Visualisation du fichier CSV pour l'export des fiches de type : Comptes-rendus des réunions plénières - Total des fiches : 6
"datetime_create","datetime_latest","Titre calculé","Titre","Date","Habitants présentes lors de la réunion","Facilitateur","Secrétaire","Pousse Décision","Observateur","Thématique(s)","Compte-rendu"
01/04/2020 19:19:10,01/04/2020 19:19:10,"2020-02-20  - 20.02.20 CR HPB Plénière Validé ","20.02.20 CR HPB Plénière Validé ","2020-02-20T19:30:00+00:00","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Philippe Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Julie Garnier, Monique Michel, Francis Michel, Monique Guillermet, Brigitte Corat","Monique Michel","Marie Rose Moine","","","Financier, Gouvernance, Autre, Fonctionnement","Présent(e)s : Marie-Rose M., Gérard M., Philippe & Véronique R., Julie, , Christine & Stéphane S, Monique & Francis M., Monique G., Véronique D.

Excusé(e)s: Anne-Thé & Simon G, Fatima O & Jean E., Patricia B.
Absent(e)s : Eric & Natacha, Jean-Paul & Pascale, 
Lieu : Maison de l'Education

Animation : Monique M.
Secrétariat : Stéphane et Marie-Rose
Maître du temps : Philippe
Pousse décision : Francis
Observateur : Véronique

Ordre du Jour  :
Approbation du CR du 04/02/2020
Accueil des nouveaux
Retour sur le reportage de France 3
Présentation du Business Plan
Salon Primevère
Questions diverses

Tour de Météo

1) - Validation du dernier CR :
Philippe  transmet la demande de Brigitte qui demande de ne plus dans la commission finances, donc corriger la liste des membres.
CR validé

Accueil des nouveaux :
Bienvenue à Véronique D qui participe pour la 1ère fois à une réunion plénière après les 4 modules...
Tour de table : présentation de chacun : historique dans le groupe...

Reportage de France 3
Réalisé le samedi 8/02 et diffusé le dimanche 9/02 à 19h
Belle réactivité suite à la proposition faite en réunion du 14/01/ !
Le reportage est fidèle aux grandes lignes du projet ; bon dynamisme dans le groupe.
Julie mettra le reportage de France 3 sur le site, et propose de le mettre  sur Youtube, plus tard, quand il y aura un nom porteur.

Présentation du business plan
Préparé par la commission finance suite à la demande de notre  interlocuteur du Crédit Agricole, suite à des expériences précédentes de Monique et Francis, et avec la contribution de Jean-Paul P.(nouveau contact, expert comptable)
Il y a 52% du budget disponible sur la totalité du coût. du projet
Jean-Paul a eu l'occasion de parler avec des banquiers : ceux-ci ont pu dire que ces 52% sont suffisants pour lancer le projet. Il est d'accord pour nous accompagner dans notre approche auprès des banques et aider au montage financier. Transmet ses contacts à Gérard.
Nous pourrions intégrer les banques sous forme d'investisseur : que la banque achète un logement pour revente (en échange d'une présence du nom de la banque sur nos affiches...) et adhésion des habitants aux modalités d'entrée dans le groupe....

BNP, Crédit Agricole, CNPS(Crédit Mutuel et Profession de Santé), Société générale.
En auto promotion : on doit prouver au démarrage que l'on a les 100% du budget.
En cas d'emprunt : c'est la SCIA qui emprunte
Coût induit par les prêts à négocier avec les banques

Business plan
Objectif :
Présenter l'habitat participatif à une banque qui ne connait pas.

Différents points à revoir :
- la partie bioclimatique (« sur la base minimale RT 2012 »)
 -les atouts : remplacer « autopromotion » par « promotion »
- remplacer « convictions » par « valeurs »
- supprimer « salle zen » et « salle de sport » (sur le business plan et le flyer)
- référence à la loi Allur enlever le mot « encadré »

Gérard puis Marie-Rose transmettront à Monique les corrections suite aux discussions de ce soir.
Demander son avis à Jean-Paul.

Selon les destinataires , le chapitre 5 du document pourra être « allégé »

5)  Salon Primevère
Préparation remise à l'OdJ  de la prochaine réunion : mardi 3 mars .

6) Questions diverses
*Fondation de France :  Claude Decouffin - bénévole de la Fondation de France rencontrée au salon Essentiel a recherché pourquoi notre dossier a été retoqué => ne concerne pas le public prioritaire de la Fondation.

* Contact d'agent immobilier transmis par Elisabeth F. : à conserver

* Investisseurs:travail à réaliser
Estimation des  montants d'investissement
Financement d'un logement, parts de SCI.....
modéliser l'acte 
rencontre à prévoir avec les investisseurs lorsque les statuts SCIA et SCI seront rédigés

* Prochain cycle « nouveaux arrivants » Philippe a envoyé 14 invitations pour le prochain cycle des 3 modules pour les nouveaux arrivants et-ou investisseurs

* Rappel dates des modules nouveaux contacts: 14, 21 et 28 mars
Les 2 premiers modules auront lieu à la maison de l'éducation – le module du 28/03/20 nécessite de trouver un lieu

* Proposition :Rencontre avec Bresse Energie Citoyenne 
2 thèmes :
Installation panneaux Photovoltaïque
Forme juridique et modèle économique /investisseurs...
OK pour rencontre durant 1h à 1h30 lors d'une réunion ; Philippe les contacte.
* Réunion au Rep'R mardi 18/02 : Philippe et Véronique étaient présents
Présentation d'un projet sur St Just par Habicoop... statuts société coopérative d'habitants....7 participants
Philippe propose un contact pour leur demander une éventuelle participation concernant un investissement dans les logements non attribués.OK

