Utilisation du Framaboard
Avec le Framaboard, nous avons un outil qui nous permet de gérer les tâches du groupe.
Ces "tâches" sont issues des décisions opérationnelles prises par les Bons Voisins. Cependant, il est possible de s'assigner personnellement des tâches qui nous paraissent importantes à gérer. Chacun est libre de créer des projets et/ou des tâches.
Framaboard s'utilise assez facilement. Il y a :
- *Les "projets" (type "répondre aux appels à projet" ou "faisabilité financière") qui correspondent à des projets que nous devons faire aboutir.
- *Les "tâches" (type "Rédiger le cadre de sécurité") qui correspond à un truc à faire dans un projet.
L'important c'est de bien gérer les tâches. Quand on crée une tâche on précise :
- * Le nom de la tâche.
- * Une description pour aider à bien comprendre de quoi il s'agit.
- * Une personne assignée. C'est à dire "qui" gère la tâche. Si c'est plusieurs personnes, le noter dans la description, la personne assignée est celle qui en a la référence et qui gère l'avancement.
- * Une priorité éventuellement. 3 est la priorité la plus haute, c'est à dire les trucs les plus importants à régler.
- * Une deadline, c'est à dire la date à laquelle ce doit être régler (s'il y en a une).
Quand je crée un projet, je fais en sorte que tous puissent y accéder. Pour cela :
- *Cliquer sur "+Nouveau Projet" en haut à gauche.
- *Entrer le nom du projet (genre "Mise en place des outils collaboratifs" ou "Gestion de la comptabilité")
- *On arrive sur une page "Résumé" --> ici, dans la colonne à gauche de l'écran, cliquer sur "Permissions"
- *En bas de la page "Permissions", cocher la case "Autoriser tout le monde à accéder à ce projet".
- *Enregistrer et voilà! Tout le monde peut accéder à la tâche!
Pour se connecter sur Framaboard (en tant que Bons Voisins) :
- *Identifiant : bonsvoisins
- *Mot de passe : Bvoisins30