19ème Rencontre Réseau Colibris
Elle aura lieu à l’éthic Etapes Lac de Maine, 49, avenue du Lac de Maine, 49000 Angers, du vendredi 13 octobre 2023 à 16h (accueil à partir de 15h), au dimanche 15 octobre à 15h.
Nous souhaitions trouver un lieu dans la partie Sud de la France pour cette rencontre, en particulier dans la région lyonnaise, malheureusement toutes nos recherches ont abouti à des lieux complets, c'est pourquoi nous avons élargi et trouvé ce lieu à Angers.
Au programme
Echanges et ateliers sur le lancement des défis de la campagne Nouvelle (R), sur le MOOC qui sortira début 2024, sur la gouvernance de l'association... Et des surprises !
Cette rencontre s'adresse aux bénévoles ayant signé la charte d'engagement et/ou faisant partie d'un groupe local ainsi que, pour la première année, aux cotisants faisait partie du Cercle d'Orientation. Cette nouveauté a pour objectif de répondre à la demande du collège cotisant de bénéficier de plus de moments de rencontres dans l'année, en plus de la rencontre annuelle du cercle d'orientation qui a lieu en général au printemps.
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Toutes les infos logistiques !
Le nombre de places étant limité à 40 personnes, pensez à vous inscrire rapidement :-)
Une rencontre, trois formes d’hébergement :
Nouveauté cette année, pour que chacun et chacune puisse venir à la rencontre, nous avons mis en place trois tarifs. À vous de choisir le vôtre !
- Tarif solidaire : 40€/personne pour les 3 jours
- Tarif chambre double : 62€/personne pour les 3 jours
- Tarif chambre seule (nombre de places limitées) : 85€/personne pour les 3 jours
Plus de détails sur la partie financière
En toute transparence, le coût payé par l’association pour chaque participant.e est de 145€.
Nous souhaitons que l'aspect financier ne soit pas un frein à la participation, si c’est le cas, n’hésitez pas à nous contacter à reseau@colibris-lemouvement.org pour que l’on trouve une solution individualisée.
Sachez que les personnes imposables ont la possibilité de demander en fin d'année à l'association un reçu fiscal pour déduire de leurs impôts les frais associés à cette rencontre (transport, repas et hébergement). C'est en effet considéré comme un don à l'association (lié à votre engagement bénévole et à la déclaration de votre temps bénévole annuel). Il vous faut conserver les justificatifs de transport (péages, tickets essence, billets de train). Les reçus fiscaux se font a posteriori de la rencontre.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.
Veuillez noter également que nous ne rembourserons pas les annulations qui ont lieu moins de 10 jours avant le début de la rencontre. L'expérience nous montre que peu de bénévoles inscrits sur liste d'attente peuvent arranger leur venue en dernière minute, et cela a une incidence sur le budget de la rencontre... et des suivantes ! Pour pouvoir continuer à financer une grande partie de ces rencontres, nous comptons sur votre respect des règles du jeu.
Merci à vous toutes et tous.
Nous souhaitons que l'aspect financier ne soit pas un frein à la participation, si c’est le cas, n’hésitez pas à nous contacter à reseau@colibris-lemouvement.org pour que l’on trouve une solution individualisée.
Sachez que les personnes imposables ont la possibilité de demander en fin d'année à l'association un reçu fiscal pour déduire de leurs impôts les frais associés à cette rencontre (transport, repas et hébergement). C'est en effet considéré comme un don à l'association (lié à votre engagement bénévole et à la déclaration de votre temps bénévole annuel). Il vous faut conserver les justificatifs de transport (péages, tickets essence, billets de train). Les reçus fiscaux se font a posteriori de la rencontre.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.
Veuillez noter également que nous ne rembourserons pas les annulations qui ont lieu moins de 10 jours avant le début de la rencontre. L'expérience nous montre que peu de bénévoles inscrits sur liste d'attente peuvent arranger leur venue en dernière minute, et cela a une incidence sur le budget de la rencontre... et des suivantes ! Pour pouvoir continuer à financer une grande partie de ces rencontres, nous comptons sur votre respect des règles du jeu.
