour les foyers engagés, et retenons « rameaux » pour les foyers qui suivent le parcours d’intégration, et bourgeons pour les sympathisants
Intégrer cela dans le wiki et tous modules d’intégration,
Partager ce vocabulaire avec tout le groupe
Campagne de communication extérieure
Olivier a établi une liste des actions qui ont été menées par le groupe, et ajouter des pistes que nous n’avons pas encore explorées
Prendre connaissance des idées émises dans le tableau mis à disposition sur le wiki/onglet commissions/animation/outils, pour la prochaine réunion de la commission
Lancement d’une nouvelle campagne de promotion : l’idée est de profiter des prises de conscience durant le confinement et toucher des personnes qui voudrait vivre autrement
Nous décidons d’organiser « les sessions d’été du Verger », sous la même forme que ce nous avons fait avec les modules.
Lieu : au 8 rue Alphonse Mas
Les dates retenues :
Module 1 : samedi 11 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 2 : samedi 18 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 3 : samedi 25 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Plus une date à convenir pour un échange entre les rameaux et le groupe noyau
Plan de communication
Julie lance un sondage pour connaitre les disponibilités des membres du groupe noyau à ces dates, et fait la promotion de ces manifestations sur les réseaux sociaux, bloc note du progrès…..
Mise en forme de la charte
L’idée est de présenter la charte sous un format plus attrayant, en rapport avec notre métaphore de l’arbre
Philippe et Laurence propose de mettre à contribution Emmanuel et Augustine qui pourraient nous faire des propositions de dessins et apporter des solutions techniques (type e-design)
Travail sur la formulation du règlement intérieur
Sujet analysé : les entrées et sorties
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Chacun prend connaissance de ces 2 documents et fait un retour à Philippe pour finaliser cette partie
Rencontre avec les prêteurs
Quels sujets à aborder avec eux ?
Comment faire la promotion de cette manifestation ?
Date retenue : le 25 juin à 18h au 8 rue Alphonse Mas
Les thèmes : le projet, le contrat de prêt, un temps questions/réponses
Prévoir un temps de présentation
Qui fait quoi :
Animation de la rencontre et distribution de la parole : Monique
Présentation de l’habitat participatif, et du projet le Verger : Julie
Historique, charte : Philippe
Le financement du projet : leur rôle, comment sera utilisé leur argent, comment ils seront remboursés, le contrat de prêt : demander à Stéphane et Christine
Prévoir un pot de fin de séance
Monique revoit le support du module 1 pour l’adapter aux prêteurs sur la base de 1h pour la présentation et 1h pour les échanges, et répartition des rôles
Campagne de promotion de la manifestation
Message : « vous souhaitez investir dans un projet innovant et solidaire », vous êtes convié à une soirée de présentation du projet d’Habitat Participatif Burgien Le Verger »
Julie lance flyer sur réseaux sociaux facebook, instragram, groupe Habitat Participatif Rhône Alpes, et affichette dans les biocoop, à la GLCA
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau
Partage du contenu des modules de formation
Monique et Julie regardent comment mettre en commun les fichiers constituant les modules sur le wiki
Le site HPB
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte : Julie
Mettre la charte sur le wiki, dans l’onglet cadre du groupe : fait
Lancement du MOOC Oasis
sont inscrits : Julie, Philippe et Véronique, Monique
Se sont montrés intéressés : Marie Rose et Gérard
L’objectif est au travers du suivi de cette formation proposée par les Colibris de faire le point sur notre projet et l’enrichir en fonction des apports de la formation. Un fichier de synthèse est proposé pour nous aider.
Les référents pour le suivi de ce MOOC :
Julie pour la partie technique et contenu du parcours « construire une oasis »
Monique pour le suivi du projet décliné au Verger
Première étape : avoir suivi le module « découverte du parcours », environ 3h pour le 14 juin
Afin que chacun puisse bénéficier de cette formation et décliner nos valeurs de partage d’expériences, de connaissances et de compétences, nous mettons en place « le quart d’heure de formation » dans chaque plénière
Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion
Ordre du jour :
• Suivi des actions décidées : module dédié aux investisseurs
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 28/04/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie
Lancer campagne de communication / promotion Julie
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
Le groupe noyau
Contenu du module Monique
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Lancement du MOOC « construire son Oasis » :
Julie et Monique référentes Les inscrits 14 juin 2020
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures tous 11 ou 12 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants : pas d’avancé tous
Prendre contact avec
Christine & JB Nourisson : pas eu de contact téléphone Philippe En cours
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Rechercher une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Julie et Monique 28/05/2020 fait
Revoir les fiches techniques : gestion des documents….
