2020-05-28 - commission communication animation
Titre :
commission communication animation
Date :
28.05.2020 - 14:00
Habitants présentes lors de la réunion :
Philippe Roche, Julie Garnier, Monique Michel
Facilitateur :
Monique Michel
Secrétaire :
Monique Michel
Thématique(s) :
Communication - animation
Compte-rendu :
Ordre du jour
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration : avez vous entendu parler du twisted tree art?
validation : terminologie
campagne de communication extérieure
mise en forme de la charte
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
• Travail sur le contenu du module destiné aux prêteurs
• Partage du contenu des modules d’inclusion
• Le site
• Lancement du MOOC colibri
avez vous entendu parler du twisted tree art ? ou l’art des arbres tordus (voir diaporama « arbre »)
construire un hôtel à insectes qui aurait la forme de notre bâtiment
remettre une boussole à chaque nouveau arrivant
Organisation d’une journée dédiée à notre œuvre d’art, on en profitera pour célébrer la fin du confinement et nos retrouvailles. A partir d’une souche d’olivier ou autre, chaque membre du groupe noyau fabrique un élément de l’œuvre d’art. Nous nous ferons accompagnés par des intervenants extérieurs pour nous aider dans notre créativité artistique : date retenue le 11 ou 12 juillet
Intégrer cela dans le wiki et tous modules d’intégration,
Partager ce vocabulaire avec tout le groupe
Prendre connaissance des idées émises dans le tableau mis à disposition sur le wiki/onglet commissions/animation/outils, pour la prochaine réunion de la commission
Lancement d’une nouvelle campagne de promotion : l’idée est de profiter des prises de conscience durant le confinement et toucher des personnes qui voudrait vivre autrement
Nous décidons d’organiser « les sessions d’été du Verger », sous la même forme que ce nous avons fait avec les modules.
Lieu : au 8 rue Alphonse Mas
Les dates retenues :
Module 1 : samedi 11 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 2 : samedi 18 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 3 : samedi 25 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Plus une date à convenir pour un échange entre les rameaux et le groupe noyau
Plan de communication
Julie lance un sondage pour connaitre les disponibilités des membres du groupe noyau à ces dates, et fait la promotion de ces manifestations sur les réseaux sociaux, bloc note du progrès…..
Philippe et Laurence propose de mettre à contribution Emmanuel et Augustine qui pourraient nous faire des propositions de dessins et apporter des solutions techniques (type e-design)
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Chacun prend connaissance de ces 2 documents et fait un retour à Philippe pour finaliser cette partie
Comment faire la promotion de cette manifestation ?
Date retenue : le 25 juin à 18h au 8 rue Alphonse Mas
Les thèmes : le projet, le contrat de prêt, un temps questions/réponses
Prévoir un temps de présentation
Qui fait quoi :
Animation de la rencontre et distribution de la parole : Monique
Présentation de l’habitat participatif, et du projet le Verger : Julie
Historique, charte : Philippe
Le financement du projet : leur rôle, comment sera utilisé leur argent, comment ils seront remboursés, le contrat de prêt : demander à Stéphane et Christine
Prévoir un pot de fin de séance
Monique revoit le support du module 1 pour l’adapter aux prêteurs sur la base de 1h pour la présentation et 1h pour les échanges, et répartition des rôles
Campagne de promotion de la manifestation
Message : « vous souhaitez investir dans un projet innovant et solidaire », vous êtes convié à une soirée de présentation du projet d’Habitat Participatif Burgien Le Verger »
Julie lance flyer sur réseaux sociaux facebook, instragram, groupe Habitat Participatif Rhône Alpes, et affichette dans les biocoop, à la GLCA
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau
Mettre la charte sur le wiki, dans l’onglet cadre du groupe : fait
Se sont montrés intéressés : Marie Rose et Gérard
L’objectif est au travers du suivi de cette formation proposée par les Colibris de faire le point sur notre projet et l’enrichir en fonction des apports de la formation. Un fichier de synthèse est proposé pour nous aider.
Julie pour la partie technique et contenu du parcours « construire une oasis »
Monique pour le suivi du projet décliné au Verger
Afin que chacun puisse bénéficier de cette formation et décliner nos valeurs de partage d’expériences, de connaissances et de compétences, nous mettons en place « le quart d’heure de formation » dans chaque plénière
• Suivi des actions décidées : module dédié aux investisseurs
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 28/04/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie
Lancer campagne de communication / promotion Julie
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Lancement du MOOC « construire son Oasis » :
Julie et Monique référentes Les inscrits 14 juin 2020
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures tous 11 ou 12 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants : pas d’avancé tous
Prendre contact avec
Christine & JB Nourisson : pas eu de contact téléphone Philippe En cours
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Rechercher une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Julie et Monique 28/05/2020 fait
Revoir les fiches techniques : gestion des documents….