Merci à vous toutes et tous.
Vous recevrez un courriel pour confirmer votre inscription en ligne par un paiement au plus tard le 29 septembre.
Toutes les informations logistiques
Horaires :
Nous vous donnons rendez-vous à partir de 15h. Nous débuterons les festivités à 16h :) La rencontre prendra fin le dimanche à 15h. Si vous avez des contraintes horaires vous obligeant à arriver plus tard ou à partir plus tôt, merci de nous le préciser (pour ceux et celles qui l'avaient précisé sur le formulaire d'inscription, c'est pris en compte).
Paiement en ligne :
Pour gagner du temps pendant la rencontre, nous vous invitons à régler dès maintenant votre participation financière grâce au site de paiement en ligne ICI. Vous y retrouverez les différentes formules d'hébergement proposées lors de votre inscription. Si vous avez besoin de détails sur la partie financière, c'est ici.
Programme :
Le programme de cette rencontre sera centré sur la nouvelle campagne de Colibris "Nouvelle (R)", sur le lancement des défis dans les territoires et sur le MOOC qui sortira début 2024, avec différents temps en plénière et ateliers. Vous trouverez dans le formulaire de paiement, un espace commentaire où vous pourrez préciser si vous avez des attentes particulières pour cette rencontre.
Repas :
Nous avons transmis les différents régimes alimentaires et le lieu fera au mieux pour y répondre. Si jamais ce n'est pas le cas concernant votre allergie/intolérance, nous vous tiendrons informé au plus vite pour que vous puissiez vous organiser. Les repas sont pris en charge du vendredi soir au dimanche midi.
Suite aux différents retours des dernières rencontres réseau, il nous a été demandé de spécifier que les boissons alcoolisées ou non ne sont pas fournies pour les soirées.
Couchage :
Les draps sont fournis, il faut par contre apporter sa serviette de toilette.Le lieu se trouve au milieu d'un parc et d'un grand lac, pour celles et ceux qui aiment marcher, pensez à prendre de bonnes chaussures !
Transports / arrivée sur le lieu :
🚗 Covoiturage :
Comme à l’habitude, nous avons créé un évènement sur un site de covoiturage. Nous vous invitons à inscrire votre lieu de départ, le nombre de places libres dans votre voiture si vous êtes conducteur ou conductrice, ou indiquer si vous recherchez une place dans une voiture si vous êtes passager ou passagère. Le dimanche, il y a un certain nombre de personnes qui repartent de la gare d'Angers, merci d'indiquer si votre voiture passe à proximité pour faciliter les mises en lien conducteur/passager.
- 🚄 Train :
La gare la plus proche est la gare d'Angers. Nous vous invitons à vous inscrire sur le lien de covoiturage en tant que passager à partir de la gare, ainsi les conducteur.rices pourront s'organiser pour éventuellement vous récupérer :) De la gare d'Angers, il est aussi possible de prendre le bus n°6 (arrêt Maison de l'Environnement) ou n°11 (arrêt Perrussaie). Ligne 1S en soirée, ligne 11D dimanche et jours fériés.
🚌 Bus (à partir de la gare) :
Ligne E22 : depuis la station "gares papin" jusqu'à la station Maison de l'environnement (11mn - 5 stations, puis 400m soit environ 5mn à pied) - fiche horaires ligne E22 (à priori, ne circule pas le dimanche)
ou ligne 4 : depuis la station "les gares" (ou "gares papin") jusqu'à la station "Pérussaie" (10mn - 6 stations, puis 500m soit environ 7mn à pied) - fiche horaire ligne 4
🅿️ Adresse et stationnement :
49, avenue du Lac de Maine, 49000 Angers
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Saisir une fiche : Inscription Rencontre Réseau - Octobre 2023
Prises de notes pendant la RR
Pad pour prise de notes des différents temps ICI