2020-07-02 - commission communication animation
Titre :
commission communication animation
Date :
02.07.2020 - 19:00
Habitants présentes lors de la réunion :
Véronique Roche, Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel
Facilitateur :
Monique Michel
Secrétaire :
Monique Michel
Thématique(s) :
Financier, Juridique, Communication - animation
Compte-rendu :
Ordre du jour
• Organisation sessions d’été : le 11/07
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration :
mise en forme de la charte
retour sur la soirée prêteurs investisseurs + « la ferme aux éveils Marboz »
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
sont inscrits 5 à 6 foyers, pas de retour du groupe MELO
sont présents : les Roche, les Michel, les Stenger et Marie Rose
Julie étant absente mettra à disposition une clé pour qu’on ait accès à l’électricité
Pour le module 2 du 18 juillet :
sont présents : les Michel, Marie Rose, Christine
Pour le module 3 du 25 juillet :
sont présents : Tout le groupe sauf Stéphane
Plan de communication
Julie voie comment mettre une annonce dans le bloc note du progrès
Julie contacte « la voix de l’Ain » pour mettre une page dans la voix de l’Ain de vendredi prochain (10/07)
Attention la date du 11 juillet après midi est décalée au 25 juillet après midi
Philippe prévient le groupe noyau afin de libérer les uns et les autres le 11 après midi
Julie prévient Laurence qui avait sollicité sa fille pour nous aider dans nos réalisations artistiques
Francis a trouvé une solution pour le transport de la souche d’olivier. L’opération aura lieu le 18 juillet au matin
Une annonce de prêt par Claire de 150 000€ pour une durée de 3 à 5 ans selon ses besoins vis-à-vis de son fils
Des prises de part envisageables pour JB, Emeric, et peut être Philippe. Il faut leur apporter une réponse quant au montage juridique. JB est homme ressources sur le montage d’une SCI
Les Peulet étaient là pour un projet pour leur fille (qui sera présente aux sessions d’été). La situation est un peu plus complexe : soit ils prêtent de l’argent à leur fille qui investira directement (solution idéale pour nous), soit ils investissent et leur fille habite (ce qui pose la question du rôle des investisseurs non habitants, et de l’inclusion des locataires)
La position de Jean Michel de France est plus floue
Soumettre au groupe noyau une prise de décision sur le rôle des investisseurs non-habitant dans la phase d’inclusion
Philippe envoie un mail de remerciement aux présents et leur envoie le compte-rendu
La commission juridique demande de l’aide à Me Brun sur un montage qui permettrait d’avoir les cas de figures suivants :
- Des acheteurs de leur logement pour y habiter
- Des investisseurs non-habitants
- Des investisseurs qui voudraient se regrouper pour acheter un lot, mis en location
- Des investisseurs qui mettent de l’argent dans des parts ne correspondant à aucun lot
- Des prêteurs
Monique retravaille la présentation (faire un graphe privé/parties communes/partie mutualisées)
PS : durant la soirée Véronique a établi le contact avec Isabelle Maistre pour une rencontre avec les élus de Bourg. En attente d’une date
Julie prend contact avec Augustine pour voir la possibilité d’y apporter quelques adaptations
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Monique et Philippe finalise cette partie
• Suivi des actions décidées
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 02/07/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie fait
Lancer campagne de communication / promotion Julie A poursuivre
Mettre une page dans la voix de l’Ain Julie 10/07/2020
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie fait
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique fait
Envoyer un mail de remerciement et le CR Philippe
Demander conseil à Me Brun quant au montage juridique « investisseurs » La commission juridique
Traiter le sujet du rôle des investisseurs non-habitants Le groupe noyau
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures
Date du 11 juillet décalée au 25 juillet tous 11 ou 12 juillet
25 juillet
Transporter la souche d’olivier sur place Francis 18 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Augustine a fait une proposition à adapter Julie
• Organisation sessions d’été : le 11/07
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration :
mise en forme de la charte
retour sur la soirée prêteurs investisseurs + « la ferme aux éveils Marboz »
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
- Les sessions d’été :
sont inscrits 5 à 6 foyers, pas de retour du groupe MELO
sont présents : les Roche, les Michel, les Stenger et Marie Rose
Julie étant absente mettra à disposition une clé pour qu’on ait accès à l’électricité
Pour le module 2 du 18 juillet :
sont présents : les Michel, Marie Rose, Christine
Pour le module 3 du 25 juillet :
sont présents : Tout le groupe sauf Stéphane
Plan de communication
Julie voie comment mettre une annonce dans le bloc note du progrès
Julie contacte « la voix de l’Ain » pour mettre une page dans la voix de l’Ain de vendredi prochain (10/07)
- Notre « œuvre d’art » de célébration
Attention la date du 11 juillet après midi est décalée au 25 juillet après midi
Philippe prévient le groupe noyau afin de libérer les uns et les autres le 11 après midi
Julie prévient Laurence qui avait sollicité sa fille pour nous aider dans nos réalisations artistiques
Francis a trouvé une solution pour le transport de la souche d’olivier. L’opération aura lieu le 18 juillet au matin
- Retour sur la soirée prêteurs investisseurs
Une annonce de prêt par Claire de 150 000€ pour une durée de 3 à 5 ans selon ses besoins vis-à-vis de son fils
Des prises de part envisageables pour JB, Emeric, et peut être Philippe. Il faut leur apporter une réponse quant au montage juridique. JB est homme ressources sur le montage d’une SCI
Les Peulet étaient là pour un projet pour leur fille (qui sera présente aux sessions d’été). La situation est un peu plus complexe : soit ils prêtent de l’argent à leur fille qui investira directement (solution idéale pour nous), soit ils investissent et leur fille habite (ce qui pose la question du rôle des investisseurs non habitants, et de l’inclusion des locataires)
La position de Jean Michel de France est plus floue
Soumettre au groupe noyau une prise de décision sur le rôle des investisseurs non-habitant dans la phase d’inclusion
Philippe envoie un mail de remerciement aux présents et leur envoie le compte-rendu
La commission juridique demande de l’aide à Me Brun sur un montage qui permettrait d’avoir les cas de figures suivants :
- Des acheteurs de leur logement pour y habiter
- Des investisseurs non-habitants
- Des investisseurs qui voudraient se regrouper pour acheter un lot, mis en location
- Des investisseurs qui mettent de l’argent dans des parts ne correspondant à aucun lot
- Des prêteurs
Monique retravaille la présentation (faire un graphe privé/parties communes/partie mutualisées)
PS : durant la soirée Véronique a établi le contact avec Isabelle Maistre pour une rencontre avec les élus de Bourg. En attente d’une date
- Mise en forme de la charte
Julie prend contact avec Augustine pour voir la possibilité d’y apporter quelques adaptations
- Travail sur la formulation du règlement intérieur
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Monique et Philippe finalise cette partie
- Rencontre « la ferme aux éveils Marboz »
- Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion
• Suivi des actions décidées
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 02/07/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie fait
Lancer campagne de communication / promotion Julie A poursuivre
Mettre une page dans la voix de l’Ain Julie 10/07/2020
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
- Le groupe noyau fait
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie fait
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique fait
Envoyer un mail de remerciement et le CR Philippe
Demander conseil à Me Brun quant au montage juridique « investisseurs » La commission juridique
Traiter le sujet du rôle des investisseurs non-habitants Le groupe noyau
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures
Date du 11 juillet décalée au 25 juillet tous 11 ou 12 juillet
25 juillet
Transporter la souche d’olivier sur place Francis 18 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Augustine a fait une proposition à adapter Julie