Philippe envoie aux membres de la commission les fiches « processus
D’inclusion », « les entrées », « la gestion documentaire », pour une validation lors de la prochaine réunion Philippe 06/05/2020 fait
Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs
Rien de lancer : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion Monique Prochaine réunion com com fait
Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l’onglet investisseurs Julie fait
Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon
Julie et Simon ont testé la plateforme Framémo des colibris, outil libre Julie/Simon 22/04/20 fait
Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait
Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait
Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d’animation Julie fait
Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait
"
03/07/2020 11:45:59,03/07/2020 11:45:59,"2020-07-02 - commission communication animation","commission communication animation","2020-07-02T19:00:00+00:00","Véronique Roche, Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel","Monique Michel","Monique Michel","","","Financier, Juridique, Communication - animation","Ordre du jour
• Organisation sessions d’été : le 11/07
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration :
mise en forme de la charte
retour sur la soirée prêteurs investisseurs + « la ferme aux éveils Marboz »
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
Les sessions d’été :
Pour le module 1 du 11 juillet
sont inscrits 5 à 6 foyers, pas de retour du groupe MELO
sont présents : les Roche, les Michel, les Stenger et Marie Rose
Julie étant absente mettra à disposition une clé pour qu’on ait accès à l’électricité
Pour le module 2 du 18 juillet :
sont présents : les Michel, Marie Rose, Christine
Pour le module 3 du 25 juillet :
sont présents : Tout le groupe sauf Stéphane
Plan de communication
Julie voie comment mettre une annonce dans le bloc note du progrès
Julie contacte « la voix de l’Ain » pour mettre une page dans la voix de l’Ain de vendredi prochain (10/07)
Notre « œuvre d’art » de célébration
Attention la date du 11 juillet après midi est décalée au 25 juillet après midi
Philippe prévient le groupe noyau afin de libérer les uns et les autres le 11 après midi
Julie prévient Laurence qui avait sollicité sa fille pour nous aider dans nos réalisations artistiques
Francis a trouvé une solution pour le transport de la souche d’olivier. L’opération aura lieu le 18 juillet au matin
Retour sur la soirée prêteurs investisseurs
Accueil plutôt positif, et bon ressenti concernant notre présentation. Nous avons démontré que le projet avance et qu’il tient la route
Une annonce de prêt par Claire de 150 000€ pour une durée de 3 à 5 ans selon ses besoins vis-à-vis de son fils
Des prises de part envisageables pour JB, Emeric, et peut être Philippe. Il faut leur apporter une réponse quant au montage juridique. JB est homme ressources sur le montage d’une SCI
Les Peulet étaient là pour un projet pour leur fille (qui sera présente aux sessions d’été). La situation est un peu plus complexe : soit ils prêtent de l’argent à leur fille qui investira directement (solution idéale pour nous), soit ils investissent et leur fille habite (ce qui pose la question du rôle des investisseurs non habitants, et de l’inclusion des locataires)
La position de Jean Michel de France est plus floue
Soumettre au groupe noyau une prise de décision sur le rôle des investisseurs non-habitant dans la phase d’inclusion
Philippe envoie un mail de remerciement aux présents et leur envoie le compte-rendu
La commission juridique demande de l’aide à Me Brun sur un montage qui permettrait d’avoir les cas de figures suivants :
- Des acheteurs de leur logement pour y habiter
- Des investisseurs non-habitants
- Des investisseurs qui voudraient se regrouper pour acheter un lot, mis en location
- Des investisseurs qui mettent de l’argent dans des parts ne correspondant à aucun lot
- Des prêteurs
Monique retravaille la présentation (faire un graphe privé/parties communes/partie mutualisées)
PS : durant la soirée Véronique a établi le contact avec Isabelle Maistre pour une rencontre avec les élus de Bourg. En attente d’une date
Mise en forme de la charte
Un grand merci à Augustine qui a réalisé un dessin sur la base d’un arbre qui abrite une cabane
Julie prend contact avec Augustine pour voir la possibilité d’y apporter quelques adaptations
Travail sur la formulation du règlement intérieur
Sujet analysé : les entrées et sorties
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Monique et Philippe finalise cette partie
Rencontre « la ferme aux éveils Marboz »
Table ronde sur le thème « comment consommer autrement » une vingtaine de participants. Retour positif mais pas de suites à envisager
Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion
Ordre du jour :
• Suivi des actions décidées
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 02/07/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie fait
Lancer campagne de communication / promotion Julie A poursuivre
Mettre une page dans la voix de l’Ain Julie 10/07/2020
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
Le groupe noyau fait
Contenu du module Monique fait
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie fait
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique fait
Envoyer un mail de remerciement et le CR Philippe
Demander conseil à Me Brun quant au montage juridique « investisseurs » La commission juridique
Traiter le sujet du rôle des investisseurs non-habitants Le groupe noyau
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures
Date du 11 juillet décalée au 25 juillet tous 11 ou 12 juillet
25 juillet
Transporter la souche d’olivier sur place Francis 18 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Augustine a fait une proposition à adapter Julie
"
Télécharger le fichier d'export au format csv