* Rotary Bresse Revermont : mardi 25/02/20
Jacques Gerbe fait une intervention sur le thème « nouvelle forme d'habiter, habitat participatif »
 Philippe est invité et  présentera Le Verger en collaboration avec Jacques GERBE

* Communication :
 - Le Progrès : un journaliste  a appelé sur le numéro d'HPB afin de proposer un nouvel article => Stéphane  prend le relai
 - RCF : Gérard transmet la proposition d'une émission :OK pour  Stéphane
- Journal de Saône et Loire :Stéphane poursuit les contacts mais toujours pas de réponse.
- Présentation du projet Le verger sur Mâcon => Monique Michel a trouvé une salle sur Mâcon, Impasse de l'Héritan : ok location 45€
Date : 13 mars
« Conférence débat sur l''Habitat Participatif»
La commission communication voit pour diffuser l'info

* Commission animation :
Proposition : « Les dimanches du Verger » - un moment convivial un temps convivial sur le terrain, un temps pour danser, chanter, jouer au ping-pong, passer du bon temps. Repas partagé, puis éventuellement veillée. 
Une occasion de s'ouvrir sur le quartier...
Rythme : Le 1er dimanche de chaque mois, à 17h, à condition que la météo soit de la partie. 
A noter dés maintenant = 5 avril, 3 mai, 7 juin

* La charte :projet de mise en image, sous la forme d'un arbre, avec des racines, le tronc, les branches....
Anne Thé propose que sa fille (en formation design) nous fasse un projet.

* Journée portes ouvertes Habitat Participant France : Une organisation annuelle en mai. 
Sans attendre les instructions nous pouvons fixer une date de porte ouverte – le 3 mai 2020 + un thème « Mille façons d'habiter son quartier »

* Mise au point autour du projet « affichages » : Véronique R va appeler l'opérateur pour l'affichage rue de la Citadelle
les affiches A4 ont été diffusées et seront également déposées : Fleyriat, CPA, ...

Prochaine réunion plénière : mardi 3 mars
Lieu : maison de l'Education à partir de 18h30 avec repas partagé
Ordre du Jour :
Validation CR de réunion du 20/02/2020
BEC ? A confirmer 
Salon Primevère 
Retour APD
Questions diverses
Animation : Francis

Calendrier des prochaines réunions plénières
Jeudi 19/03/20 - 18h30 - 22h
Mardi 31/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 16/04/20 - 18h30 - 22h 
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation -

 Soirée présentation nouveaux arrivants – modules d'inclusion
Le 14 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 21 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 28 mars 2020 – 17h – 19h30
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation (en fonction des disponibilités). "
11/05/2020 11:01:25,11/05/2020 11:01:25,"2020-03-19  - 20.03.19 CR HPB Plénière Validée ","20.03.19 CR HPB Plénière Validée ","2020-03-19","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Philippe Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Julie Garnier, Monique Michel, Francis Michel, Brigitte Corat, Anne Thé Garde, Simon Garde, Véronique Duval","Julie Garnier","Marie Rose Moine","","","Accompagnements, Financier, Gouvernance, Fonctionnement","Ordre du jour :
1)Validation du CR du 3/03/2020
2)Tour de table : nouveaux arrivants : engagement ?
3)Rédaction du règlement intérieur : travailler sur la méthodologie
Lister tous les sujets à traiter, et pour chaque sujet, lesquels seraient les plus importants ?
4)Questions diverses

1) - Validation du CR du 3/03/2020
 Oubli ! : A valider à la prochaine réunion

2) - Nouveaux arrivants : engagement
CR de réunion du groupe noyau
Les deux candidatures Véronique D. et Anne-T et Simon G. : le groupe est favorable pour qu'ils rejoignent le groupe. A ces deux foyers de se déterminer.
Anne-T et Simon ont proposé une rencontre avec chacun des foyers:mieux se connaître individuellement 
Il est proposé : une journée dans la maison du Jura de Philippe et Véronique ; pas réalisable actuellement en raison du confinement.
Fatima et Jean ne souhaitent pas continuer dans le projet.

Véronique D : «  Je n'arrive pas à me déterminer, ni à lâcher le projet... accompagner le groupe sans m'engager sur l'achat d'un logement ».

Anne-T : «C'est un projet de vie ! quitter la campagne n'est pas facile, mais j'apprécie l'idée d'aller au travail à vélo ».
Simon : « ce projet de construction me donne envie de bouger ; projet de construction et projet de vie, je voudrais me lancer... mais je voudrais mieux vous connaître,mieux connaître les motivations de chacun, et connaître le projet côté budget » ; « j'ai rencontré mon banquier »
Anne-Thé et Simon précisent : «envie d'entrer dans le projet et besoin de temps.. sentir comment prendre sa place ? »
Simon est actuellement très disponible ( confinement = chômage...)

Nous allons donner les accès au Wiki à Véronique et Anne-T et Simon. : accès à tous les documents du Verger : Julie fait le nécessaire

        3) - Rédaction du Règlement Intérieur
Proposition d'une méthode de travail par Monique M. :PMI

Plus : ce pour quoi je suis  
Moins : les freins
I : ce serait intéressant si...

Monique nous envoie le document présenté ce soir : ex/ buanderie..
Listing de propositions : une première ébauche faite ce soir
Fera l'objet d'un document partagé adressé à chacun : com. communication

Questions : 
Peut-on trouver des modèles de R.I. ? pourrait faciliter la tâche...
Le R.I. s'emboîte avec les statuts de la société, le règlement de jouissance qui définit les parties communes et leur usage. Il sert de référence, donne un mode d'usage et évoluera dans le temps.
Il est propre à chaque habitat, lié à l'identité du groupe, c'est aussi un exercice du vivre ensemble...
Après rédaction, il sera soumis au juriste qui validera, ou pas !

