RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L'ÉCOLIEU DE GRIVERY
Version janvier 2026
C'est un lieu qui s'inscrit dans les valeurs et principes de l'économie sociale et solidaire.
Les lieux sont partagés entre :
- des habitants qui logent à l’étage dans un habitat partagé entre une chambre meublée à l'année et une autre chambre pour des nuitées occasionnelles,
- des membres d'associations partenaires qui font des activités régulières, et différents partenaires qui utilisent le lieu ponctuellement,
- des membres qui télétravaillent,
- un jardin potager partagé: des membres bénévoles de l’association qui cultivent le jardin partagé.
La cuisine du RDC, la serre adossée, le jardin hors zones cultivées et potager, les sanitaires et le lave-linge dans la grange, les toilettes sèches extérieures et l’aire de stationnement sont des espaces partagés entre les différents usagers de l’écolieu de Grivery.
Un groupe "Partage et mutualisation de la Maison commune" permet de déterminer comment les espaces sont occupés et comment chacun contribue à prendre soin des lieux et du collectif.
1) OCCUPATION DE L'ÉCOLIEU
Emploi du temps du RDC en période scolaire
- lundi : télétravail
- mardi : télétravail
- mercredi : moments conviviaux entre adhérents et chantiers participatifs le matin, groupe GEM l'après-midi
- jeudi : réunions de l’association, journées éducatives, ateliers de sensibilisation, mise à disposition des lieux pour des partenaires, ouverture sur le territoire
- vendredi : télétravail
- samedi-dimanche : chantiers participatifs, moments conviviaux entre adhérents ou avec des associations partenaires, éventuellement mise à disposition des lieux pour des partenaires du territoire.
Les événements ponctuels
- des temps forts de gouvernance comme le conseil d'administration toutes les 6-8 semaines
- des chantiers participatifs
- des fêtes (la galette, l’AG, la fête des voisins)
Utilisation de l’étage du logis et des places de stationnement dans la cour
Réservé aux locataires et habitants détenteurs d'une convention d'occupation des lieux spécifique.
Utilisation de la salle polyvalente
Ponctuellement en location gérée directement par l’association via des conventions ponctuelles d'occupation des lieux avec des partenaires.
Emploi du temps en période de vacances
Chantier participatif d’éco-rénovation, utilisation des lieux par des partenaires ou par des membres actifs suivant des conventions d’occupation des lieux spécifiques.
2) ADHÉSION ET COTISATIONS
L’adhésion à l’association se fait en ligne depuis notre site internet grivery.org et implique d’accepter le présent règlement intérieur et la charte, ainsi que de remplir la fiche d'inscription (nom, prénom, adresse, adresse email, numéro de téléphone), se positionner sur le droit à l'image, et donner les éventuelles compétences et disponibilités que l’on souhaite partager à Grivery. Le paiement de l’adhésion qui est fixé à 15€ annuels pour les membres actifs et prix libre pour les membres usagers fait office d’acceptation des conditions.
Il existe des contributions aux charges mensuelles demandées pour les membres actifs ou usagers en fonction des différents modes d’utilisation des lieux qui sont à payer directement en ligne via le site internet ou en chèque ou espèces auprès de la présidente ou la trésorière de l'association.
L’adhésion à l’association en tant que membre actif signifie qu'on souhaite participer au développement de l'écolieu et s'impliquer à faire vivre le collectif.
Les membres usagers ne peuvent utiliser les lieux que sous la supervision d’un membre du CA ou membre actif ayant une convention d’occupation des lieux avec l’association.
3) RÈGLES DE VIE
La vie à Grivery se distingue des autres lieux de rassemblement collectif ou associatifs dans la mesure où les droits (pouvoir de prendre des initiatives et faire des propositions) et les devoirs (participer à la gouvernance partagée, aux différents chantiers participatifs pour l’amélioration des lieux) de chaque membre sont bien plus étendus.
La liberté s’acquiert avec la confiance réciproque et est indissociable de la responsabilité.