Philippe envoie aux membres de la commission les fiches « processus
D’inclusion », « les entrées », « la gestion documentaire », pour une validation lors de la prochaine réunion Philippe 06/05/2020 fait
Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs
Rien de lancer : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion Monique Prochaine réunion com com fait
Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l’onglet investisseurs Julie fait
Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon
Julie et Simon ont testé la plateforme Framémo des colibris, outil libre Julie/Simon 22/04/20 fait
Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait
Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait
Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d’animation Julie fait
Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait
• Suivi des actions décidées
notre « œuvre d’art » de célébration : avez vous entendu parler du twisted tree art?
validation : terminologie
campagne de communication extérieure
mise en forme de la charte
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties : voir proposition de Philippe
• Travail sur le contenu du module destiné aux prêteurs
• Partage du contenu des modules d’inclusion
• Le site
• Lancement du MOOC colibri
- Notre « œuvre d’art » de célébration :
avez vous entendu parler du twisted tree art ? ou l’art des arbres tordus (voir diaporama « arbre »)
construire un hôtel à insectes qui aurait la forme de notre bâtiment
remettre une boussole à chaque nouveau arrivant
Organisation d’une journée dédiée à notre œuvre d’art, on en profitera pour célébrer la fin du confinement et nos retrouvailles. A partir d’une souche d’olivier ou autre, chaque membre du groupe noyau fabrique un élément de l’œuvre d’art. Nous nous ferons accompagnés par des intervenants extérieurs pour nous aider dans notre créativité artistique : date retenue le 11 ou 12 juillet
- Terminologie
Intégrer cela dans le wiki et tous modules d’intégration,
Partager ce vocabulaire avec tout le groupe
- Campagne de communication extérieure
Prendre connaissance des idées émises dans le tableau mis à disposition sur le wiki/onglet commissions/animation/outils, pour la prochaine réunion de la commission
Lancement d’une nouvelle campagne de promotion : l’idée est de profiter des prises de conscience durant le confinement et toucher des personnes qui voudrait vivre autrement
Nous décidons d’organiser « les sessions d’été du Verger », sous la même forme que ce nous avons fait avec les modules.
Lieu : au 8 rue Alphonse Mas
Les dates retenues :
Module 1 : samedi 11 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 2 : samedi 18 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Module 3 : samedi 25 juillet à 10h30 suivi d’un repas partagé
Plus une date à convenir pour un échange entre les rameaux et le groupe noyau
Plan de communication
Julie lance un sondage pour connaitre les disponibilités des membres du groupe noyau à ces dates, et fait la promotion de ces manifestations sur les réseaux sociaux, bloc note du progrès…..
- Mise en forme de la charte
Philippe et Laurence propose de mettre à contribution Emmanuel et Augustine qui pourraient nous faire des propositions de dessins et apporter des solutions techniques (type e-design)
- Travail sur la formulation du règlement intérieur
Nous convenons de nous concentrer sur les 2 documents du Règlement Intérieur proposé par Philippe
- l'introduction au RI
- chapitre 1.2 - Entrée/Sortie
Chacun prend connaissance de ces 2 documents et fait un retour à Philippe pour finaliser cette partie
- Rencontre avec les prêteurs
Comment faire la promotion de cette manifestation ?
Date retenue : le 25 juin à 18h au 8 rue Alphonse Mas
Les thèmes : le projet, le contrat de prêt, un temps questions/réponses
Prévoir un temps de présentation
Qui fait quoi :
Animation de la rencontre et distribution de la parole : Monique
Présentation de l’habitat participatif, et du projet le Verger : Julie
Historique, charte : Philippe
Le financement du projet : leur rôle, comment sera utilisé leur argent, comment ils seront remboursés, le contrat de prêt : demander à Stéphane et Christine
Prévoir un pot de fin de séance
Monique revoit le support du module 1 pour l’adapter aux prêteurs sur la base de 1h pour la présentation et 1h pour les échanges, et répartition des rôles
Campagne de promotion de la manifestation
Message : « vous souhaitez investir dans un projet innovant et solidaire », vous êtes convié à une soirée de présentation du projet d’Habitat Participatif Burgien Le Verger »
Julie lance flyer sur réseaux sociaux facebook, instragram, groupe Habitat Participatif Rhône Alpes, et affichette dans les biocoop, à la GLCA
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau
- Partage du contenu des modules de formation
- Le site HPB
Mettre la charte sur le wiki, dans l’onglet cadre du groupe : fait
- Lancement du MOOC Oasis
Se sont montrés intéressés : Marie Rose et Gérard
L’objectif est au travers du suivi de cette formation proposée par les Colibris de faire le point sur notre projet et l’enrichir en fonction des apports de la formation. Un fichier de synthèse est proposé pour nous aider.