      4) - Questions diverses :
? La charte :
Va être rediffusée à chacun ; pour validation lors de notre prochaine rencontre.
Puis voir pour mise en forme sous l'image d'un arbre (proposé à Elise G., en formation design)

? CR de la 1ère réunion du module d'intégration le 14 mars 2020 :
3 foyers présents :
- Olivier & Christine BAGES-LIMOGES. Ils ont 5 grands enfants. Lui est psychologue et Christine est romancière. Ils habitent près de Nantua.
- Laurence de TASTES est infirmière au CPA, intéressée comme investisseur extérieur. Ses activités professionnelles l?empêchent d'être présente lors des autres réunions
- Marylène & Daniel FONFREIDE de Vaulx en Velin : via salon Primevère,intéressé par l'habitat participatif en général
La particularité de cette rencontre fut que la fermeture des bars et restaurants a été décidé ce jour et depuis le confinement organisé au niveau national ne permet pas la rencontre à la maison de l'éducation (qui vient de fermer ses portes et annulé les locations de salle). 
 Question : Que faisons-nous de ce module d'intégration si un seul foyer poursuit la démarche ? Les modalités ? 
Philippe envoie un message aux 3 foyers, avec demande de réponse sur la poursuite ou non du processus
Proposition d'un travail par skype, en adaptant les modules et peut être les dates et horaires
Adaptation du module 2 « vivre ensemble » => commission animation : Julie, Philippe, Anne-T, Monique M
Réunion de la commission par Skype le mercredi 25/03/20 
A prévoir également : adaptation du 3è module
  
? Comment débuter un travail en vue des investisseurs non habitants ?
Achat d'un lot, de parts...permettre des locations
Contrat entre SCIA Le Verger et l'investisseur.....
Se pose aussi la question de la place des investisseurs non habitants dans la gouvernance ainsi que celle des locataires.

? Commission finance :
=>  Francis et Monique, Gérard, Christine, Brigitte, Véronique D
La commission se tiendra demain 20/03/20  par skype et travaillera sur ce sujet
« Dans les commissions on apprend chemin faisant, aussi par les questions ?. »
? CR de la réunion d'info à Mâcon le 13/03/20
Présents : Christine, Monique & Francis
Soirée calmePersonne n'est venu
Un journaliste de Mâcon Info est passé et a prévu d'écrire un article
photo à mettre sur le site de Mâcon ?

? Commission archi:prévoir une réunion par skype : semaine prochaine

Prochaine réunion plénière : Mardi 31 mars 2020
Lieu : Réunion par Skype ? à partir de 19h
Ordre du Jour :
Validation des comptes-rendus du 3 et 19 mars 2020
La charte ? décision d'approbation ou non
Règlement intérieur
Avancement des travaux des commissions...
Questions diverses
Calendrier des réunions 
Organisation de la rencontre du ???? dont animation et thème/ordre du jour 

 Soirée présentation nouveaux arrivants ? modules d'inclusion ? en cours d'évolution

"
01/04/2020 19:10:52,01/04/2020 19:10:52,"2020-03-03  - 20.03.03 CR HPB Plénière Validé","20.03.03 CR HPB Plénière Validé","2020-03-03T19:30:00+00:00","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Philippe Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Francis Michel, Monique Guillermet, Brigitte Corat, Anne Thé Garde, Simon Garde, Véronique Duval","Francis Michel","Stéphane Stenger","","","Architecture, Financier, Fonctionnement","HPB Le Verger
 CR réunion du 03/03/2020

Présents : Monique G ; Marie-Rose, Véronique D, Simon & Anne-Thé G, Gérard, Claire, Francis, Véronique & Philippe R, Stéphane S, Brigitte, 

****__===Invités===__**** : Jean-Paul PEULET & Régine MILLET (Bresse Energie Citoyenne)

****Excusés : Monique M, Julie, Jean & Fatima, Natacha & Eric, Patricia & Jean-Paul, 

Lieu : Maison de l'Education

Animation : Francis 
Maitre du temps : Brigitte
Secrétariat Stéphane & Philippe 
Observateur : Simon

Ordre du Jour  :
Approbation du CR du 20/02/20
Bresse Energie Citoyenne
Vie des Commissions
Avancement de l'APD – présentation des nouveaux plans
Tour de cloture

Tour de Météo – dont le bulletin météo du 18 aout 2050 – proposé par Jean-Paul PEULET

1) - Validation du dernier CR du 20/02/20 :
Complément d'information – dans le précédent CR il est fait référence à une conseillère immobilière pourrait être une aide pour ceux qui vendent leurs maisons. 
Brigitte OLIVIER – conseillère immobilière indépendante – 
06.11.75.59.27
b.olivier@proprietes-privees.com

Julie souhaite compléter le paragraphe concernant la capsule vidéo de France 3 - « Julie a mis le reportage de France 3 sur le site, et propose de le mettre aussi sur Youtube dès qu'on a trouvé une chaîne youtube sur le thème habitat participatif, Habitat et partage est ok »

2) – Bresse Energie Citoyenne (BEC) -
Objets de la rencontre : 
→ Présentation de cette société citoyenne militant pour le développement de l'énergie solaire sur le territoire de la communauté d'Agglomération du Bassin de Bourg en Bresse (CA3B) 
→ Présentation de la possibilité de l'utilisation de l'énergie solaire sur le verger
→ Présentation du modèle économique de la société

Présentation de l'autoconsommation collective – éviter des projets individuels et mettre au profit d'un groupe 
Exemple de Journans – un projet sur un village à partir de toits de certains habitants de la commune 
Enedis pourrait être intéressé par des projets 

3) - Vie des commissions
4) - Avancement de l'APD – présentation des nouveaux plans  

Prochaine réunion plénière : Jeudi 19 mars 2020
Lieu : maison de l'Education à partir de 18h30 avec repas partagé
Ordre du Jour :
Validation CR de réunion du 3/03/2020
		Tour de table : nouveaux arrivants : engagement ?
		Rédaction du règlement intérieur - Travailler sur la méthodologie 
Lister tous les sujets à traiter, et pour chaque sujet quels seraient les sujets les plus importants, 
Questions diverses

Animation : 

Calendrier des prochaines réunions plénières
Mardi 31/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 16/04/20 - 18h30 - 22h 
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation -

 Soirée présentation nouveaux arrivants – modules d'inclusion
Le 14 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 21 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 28 mars 2020 – 17h – 19h30
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation (en fonction des disponibilités). 