Le mode de fonctionnement en gouvernance participative où chacun peut proposer des améliorations de l’organisation et du fonctionnement des lieux implique des droits et devoirs qui seront élaborés conjointement et ajustés à chaque conseil d'administration en fonction des problématiques rencontrées et des solutions proposées pour les résoudre.
Les jeunes comme les adultes s'engagent à adopter une attitude respectueuse envers les lieux et les autres membres fréquentant les lieux et les partenaires qu'ils rencontrent dans le cadre des activités organisées.
Les membres de Grivery s’engagent à favoriser un environnement sain et propice aux apprentissages et à l’expérimentation, et s’engagent à respecter les locaux, les autres membres du collectif de Grivery et leurs partenaires.
4) CADRE DE SÉCURITÉ RELATIONNELLE
Il existe un cadre de sécurité relationnelle à l'écolieu de Grivery. La délibération est une confrontation de points de vue visant à trancher un problème ou un choix par l’adoption d’une décision réfléchie. Ces délibérations et réflexions sont menées par un groupe pour débattre d’intérêts communs. Il devient alors essentiel d’avoir certaines règles qui guident, organisent et encadrent les assemblées de gouvernance ou de régulation des tensions, pour que chacun puisse trouver sa place :
Bienveillance
• Je m’engage à ne pas dire ou faire quelque chose en souhaitant consciemment porter préjudice à un membre
• Je m’engage à rester dans une attitude de coopération en cas de conflit, de médiation
Souveraineté
Je suis en responsabilité:
• de ce qui m’arrive, de mes émotions
• de faire des demandes, des propositions, d’objecter
• de ce que je souhaite partager ou non
5) SÉCURITÉ
Page dédiée à la sécurité : - Les risques à Grivery
La notion d’apprendre à mieux prendre soin de soi, des autres et de la planète est indissociable du projet de Grivery.
Les membres actifs de Grivery sont présents notamment pour veiller à la sécurité, tant physique que psychologique des autres membres actifs et usagers et partenaires fréquentant les lieux.
Les membres de Grivery, adultes comme enfants, s'engagent à accorder leur attention aux nombreuses consignes de sécurité et à prévenir de leur mieux les situations d'urgence.
Dans les consignes de sécurité, il en existe concernant:
- l'usage du potager : dangers lié au puits, à la citerne, aux murs d'enceinte; et de l'utilisation de tous les outils de jardin : tondeuse, coupe bordure, râteau, faucille, tronçonneuse, coupe-branche, etc.,
- les dangers liés aux activités du groupe travaux : présence d'outils comme perceuse, scie sauteuse, escabeaux, échafaudages, bétonnière, burineur, marteau, masse, pioche, etc.
- l'usage de la maison commune : cuisinière à bois, serre en verre et les activités à ne pas effectuer dans la serre ou à proximité des vitres pour éviter de les casser, chutes liées à l'encombrement des voies de circulation ou d'objets stockés en hauteur.
À ce titre, il est important de comprendre que les bâtiments adjacents et les murs d'enceinte sont en très mauvais état et qu'il existe un risque de blessure grave voire mortelle en cas d'effondrement ou de chute de pierre ou de décrochement de mortier en hauteur, chute de tuiles, et autres dangers liés à la proximité de bâtiments en mauvais état. Chaque usager doit être vigilant à son environnement et prendre en considération ces dangers propres au lieu tant que le propriétaire n'aura pas les ressources de faire réparer ces bâtiments adjacents.
Il est interdit d'aller dans les parties extérieures aux limites de l'écolieu de Grivery. Il faut rester dans les zones surlignées en vert sur le plan et avoir conscience que nous partageons la cour dans la partie entourée en rouge avec l'agriculteur et le voisin qui stockent leurs tracteurs, du matériel agricole, et qu'il ne faut pas se trouver sur le chemin du tracteur quand il passe.
Chaque usager s'engage à respecter les parties privatives et propriétés privées des autres habitants du hameau. Il est interdit de se rendre dans les autres parties privées du hameau: vergers ou jardin des voisins, granges, tas de bois des voisins, champs cultivés par l'agriculteur, etc.