Julie pour la partie technique et contenu du parcours « construire une oasis »
Monique pour le suivi du projet décliné au Verger
- Première étape : avoir suivi le module « découverte du parcours », environ 3h pour le 14 juin
Afin que chacun puisse bénéficier de cette formation et décliner nos valeurs de partage d’expériences, de connaissances et de compétences, nous mettons en place « le quart d’heure de formation » dans chaque plénière
- Prochaine réunion : Julie lance un framadate pour proposer des dates pour la prochaine réunion
• Suivi des actions décidées : module dédié aux investisseurs
• Poursuite des travaux sur la formulation du règlement intérieur : les entrées/sorties
• Sujets suivants l’actualité du groupe
Suivi des actions décidées : 28/04/2020
Actions à mener Qui Quand Etat
Lancement « des sessions d’été du Verger » : tous Juillet 2020
Sonder le groupe noyau Julie
Lancer campagne de communication / promotion Julie
Organiser la journée dédiée aux prêteurs :
- Le groupe noyau
Lancer une campagne de communication / promotion de la soirée du 25 juin Julie
Inviter : le couple Merle/Nourisson, Claire Dubromel, les Fauvarques, Jean Paul Préau Philippe, Julie, Monique
Mettre les fichiers de supports des modules sur le wiki Monique et Julie
Raccorder la page d’introduction du site avec la charte Julie
Lancement du MOOC « construire son Oasis » :
Julie et Monique référentes Les inscrits 14 juin 2020
Finaliser l’onglet « association » dans la wiki Julie et Philippe
Finaliser l’onglet « fonctionnement » dans le WIKI, avec la terminologie retenue Julie et Philippe
Rédiger le règlement intérieur sur le thème « les entrées/sorties » et les fiches techniques associées :
- Apporter vos commentaires sur l’introduction, et le chapitre entrées/sorties Philippe 30/04/2020
13/05/2020 En cours
Créer notre œuvre d’art, chercher un visuel :
Rechercher une idée pour marquer nos retrouvailles, après le confinement : construire notre œuvre d’art à partir d’une souche et de nos créations
Inviter des compétences extérieures tous 11 ou 12 juillet
Envoyer des articles à Julie pour alimenter la réflexion sur nos réseaux sociaux, et nous rendre visible : pas traité ce jour tous
Construire « un module » dédié aux investisseurs non habitants : pas d’avancé tous
Prendre contact avec
Christine & JB Nourisson : pas eu de contact téléphone Philippe En cours
Mettre en forme d’arbre la charte
Philippe et Laurence sollicitent leur enfant respectif Philippe et Laurence Fin juillet En cours
Rechercher une terminologie pour nommer les différents groupes de personnes intéressées par le projet du Verger. Julie et Monique 28/05/2020 fait
Revoir les fiches techniques : gestion des documents….
Philippe envoie aux membres de la commission les fiches « processus
D’inclusion », « les entrées », « la gestion documentaire », pour une validation lors de la prochaine réunion Philippe 06/05/2020 fait
Etablir une check-list, pour assurer un lien plus personnalisé avec les prêteurs
Rien de lancer : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion Monique Prochaine réunion com com fait
Mettre à jour la constitution des commissions sur le wiki, l’onglet investisseurs Julie fait
Rechercher une plate forme interactive pour remplacer Klaxoon
Julie et Simon ont testé la plateforme Framémo des colibris, outil libre Julie/Simon 22/04/20 fait
Paramétrer klaxoon pour la réunion de samedi 29/03 Monique fait
Créer le lien avec Framapad pour le travail en commun de rédaction du règlement intérieur Julie fait
Créer un espace « boite à outils » sur le WIKI pour déposer les fiches de technique d’animation Julie fait
Solliciter Bresse Energie Citoyenne pour faire une présentation de leur modèle économique et solution technique de panneaux photovoltaïques Philippe 03/03/20 fait