Rappel : Constitution des commissions
Commission finances : Christine, Gérard, Francis, 
Commission communication / promotion : Julie, Monique M, Monique G,
Commission architecture et environnement : Francis, Christine, Marie-Rose,
Commission juridique : Stéphane, Gérard, Monique M
Commission Animation : Monique M., Julie, Patricia, Claire, Anne-Thé, Philippe 
Site internet & Wiki : Julie,
Téléphone et adresse courriel : Philippe
Il y a surement une place pour chacun dans les groupes – Les retours sont fréquents sur l'intérêt de faire partie d’une commission – cela est constructif  et aide à mieux faire connaissance avec les personnes et le projet"
01/04/2020 19:27:48,01/04/2020 19:27:48,"2020-02-04  - 20.02.04 CR HPB Plénière Validé","20.02.04 CR HPB Plénière Validé","2020-02-04T19:30:00+00:00","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Philippe Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Julie Garnier, Monique Michel, Francis Michel","Marie Rose Moine","Stéphane Stenger","","","Gouvernance, Autre, Fonctionnement","Présent(e)s : Philippe & Véronique R., Julie, Marie-Rose M., Christine & Stéphane S, Patricia, Monique & Francis M., Gérard M (pour le début de réunion)

Excusé(e)s : Monique G, Eric et Natacha, Claire S.
Absent(e)s : 

Lieu : Maison de l’Education

Animation : Marie-Rose
Secrétariat : Stéphane & Monique
Maître du temps : Francis
Pousse décision : Julie

Ordre du jour :
1) approbation du Compte rendu du 23 janvier 2020
2) Bilan salon essentiel
3) Préparation du 08/02/20 avec France 3
4) Processus d’intégration 
5) Point des travaux des commissions
6) Salon Primevère
7) Questions diverses

Tour de Météo

1) - Validation du dernier CR :
Pas de commentaires : CR approuvé

2) - Bilan du  Salon Essentiel
Le salon a drainé beaucoup de monde et notre stand a été bien fréquenté
Il y a eu une bonne dynamique autour de notre stand
Le groupe s’est bien mobilisé et s’est bien relayé
Le stand manquait de visibilité à l’entrée, mais plus visible lors de la sortie
Le stand manquait d'une grande pancarte « habitat participatif »
Nous n'avons pas vu beaucoup de personnes parmi ceux que nous connaissons déjà. Les personnes a qui Philippe avait envoyé un mail d’invitation ne se sont pas manifestées
Un visiteur : sa fille est adulte handicapé (sclérose en plaques, lourdement handicapée) ; il a beaucoup discuté avec le groupe, est venu deux fois. Si cette personne reprend contact, le groupe se poserait la question de l'accueil au sujet du handicap et au sujet de l'inclusion, comme nous pourrions le faire pour toute autre foyer.
Nous avons eu plusieurs personnes intéressées pour investir sans habiter
Philippe a envoyé un message à ceux (14 personnes) qui ont laissé leurs coordonnées, pour les inviter à la rencontre du 01/02/2020. Une personne est venue, d'autres (7 réponses) ont répondu qu'ils n'étaient pas disponibles, d'autres n'ont rien répondu.

Une burgienne - Camille Devaux (fille du docteur Devaux, médecin du sport) - a fait une thèse de doctorat en urbanisme, sur l'habitat participatif (800 pages). Elle a publié un livre sur le sujet.

Philippe a été interviewé par FC Radio, par téléphone. Cette interview a alimenté des spots radio soutenant notre rencontre du 01/02/2020. Pas de retour puisque le 01/02/2020 étaient présents les 3 nouveaux foyers et une personne rencontrée sur le salon.

3) - Point sur le processus d’intégration 
 3.1 -Historique : l'année dernière avait été remarqué un essoufflement autour du processus d'intégration lorsque celui-ci se vit durant les réunons plénières (nécessités de reprendre, d'expliquer voire de négocier des éléments déjà actés). Ce n’était pas facile d’avancer notre projet tout en accueillant des nouveaux à des stades différents. Pour eux aussi ce n’était pas chose simple de prendre et comprendre le sujet du jour. 
La commission animation a alors proposé de mettre en place 4 modules d’inclusion :
Module 1 : présentation du projet
Module 2 : vivre ensemble
Module 3 : juridico-financier
Module 4 : architecture & environnement 

Nous terminons, le 8 février 2020, un cycle qui a été régulièrement suivi par 3 nouveaux foyers. Un nouveau foyer à rejoint ce groupe le 4/02/20 suite au salon Essentiel. 
La formule a tenu ses engagements en libérant les membres du groupe noyau, dont la mobilisation a pu être moindre moindre par une répartition des forces.
Cependant, nous constatons qu'il s’avère difficile de se faire une opinion sur un foyer quand on ne l’a rencontré qu’une fois.
En conséquence, nous retenons que le processus d’inclusion (les modules), doit être complété en demandant aux nouveaux foyers de participer à 2 réunions plénières minimum.