Il est interdit de fumer dans toute l'enceinte de l'écolieu de Grivery à l'intérieur comme à l'extérieur. Une personne ayant besoin de fumer doit se rendre au coin fumeur dédié au bout du parking et ne pas fumer en présence de personnes mineures.
Il est strictement interdit de faire des feux de jardin et de brûler des déchets verts. Il y a un arrêté municipal permanent et des explications très claires qui expliquent pourquoi il ne faut pas sur le site de la mairie.
L’association a souscrit une assurance responsabilité civile à la MAIF en tant qu’association proposant des activités et organisateur d'événement. L'assurance individuelle/ accident et l'assurance responsabilité civile sont obligatoires pour les usagers occasionnels d’un groupe en visite qui n’ont pas adhéré à l’association.
6) GOUVERNANCE PARTICIPATIVE
Afin de favoriser une certaine fluidité de la communication au sein de l'association et favoriser la gouvernance partagée avec ceux qui ne peuvent pas se rendre physiquement à l'écolieu de Grivery, les outils de communication numériques comme le wiki, le courriel électronique, le téléphone, les SMS, la visio conférence, le vote en ligne sont utilisés pour consulter les membres et leur permettre de contribuer à la gouvernance, les inviter aux réunions et aux différentes activités, leur permettre d'adhérer et d'organiser des activités.
Un vote électronique préalable ou à distance par visio aux assemblées générales est valable.
L’association fonctionne en gouvernance participative au travers d’un conseil d'administration qui se réunit toutes les 6 à 8 semaines en prenant des décisions par consentement concernant le pilotage global ou tout sujet apporté par un des groupes de travail qui est souverain pour prendre les décisions qui le concerne si ces décisions n'impactent que son domaine de responsabilité.
Les groupes sont :
- Partage et mutualisation de la maison commune
- Vivre ensemble et gouvernance partagée
- Lien à la terre nourricière jardin potager
- Sobriété et travaux
- Ouverture, communication et relations externes.
Le règlement intérieur et les instructions d’usage des lieux évoluent au gré des personnes constituant le collectif et ne sont pas figées.
En revanche, un changement des statuts, de la Charte qui nous rassemble et des valeurs que nous portons nécessite une approbation en assemblée plénière et un vote confirmé en assemblée générale extraordinaire.
L'écolieu de Grivery a aussi une instance de régulation des tensions dont l’objectif est d’écouter et trouver des solutions aux tensions inhérentes à un collectif afin qu’elles ne se transforment pas en conflits. Cette instance est portée par le groupe de travail Vivre ensemble et gouvernance partagée
L’association fonctionne en système restauratif, le but étant de restaurer les liens entre les personnes et de prendre soin de chacun dans sa diversité et ses différences.
7) SORTIE DE L’ASSOCIATION
1. Cas de sortie volontaire
Les membres qui souhaitent quitter le collectif de Grivery ont droit à un départ bienveillant et joyeux.
2. Cas de sortie involontaire : demande de sortie formulée par un membre du collectif, cercle restauratif et gestion par consentement
- non respect de la raison d'être
- non respect des statuts de l'association
- non respect de la Charte de l'association
- non respect du règlement intérieur
- toute conduite nuisant à l'harmonie du projet
- incivilités répétées
- pathologie individuelle et/ou familiale non gérable par le groupe
- sentiment d'insécurité
Le collectif peut suite à un cercle restauratif (mode de gestion des tensions qui se sont transformées en conflit), et après validation en conseil d'administration et gestion par consentement, demander à un membre de quitter le groupe.
3. Situation grave et urgente
Une personne dont les agissements relèvent d'une situation grave ayant un impact fort sur l'intégrité du collectif. Cette personne peut être exclue temporairement immédiatement et ne plus avoir accès aux ressources de l'écolieu en attendant qu'une enquête soit menée pour clarifier la situation et que toutes les parties prenantes aient pu être entendues.
Après enquête et réunion du conseil d'administration, les accès peuvent être rétablis, ou alors un processus de départ involontaire est enclenché.
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