Compte rendu réunion 4 du 14 septembre 2018 (de 9h à midi)
1000 Mercis à nos hôtes : toute l'équipe du Restaurant La Cerisaie
http://www.lacerisaie-les-bastides.com/
1/ INTRODUCTION / INCLUSION
(1h15') - tour de cercle :
chacun-e se présente soi et son organisation
Présents :
Alix, Sandrine, Franck, Laurent, Jean-Louis, Elisabeth, Pierre, Isabelle
=> si vous le souhaitez, votre profil peut être complété à la page Contacts (donner vos infos à Isabelle svp) :
https://colibris-wiki.org/communaute-rseo/wakka.php?wiki=ConTacts
(5')- cadre de sécurité de la réunion, présentation + autres idées ? :
écouter, confidentialité, reconnaître son égo, être bienveillant, coopérer, souveraineté : Je, s'observer : métaposition, se faire confiance, respecter le cadre, sourire, respect mutuel, Amour
NON FAIT - nomination :
1 gardien du temps
1 secrétaire
1 facilitateur (neutre, au service du groupe et de l'intention)
2/ (10') PRESENTATION ORDRE DU JOUR
(30')- Tour ce cercle, cadre de sécurité, nomination : gardien du temps, secrétaire, facilitateur
(10')- Présentation Ordre du Jour
(10')- Rappel 3 réunions précédentes
(20')- Comment dynamiser la communauté (suite) (objectifs, rôles et attentes, com et info, confiance, méthodes et mecanismes, processus de decision)?
(10')- Présentation des outils numériques collaboratifs et autres ?
(90')- Atelier par projet par groupe (forum ouvert ?) : étude des actions à mener par projet ?
Et synthèse par chacun des groupes aux autres membres
(10')- Prochaine réunion ?
??? ? + vos autres idées d?OJ ???
total : 3 heures (180')
3/ (10') MINI-RETROSPECTIVE DES PRECEDENTES REUNIONS
https://colibris-wiki.org/communaute-rseo/wakka.php?wiki=ReuNions
4/ (1h) SUR QUELS PROJETS AVANCER ?
- création de liens et synergies entre les organisations présentes, et celles du territoire ...
- projet "mégots" : filière de traitement des mégots de cigarettes, avec centre de récupération de ces déchets, usine de recyclage, éco-cendrier de poche fabriqué et marketé en local avec les universités / esat ....
- projet "sensibilisation" : trouver un lieu pour organiser les ateliers ?
- projet "bien être au travail" : à voir avec Sylvie (absente ce jour)
5/ (10')- date prochaine réunion ? et OJ ?
Pierre nous organise prochainement un atelier sur le thème des Mégots,
et va nous proposer plusieurs dates possibles de réunion.
POINTS PREVUS ET NON ABORDES, à reporter ?
4 / Comment dynamiser la communauté (suite)
objectifs, rôles et attentes, com et info, confiance, méthodes et mécanismes, processus de decision)?
Méthode ?
. Prénotes sur le paperboard
. Puis chacun-e vient noter son idée sur le PB en l'expliquant et en la rattachant/ou créant une catégorie avec consentement des autres.
- 4.1/ Objectif de la communauté ?
AGIR (entraide, partage, maitrise de sujets, outils, impulser ?)
en créant du LIEN (réseau, synergie, forces de propostions, interface ?)
sur le thème de la RSE/O
sur notre territoire.
-> autres idées ?
?.
- 4.2/ Rôles et attentes dans la communauté ?
- rôle choix des Outils numériques ?
gare centrale : yeswiki (membres, cr, invitations, suivi des projets )
discussion : Framateam
email : Gmail
drive : google
Agenda : framadate
Facebook ?
Gestion de projet : trello
- rôle logistique local : réserver une salle de réunion
- rôle communication:
. préparer les invitations aux réunions
. diffuser les invitations
. rédiger les comptes rendus de réunions
- rôle projet
animateur/facilitateur
acteurs-trices
- autres rôles ?
- 5/ Présentation des outils numériques collaboratifs utiles à la communauté
- Yeswiki : blog collaboratif, chacun pourra facilement indiquer des infos concernant son projet, facilitera les échanges, et l'évolution du projet. c'est un yeswiki gratuit hebergé par la Ferme à wikis des Colibris (Merci :) )
https://colibris-wiki.org/communaute-rseo/wakka.php?wiki=PagePrincipale
https://framateam.org/signup_user_complete/?id=ghcp1euxwiybjkg9hpd4cd7jur
il suffit de cliquer sur le lien pour que Framateam vous invite à créer votre compte.
Pour tester complètement Framateam, je vous invite à l'installer en local via ce lien :
https://about.mattermost.com/download/
Je viens de vous inviter à partir de l'outil Trello
Voici à nouveau le lien pour accepter si vous le souhaitez
https://trello.com/invite/communauterseotoulonnaise/fbf81fb6613b2dbc87ef5138d83f39f6
6/ Atelier par projet par groupe & restitution
* Organisation :
- Atelier par projet en équipe en mode Forum Ouvert
3 groupes définis lors de la précédente réunion :
. bien être au travail,
. mobilité,
. sensibilisation
+ mégôts
. + autres groupes à créer?
=> définition des actions à mener ...
. ....
- Restitution à tous et échanges
Trello ( ?) : Gestion de projet en ligne
Framateam ( ?) : liste de discussion en ligne (ou en local sur son ordi)
Paperboard
Yeswiki : chacun y note son compte rendu de réunion ...
... ?