3.2 - Retour sur l'organisation des 4 modules
Le module 3 ne parait pas équilibré. La partie financement pourrait être traitée dans la module 4.
→ Nouvelle formule et agencement des modules : 
Module 1 : présentation du projet et juridique
Module 2 : vivre ensemble (bateau pirate)
Module 3 : architecture/environnement – financement – ticket d’entrée

 Nouvelles dispositions d’inclusion :
1- participer aux 3 modules + participer à 2 réunions plénières
2 - A l'issue de ces rencontres → Question de l'engagement (avis du foyer et du groupe)
Nécessités de fixer une date pour ce moment et le faire savoir clairement et prévoir une réunion du groupe « noyau » préalable à cette date. 
3 - payer le ticket d'entrée (les dépenses depuis la promesse unilatérale de vente divisé par le nombre de participants moins le coût du foncier)
4 – Organisation d'un temps de rencontre et d'entretien chez l'architecte

3.3 - Question du ticket d’entrée : 
Les modalités de calcul du « ticket d'entrée » demeurent inchangées. A savoir le total des sommes engagés depuis le mois de mai 2017 (signature de la promesse unilatérale de vente pour l'acquisition du terrain), divisé par le nombre d'adultes engagés... A ce jour, le ticket d'entrée n'intègre pas l'acquisition du terrain (et frais annexes dont impôts et taxes) dont le coût sera intégré lors de la création de la société.
Ce montant d'entrée varie en fonction des frais réglé ainsi que des départs et arrivées de foyers dans le projet. 
Le ticket n’est pas très élevé, et n’engage peut-être pas suffisamment – d'autant que dans 3 cas, nous avons remboursé intégralement les sommes mises par les foyers sortants.
Exemple du groupe de Simandre qui pratique « des frais de MULE » (de portage?) qui correspondent aux travaux que les autres engagés avant leur arrivée ont mené, des frais liés à l’accueil et le temps consacré à l’inclusion, et des frais de « formation » (quand on part on aura de toute façon appris quelque chose). Ces frais sont de l’ordre de 20 000€.
Nous pourrions définir d'un montant de frais de dédite d'une hauteur de 20% du ticket d'entrée => une somme retenue en cas de départ d'un foyer
Dans un avenir proche, pour le prochain groupe de nouveaux il faudra annoncer plus les frais à venir (notamment frais d'APD)

En conclusion, nous retenons le principe d’une pénalité de dédite de 20% quand un foyer quitte le groupe

3.4 - Afin de garder la dynamique du salon essentiel et du salon primevère, nous décidons de relancer un cycle de « conférences /débat » s’appuyant sur les 3 nouveaux modules.
Calendrier retenu pour le nouveau cycle :
→ Le 14 mars 2020 : Module 1 - Présentation du projet et juridique animé par Véronique et Philippe et Christine pour la partie juridique
→ Le 21 mars 2020 : Module 2 - Vivre ensemble (bateau pirate) animé par Monique, Christine, Marie-Rose, Véronique et Philippe
→ Le 28 mars 2020 : Module 3 : architecture/environnement - financement
Stéphane +- Christine, Julie, Francis, Marie-Rose, Gérard

4) - Organisation de la journée du 8 février 2020
Intervention de France 3 
sur le terrain :
10h15 Stéphane, Julie, Monique et Francis
10h30 accueil des journalistes sur le terrain

à la maison de l'éducation : 
10h15 mise en place de la salle et affichage : Véronique et Philippe, Monique - Prévoir un coin jeux, coloriage pour les enfants
11h en salle accueil des journalistes
Réunion animée par Julie sur le thème : « quels sont les espaces qu'on peut partager dans un habitat partagé ? »
Stéphane, Julie, Philippe et Véronique, Francis et Monique, + les nouveaux Jean et Fatima, Anne T, Jean-Paul et Pascale + nos invités

Véronique Durafour sera présente (avec ses enfants?) ainsi que Jacques Gerbe

12 h repas partagé

13h30-16h le module 4, architecture-financier, avec les nouveaux
Financier traité par Julie
16h30 : Puis le CA de l’association

19h : Retour dans nos foyers devant nos écrans pour voir notre reportage

5) - Points sur les commissions :
Commission promotion
L'affiche A4
Julie fait imprimer l'affiche

L'affiche grande taille dans la rue
Véronique rappelle l'interdiction de faire de la pub sur le domaine public sans autorisation
 Il faut prendre contact avec un afficheur pro : Exterion Medias, avec contact Me Piccinato 04 91 13 19 60
Véronique va se renseigner : prix, délais, et solutions d'impression ?

Le Journal de Saône :
un journaliste a posé la question de la pertinence d'un article dans le journal de Mâcon au sujet de l'habitat participatif de Bourg... Stéphane a répondu qu’il n’y avait pas de projet sur Macon, et que Macon ce n’était pas loin de Bourg
Nous pourrions préparer un événement type réunion d'information (qui pourrait alors déclencher l'article dans le Journal de Saône et Loire).
Christine et Monique : travaillent pour trouver date et lieu

Commission architecture : cf CR en date du 20/01/2020
Rien de plus en attende du retour de l’APD prévu fin février

Commission finances
Monique propose de présenter un business plan à la prochaine réunion.
Il nous faut un premier rendez-vous avec la banquière qui était présente à la réunion des notaires, au Crédit Agricole.

Les contacts avec les investisseurs :
Rencontre de gens qui sont prêts à soutenir le projet lors du salon essentiel
Philippe fait remarquer qu’ils sont prêts à apporter un peu plus d’argent dans le projet, mais pas pour un 2ème appartement, c’est aussi le cas des Stenger qui pourraient aussi être investisseurs
L'objectif principal de la recherche d'investisseurs non habitants est de permettre d’aller vers une vraie mixité sociale plus importante. 
Au total, il nous faudrait organiser une rencontre dédiée aux investisseurs non habitants et préparer un discours adapté
Jean-Paul, nouvel arrivant, pourrait être personne ressource pour organiser cette rencontre.

