Notre fonctionnement



Fonctionnement interne des compagnons Oasis

  • Les compagnons oasis se retrouvent trois ou quatre fois par an en plénière.

L'organisation logistique est prise en charge par Colibris, ainsi que les frais d'hébergement et de nourriture sur place.
Le contenu des rencontres (programme) est préparé par un compagnon différent à chaque fois. Il comprend en général :
° un temps d'échange sur les projets respectifs de chacun
° une transmission des infos côté Colibris
° un temps d'être, informel, conséquent
° un moment de formation

  • Ils se retrouvent facultativement 2 fois par mois à distance :

- une réunion de partage d'informations tous les premiers mardi du mois de 9h à 10h30
L'objet de cette réunion est la transmission d'information relative aux personnes et aux accompagnements divers des compagnons et de la coopérative.

- une réunion de triage et de contribution tous les troisièmes mardi du mois de 9h à 10h30
L'objet de cette réunion est de partager les tensions, les besoins ou de mettre le réseau des compagnons au service d'un projet ou d'une question de l'un d'entre eux. Le format dépendra du problème posé : accélérateur de projets, commission miroir, chapeaux de bono...

La présence est facultative et l'ordre du jour n'est pas préparé à l'avance mais dressé au début de chaque réunion, en fonction des présents et de ce qu'ils apportent.

Un seul pad permet la prise de note de ces deux réunions.

  • Un cercle coeur plus ou moins actif anime ce réseau de compagnon. La redevabilité de ce cercle coeur est la suivante :
° Coordonner, dynamiser et soutenir les groupes de travail.
° Formuler des propositions d'orientation et les présenter en plénière en présentiel ou à distance,
° Préparer l'ordre du jour des plénière, tout en laissant la place à la souveraineté et la spontanéité de chacun.
Constitué de : Référent Colibris (Gabrielle), référent du Cercle Coeur, chaque référent des groupes de travail (sauf GT geek)

  • Des groupes de travail évolutifs sont créés et dissous, en fonction des besoins.


Gouvernance évolutive

Processus d'intégration de nouveaux compagnons

Processus validé en janvier 2019 à la rencontre à l'Aerium

  • 1. Proposeur pourquoi pour quoi ?
  • 2. Clarifs ressentis des compagnons
  • 3. Appel du candidat
  • 4. Rencontre des compagnons avec le candidat
    • > chaque candidat se présente et dit pourquoi et pour quoi il veut le faire
    • > les compagnons se présentent individuellement et racontent leur histoire
  • 5. Echange entre candidat et proposeur / retour par le proposeur via le wiki
  • 6. Organisation d'un diagnostic / évènement etc. entre un compagnon et un candidat (proposé par le proposeur, colibris, ou un autre compagnon)
  • 7. Texte du candidat qui confirme son envie
  • 8. GPC en ligne via le wiki
  • 9. Célébration lors de la rencontre suivante

Tout le suivi du processus est assuré par le proposeur.


Gouvernance à partir de l'automne 2017

Cercle coeur :
Rémi : référent
Gabrielle : référent Colibris


Des groupes de travail créés en 2017 et fermés fin 2018 :
- Animation des territoires
Redevabilité : Mettre en place les stratégies pour intervenir au sein des territoires
Animation des territoires : (+ Mael, Pascal)
- Communication
Redevabilité : Mettre en place les stratégies de communication des compagnons en tant qu'organisation.
Communication : Laure (+ Jm, Maïté, Guillaume)
- Organisation interne
Redevabilité : Gérer l'organisation et l'animation interne des compagnons.
Mael (+ Anselm, Isabelle, Ingrid, Manas)
- Geek
Redevabilité : Mettre en place les stratégies informatiques et numériques au service des autres GT
Geek : Jm et Sylvère

Le mandat de chaque référent de GT dure jusqu'à la lassitude de celui-ci. Dès qu'il désire quitter son engagement, il le signale. Et inversement si quelqu'un désire énergiser un poste, il le signale.

Gouvernance été 2016 - automne 2017
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Groupes de travail ayant disparus (juin 2016 - octobre 2017) :
GT Documentaliste
GT Fonctionnement interne
GT Mission
GT Orientation stratégique

Fonctionnement en présentiel

Prise de décision en présentiel: les compagnons prennent leurs décisions principales en gestion par consentement.
Actuellement, ils explorent différents outils de gouvernance avec l'aide d'un rôle de facilitateur qui a vocation à tourner, pour permettre à chacun de monter en compétence.

Fonctionnement à distance

Chaque "rôle" est souverain. Il a été chargé de "redevabilités" ou d'objectifs clairs. Il peut aller de l'avant, prendre des décisions sans avoir à solliciter la validation de la plénière régulièrement. Il est en contact fluide avec les autres rôles.

Prise de décision à distance: si le "rôle" l'estime nécessaire ou souhaitable, que ce soit dans son "groupe de travail" (GT), ou en "plénière" (tous les compagnons), il peut organiser une prise de décision par consentement à distance.

Prise de décision à distance

  • le proposeur annonce l'appel à participation à la prise de décision dans le framateam avec un lien vers un pad
  • il écrit sa proposition dans ce pad
  • dans un premier temps (défini), chacun peut faire part de demandes de clarification et ressentis, précédé de la marque : [Sylv - Clarif] ou [Bob - Ressenti]
  • le/s proposeur/s de vous répondre au plus vite. Dans un ressenti, il peut être fait part de bonifications éventuelles,
  • suite à ça, la proposition sera remaniée si besoin ressenti,
  • dans un troisième temps (défini, encore une fois), viendra le temps des objections argumentées (en creusant le besoin),
  • réamendement éventuel,
  • la proposition est définitivement validée, si un minimum deux compagnons (selon l'importance de la décision) ont participé. SInon, elle est annoncée, puis validée au bout d'un délai défini dans l'annonce,
  • la proposition validée sera alors transmise à Colibris

PROCESSUS D'INCLUSION DES NOUVEAUX COMPAGNONS

  • 1. Proposeur pourquoi pour quoi ?
  • 2. Clarifs ressentis des compagnons
  • 3. Appel du candidat
  • 4. Rencontre des compagnons avec le candidat
    • -> chaque candidat se présente et dit pourquoi et pour quoi il veut le faire
    • -> les compagnons se présentent individuellement et racontent leur histoire
  • 5. Echange entre candidat et proposeur / retour par le proposeur via le wiki
  • 6. Organisation d'un diagnostic / évènement etc. entre un compagnon et un candidat (proposé par le proposeur, colibris, ou un autre compagnon)
  • 7. Texte du candidat qui confirme son envie
  • 8. GPC en ligne via le wiki
  • 9. Célébration lors de la rencontre suivante




Notre fonctionnement avec Colibris et les porteurs de projet