Commission Animation
Les premières idées émises par cette commission ont été menées, une nouvelle rencontre est programmée le 11/02/2020à 18h chez les Roche
Des sujets tels que celui évoqué par Simon et Anne Thé seront à l’ordre du jour, à savoir quelles actions sociales veut mener le groupe (ex : accueil des migrants…)
La mise en forme de la charte n’a pas avancée

6) - Salon Primevères
 Validation de l’affiche à envoyer à Habitat et Partage avant le 14 février : Monique
Se procurer des tickets d’entrée pour tous : Patricia
HPB Le Verger a une plage horaire de 1h le samedi après-midi pour présenter notre projet et animer un atelier avec le bateau pirate
Organisation des présences : vendredi Patricia, Claire, Christine, Samedi matin Patricia et Claire, Samedi après-midi Patricia Monique et Francis, Dimanche Véronique, Philippe et Marie-Rose

Tour de clôture 
→  Prochaine réunion plénière :
 Mardi 20 février 2020 à 18h30, lieu = Maison de l'Education
Ordre du jour : Approbation CRdu 04/02/2020
	Accueil des nouveaux
	Retour sur le reportage de France 3
Présentation du Business Plan
	Finalisation du salon primevère
	Questions diverses
Calendrier des prochaines réunions plénières
Mardi 3/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 19/03/20 - 18h30 - 22h
Mardi 31/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 16/04/20 - 18h30 - 22h 
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation -

 Soirée présentation nouveaux arrivants – modules d'inclusion
Le 14 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 21 mars 2020 – 17h – 19h30
Le 28 mars 2020 – 17h – 19h30
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation (en fonction des disponibilités). "
01/04/2020 19:34:10,01/04/2020 19:34:10,"2020-01-23  - 20.01.23 CR HPB Plénière Validé","20.01.23 CR HPB Plénière Validé","2020-01-23T19:30:00+00:00","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Philippe Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Monique Guillermet, Brigitte Corat","Marie Rose Moine","Stéphane Stenger","","","Architecture, Juridique, Fonctionnement","Présent(e)s :Philippe & Véronique R., Brigitte C., Monique G., Marie-Rose M., Gérard M.
Christine & Stéphane S,

Excusé(e)s : Monique & Francis M., Patricia B.Claire S., Julie, 
Absent(e)s : Natacha & Eric

Lieu : foyer Roche
Animation:Marie-Rose
Secrétariat : Stéphane & Marie-Rose
Maître du temps : Philippe

Ordre du jour :
1) approbation du Compte rendu du 14 janvier 2020
2) Préparation du salon Essentiel – 24, 25 & 26 janvier 2020
3) Présence de France 3 – le 08/02/20
4) Point des travaux des commissions
5) Questions diverses

Tour de Météo

1) - Salon Essentiel 
Récapitulatif du matériel à apporter :cf Cr du 14/01/20
Matériel à prendre au Verger : fait ce jour 
J.Gerbe a transmis un tableau de présentation
Rappel du planning de présence : cf Cr du 14/01/2020

2) - Journée du 08/02/2020
Suite à la réunion du 14/01/Francis a contacté France 3 : RV fixé le 08.02.2020
10h30 : RV sur le terrain avec l'équipe de France 3
Julie, Stéphane, Monique & Francis,Jacques Gerbe
10h30 → temps de préparation de la salle C de la maison de l'éducation pour un temps de réunion et repas partagé : salle de réunion, maison de l'Education
Philippe ouvre la salle
Seront présents  :
Monique et Francis, Stéphane, Brigitte, Philippe : chercher d'autres participants !(plusieurs membres du groupe n'étant pas disponibles à cet horaire ce jour là).
Proposition :plutôt que de simuler une réunion (qui semble nous mettre dans l'embarras) : échanges libres sur l'habitat participatif : qu'est-ce qui me plaît dans l'HP?

Proposition :début d'après-midi → avancer à 13h30 la présentation du module 4 au groupe des nouveaux arrivants(architecture et environnement) avec Francis, Marie-Rose, Christine... 
et faire par la suite le Conseil d'Administration HPB (16h30) en remplacement du jeudi 13/02/20

3) - Points sur les commissions : 
- accueil nouveaux : module 3
le 01.02.2020, 17h
Juridique & financier :Christine, Gérard,  Monique,Stéphane

Au terme des 4 modules, prévoir  un debriefing : à inscrire à l'ordre du jour de la réunion du plénière:20/02/20

- Commission architecture : cf CR en date du 20/01/2020
Complément d'info. : Gérard
 l'APD n'aboutit pas encore au chiffrage détaillé
Si le chiffre des dépenses dépasse la prévision : jusqu'à3%, c'est le groupe qui paye ; au-delà c'est à la charge du cabinet .
Les menuiseries-ouvertures pourront être revues plus tard par permis rectificatif
Nombre de chambres d'amis : 5
Facturation : à la fin de chaque étape
Il n'y a pas de démarrage des constructions si pas de financement de la totalité du projet
Vision 3D : sommaire, pas de représentation concrète des logements
Gerbe dit que notre projet n'est pas assez connu, et propose que nous utilisions plus Instagram (qui concerne plus les jeunes) : à voir avec des jeunes
/ absence d'AMO : l'architecte assure la fonction OPC= Ordonnacement Pilotage de Chantier

- Commission finances
Elaboration d'un business plan en cours
Quelles informations sont nécessaires pour les banques ?
Flyer de com. du Verger
Le document créé par J Gerbe
Document : quels sont nos points forts et nos faiblesses (document à travailler qui sera validé en plénière du 20/02/20)

- Commission communication
Stéphane est en lien pour la conception des affiches.
Il va se renseigner sur la possibilité d'un positionnement de la grande affiche sur le mur du Centre la Citadelle
En lien également avec des journaux pour tenter une publication (Le Dauphiné?)
Monique G.va se rapprocher d'un journaliste  du Journal de Saône et Loire

4) -  Questions diverses
→ Véronique R relaie la demande du responsable des espaces verts de la ville : possibilité de récupération de terre végétale du Verger ?

→ Véronique et Philippe ont rencontré Alain Garny, qui était venu à une présentation de l'habitat participatif. Il cherche un terrain pour construire une maison passive :peut-être mettre en lien avec les voisins (possibilité sur le fond de leur terrain  ?)

→ Réponse aux vœux de Benjamin : Philippe

→ Salon Primevère : à l'OdJ du 20/02/20

→ Brigitte nous confirme  sa présence sur le salon Essentiel ; puis pense arrêter sa collaboration avec notre projet d'habitat participatif.(/ durée du projet, pas  de perspective d'habiter...)

Tour de clôture

    Prochaine réunion plénière :
 Mardi 4 février 2020 à 18h30, lieu = Maison de l'Education 
Ordre du jour : Approbation Cr du 23/01/2020
	Bilan du salon Essentiel
	Préparation du 08/02/20: France 3
	Travaux des différentes commissions
	Processus d'intégration:  → actualisation (4 modules + 2 plénières...2 mois...)
	Salon Primevère
	Questions diverses
Calendrier des prochaines réunions plénières 
Mardi 4/02/20 - 18h30- 22h
Jeudi 20/02/20 - 18h30 - 22h 
Mardi 3/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 19/03/20 - 18h30 - 22h
Mardi 31/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 16/04/20 - 18h30 - 22h 
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation - 

 Soirée présentation nouveaux arrivants – modules d'inclusion 
Samedi 1/02/20 - 17h30 - 20h30
Samedi 8/02/20 - 13h30 - 16h30
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation

A méditer «  nos rêves sont des réalités endormies qui ne demandent qu'à être réveillées. »
Henri GOUGAUD"
01/04/2020 19:42:23,01/04/2020 19:42:23,"2020-01-14  - 20.01.14 CR HPB Plénière Validé ","20.01.14 CR HPB Plénière Validé ","2020-01-14T19:30:00+00:00","Marie Rose Moine, Véronique Roche, Gérard Manigand, Christine Stenger, Stéphane Stenger, Julie Garnier, Monique Michel, Francis Michel","Monique Michel","Stéphane Stenger","","","Architecture, Fonctionnement","Présent-e-s :
Marie-Rose M,Gérard M,Véronique R,Monique et Francis M,Monique G,Patricia B,Julie G,Christine et Stéphane S.
Excusé-e- :
Philippe R, Brigitte C, Claire S, Eric et Natacha
Lieu : maison de l'Education
Animation : Monique M 
Secrétariat : Stéphane & Marie-Rose
Gardien du temps : Véronique 
Observation : Patricia

Ordre du jour :
validation du CR du 19/12/2019
organisation du salon Essentiel
Retour de la réunion du groupe noyau ; plan de communication
Finalisation de la charte
commission communication : accueil des nouveaux
commission architecture-environnement
questions diverses

 Tour de météo
Patricia nous dit son doute de poursuivre dans le projet d'habitat participatif.

1 Validation du CR :
lieu à corriger « foyer Roche » : CR validé

2 Organisation du Salon Essentiel :
les 24,25,26 janvier à Ainterexpo, 25 avenue du Maréchal Juin 01000 Bourg-en-Bresse
www.lesalon-essentiel.fr

vendredi 24 :
Installation entre 8h et 11h30 → Brigitte, Philippe et Marie-Rose
Après-midi :fin 19h →  Véronique & Philippe, Brigitte, Monique & Francis
samedi 25 : 10h30 à20h
matin : Monique G., Julie, Marie-Rose
ap.midi : Christine, Véronique  & Philippe
dimanche 26:10h30-18h30
matin:Patricia, Monique G., Claire S., Monique & Francis, Christine & Stéphane
ap-midi :Patricia, Monique&Francis, Christine & Stéphane (+rangement après 18h30)

Matériel :
chaises et tables à prévoir (sinon il faudrait les louer sur place avec réservation préalable)
Prendre une des tables de jardin du Verger(avec d'autres choses présentes dans la maison, dont les nappes).
Prévoir des chaises de jardin .
 Une table pliante apportée par Véronique ; plus un plateau et tréteaux apportés par Marie-Rose.
Marie-Rose amènera des pinces à linge et les affiches qui étaient dans la maison (/grilles support fournies sur place)
Julie propose d'amener des feuilles de laurier :à prendre sur le terrain.
Francis propose d'amener des fleurs de forsythia (qu'il a mis au chaud pour forcer la floraison).
Monique Michel a fait refaire des affiches : schéma avec bulles explicatives au sujet de l'habitat participatif.
Véronique apportera l'écran et le kakemono.
Chacun pense à apporter rallonge et multiprise.
Sacs poubelle.
Un bloc papier (ou un carnet avec feuillets) pour prendre les coordonnées des personnes qui acceptent.

Monique propose de faire des badges en format numérique. Marie-Rose apportera les supports
Prévoir sur le stand une affiche annonçant les deux conférences.

Francis demandera aux architectes : 
une photo format A1
un plan de masse
et transmettra le programme pour présence possible aux conférences-ateliers...

Conférences : 
sam 16h : « créer et organiser un lieu pour vivre ensemble »  animation Philippe Roche
dim 16h : en quête d'un fabuleux trésor ; animation Monique Michel

3 Retour de la réunion groupe noyau
Décision de poursuivre :
En balance avec fatigue , manque d'habitants , absence de chiffrage précis,être vigilant à ne pas absorber les incertitudes...
Le pas en avant , c'est la décision de passer à la phase  APD.
Dans 3 mois, nous prendrons la décision de débuter le chantier (ou pas), selon le contexte.
Nous allons donc contacter les archis pour l'APD avec :
bâtiment plus haut
buanderie plus petite
diminution du nombre de chambres diffuses (4 dispo de suite, 5 plus tard)
possibilité de réaliser une chambre d'amis supplémentaire dans la salle commune (ou pas)

Francis a eu Véronique au tel.
A présent, la phase suivante de l'APD passe par des plans figés, définitifs et irrévocables (de la surface au sol de chaque lot... pas du plan détaillé à l'intérieur de chaque logement).
Il a rdv lundi après-midi  et Gérard sera présent.
L'APD coûterait 37 000 € environ.
Au sujet financier : nous n'avons réglé sur la phase précédente que 77 % = 10 000 €.
Il faudra aussi signer un contrat.
Les archis ont fait une APD MOD. A présent, ils débutent la phase « pro » : plans figés et chiffrage.
Nous avons 10 000 € disponible ; il reste 20 000 € à payer.

Plan de communication
Francis se renseigne par tel à l'agglo au sujet de l'affichage grande taille rue de la Citadelle : réglementation ?
Prévoir article dans Voix de l'Ain et Le Progrès
Travail de conception d'affiches (différents selon lieu d'affichage)
Une vidéo sur Youtube ? Demander à des étudiants en section vidéo ?
Contacter France 3 ? Rue Eugène Dubois  : Francis
François Belet : animateur ; prestation payante...
Un article à l'occasion du Salon Essentiel 
Sur Mâcon :
Francis peut contacter le CAUE de Mâcon
Contacter le Journal de Saône et Loire ; Les Dépêches : Stéphane ainsi que journal de Lons (La voix du Jura), Le bien public
Affiches :pourront être déposées :
Lyon Sud : Francis
Vinatier : Stéphane
Fleyriat : Stéphane
Biocoop

4- Finalisation de la  charte :
Christine et Stéphane proposent l'ajout :
Est basé sur un principe non spéculatif concernant les achats-ventes des lots attribués (à ajouter dans l'item 1)
La charte fonde et institue un vivre ensemble qui engage chaque habitant selon les différents principes pré-cités. (en conclusion de la charte)
Monique et Francis proposent d'ajouter une notion de respect et d'entretien des locaux mutualisés ; 
Ajouter aussi dans le 6) : l'existence d'instances de régulation afin d'optimiser le vivre ensemble qui sera défini par le règlement intérieur 
Gérard : propose une autre présentation.
Le terme d'autonomie devrait figurer au début de la charte.
Patricia travaille pour finaliser la rédaction de la charte.
 Monique envisage la mise en forme:avec les mots clés sous forme d'un arbre....
5- commission communication :
Accueil des nouveaux :le module 2 a eu lieu le 11/01/2020, étaient présents :
Véronique Duval (femme seule 2 enfants adultes), habite Bourg
Fatima et Jean ,viennent de Cuiseaux
Simon et Anne T (5 enfants, dont 3 jeunes adultes et 8 et 11 ans). Ils manifestent leur intérêt. Et posent la question d'un accueil des parents âgés. Habitent Chalamont, étaient venus aux portes ouvertes
Prochains modules :
- le 1er février juridique et financier (Gérard, Monique et Stéphane)
- le 8 février (en remplacement du 15 février,suite à la demande d'un foyer) : architecture et environnement (réservation salle:ok)
Au sujet du processus d'intégration, nous proposons : les 4 modules ; plus au moins 2 réunions plénières ; puis une partie de la réunion plénière serait réservée à leurs questions, par exemple le 19 mars ; puis poser la question de l'engagement
Marie-Rose adresse par mail les dates des plénières aux nouveaux :20/02, 03/03, 19/03/

5 - Questions diverses
- Philippe pose la question : la suite à donner au foyer de St Martin du Mont : concerne le choix du placement financier auprès d'une banque....
- Forme juridique à officialiser auprès du notaire : nécessité d'avoir les plans figés, avec les lots définis
Rencontre avec Véronique D.architecte lundi 20/01:Francis et Gérard poseront la question  de la temporalité au sujet du choix des ouvertures des logements, d'un point de vue architectural.(dimension des baies vitrées...)

Prochaine réunion plénière :
jeudi 23 janvier, 18h30, lieu = chez les ROCHE 
ODJ : 
préparation du salon Essentiel
Cr des travaux des différentes commissions
questions diverses...

6 - Calendrier des prochaines réunions plénières 
Jeudi 23/01/20 - 18h30 – 22h => Chez les ROCHE
Mardi 4/02/20 - 18h30- 22h
Jeudi 20/02/20 - 18h30 - 22h 
Mardi 3/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 19/03/20 - 18h30 - 22h
Mardi 31/03/20 - 18h30 - 22h
Jeudi 16/04/20 - 18h30 - 22h 
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation - sauf pour le 23/01/2020 – salle non disponible 

7 - Soirée présentation nouveaux arrivants – modules d'inclusion 
Samedi 11/01/20 - 17h30 - 20h30
Samedi 1/02/20 - 17h30 - 20h30
Samedi 8/02/20 - 17h30 - 20h30
Le lieu de réunion sera la salle C de la maison de l'éducation

Tour de cloture 

A méditer «  nos rêves sont des réalités endormies qui ne demandent qu'à être réveillées. »
Henri GOUGAUD"

Télécharger le fichier d'export au format csv