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Cette activité est généralement menée à proximité du processus global de planification stratégique. Par conséquent, il serait préférable que le lecteur lise d'abord les informations contenues dans le sujet Planification stratégique.
En plus des articles de cette page actuelle, consultez les blogs suivants qui contiennent des articles liés à la rédaction et à la communication du Plan stratégique. Parcourez la page du blog pour voir divers articles. Consultez également la section "Articles de blog récents" dans la barre latérale du blog ou cliquez sur "suivant" près du bas d'un article dans le blog.
1. Demandez à un petit nombre de personnes de rédiger la première ébauche du plan. Un facilitateur externe (une personne embauchée à l'extérieur de l'organisation pour faciliter le processus de planification) ne devrait pas être celui qui rédige le plan.
2. Ne vous inquiétez pas d'avoir tous les détails dans le premier brouillon.
3. Le projet doit être présenté au conseil d'administration (le cas échéant) et à la haute direction pour examen et approbation. Il n'est pas rare que le conseil d'administration et/ ou la haute direction de grandes organisations apportent une contribution majeure principalement au contenu du corps du document, c'est-à-dire aux énoncés de mission et de vision et de valeurs, ainsi qu'aux objectifs et stratégies. Les employés et les autres membres du personnel fournissent souvent la principale contribution à la partie de la planification des mesures, y compris les objectifs, les responsabilités et les échéanciers pour la réalisation des objectifs.
Notez qu'il est sage de distribuer des copies du plan aux principaux intervenants (investisseurs/bailleurs de fonds, associations professionnelles, etc.). Par conséquent, vous devez organiser le format du plan de manière à ce que le corps du plan puisse être envoyé en dehors de l'organisation et que les annexes puissent inclure des documents plus confidentiels et plus détaillés - des documents qui ont également tendance à beaucoup changer. Le format du plan doit correspondre à la culture et aux préférences de l'organisation.
(Les sections suivantes peuvent être considérées comme le " corps " du document du régime.)
1) Résumé - Ceci est écrit dans la portée et le niveau de contenu qu'un ”étranger" peut lire le résumé et saisir la mission de l'organisation, ses principaux problèmes et objectifs généraux, et les stratégies clés pour atteindre les objectifs
2) Autorisation This Cette page comprend toutes les signatures nécessaires du conseil d'administration (le cas échéant) et d'autres cadres supérieurs indiquant qu'ils approuvent le contenu du plan et soutiennent sa mise en œuvre
3) Description de l'organisation This Cette section décrit, par exemple, les débuts et l'histoire de l'organisation, ses principaux produits et services, les faits saillants et les réalisations au cours de l'histoire de l'organisation, etc.
4) Énoncés de mission, de Vision et de valeurs describe Ces énoncés décrivent la " philosophie " stratégique de l'organisation
5) Objectifs et stratégies Lists Énumère tous les principaux objectifs stratégiques et les stratégies connexes identifiés au cours du processus de planification stratégique.
(Les annexes contiennent souvent des informations quelque peu confidentielles, axées sur les détails et/ou qui ont tendance à beaucoup changer.)
A) Planification des mesures Specifies Précise les objectifs, les responsabilités et les échéanciers pour la réalisation des objectifs
B) Description du processus de planification stratégique utilisé Describes Décrit le processus utilisé pour élaborer le plan, qui a participé, le nombre de réunions, les principales leçons apprises pour améliorer la planification la prochaine fois, etc.
C) Données d'analyse stratégique - Comprend les informations générées pendant l'analyse externe (par exemple, analyse de l'environnement) et l'analyse interne (par exemple, analyse SWOT), et comprend la liste des questions stratégiques identifiées lors de ces analyses.
D) Objectifs du Conseil d'administration et du chef de la direction - Les objectifs du conseil d'administration et du chef de la direction devraient être directement alignés sur les objectifs définis lors de la planification stratégique. Cette annexe énumère les objectifs du conseil et peut inclure des recommandations pour la refonte des comités du conseil afin qu'ils soient associés à des objectifs stratégiques. L'annexe énumère également les objectifs des objectifs du chef de la direction - ceux-ci peuvent être utilisés (avec la description de poste du chef de la direction) pour constituer la base des évaluations du rendement du chef de la direction.
E) Planification budgétaire Depicts Indique les ressources et le financement nécessaires pour obtenir et utiliser les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Les budgets sont souvent représentés pour chaque année de la durée du plan stratégique
F) Plan d'exploitation Describes Décrit les principaux objectifs et activités à atteindre au cours du prochain exercice financier.
G) Les rapports financiers Includes Comprennent le budget de l'année dernière (avec les dépenses estimées et les montants réels dépensés), le budget actuel de cette année (avec à nouveau les montants estimés et les montants réels dépensés), un bilan (ou dans le cas des organisations à but non lucratif, un état de la situation financière), le compte de résultat (ou dans le cas des organisations à but non lucratif, un état des activités financières), etc.
H) Suivi et évaluation du Plan - Inclure les critères de suivi et d'évaluation, ainsi que les responsabilités et les fréquences de suivi de la mise en œuvre du plan
I) Communication du plan Describe Décrivez les mesures qui seront prises pour communiquer le plan et/ou des parties de celui-ci, et à qui
Il est à noter que certains groupes d'intervenants peuvent obtenir des copies complètes du plan, y compris les annexes, tandis que d'autres groupes (généralement à l'extérieur de l'organisation) peuvent ne recevoir que le corps du plan sans ses annexes.
1. Chaque membre du conseil d'administration et membre de la direction devrait obtenir une copie du plan.
2. Envisagez de distribuer tous les points saillants du plan à tous les membres de l'organisation. Il est étonnant de voir comment même le nouveau membre du personnel gagne rapidement du contexte, de l'appréciation et du sens grâce à l'examen du plan stratégique.
3. Affichez vos énoncés de mission, de vision et de valeurs sur les murs de vos bureaux principaux. Pensez à donner à chaque employé une carte avec les relevés (ou les faits saillants de ceux-ci) sur la carte.
4. Publiez des parties de votre plan dans votre newsletter régulière, ainsi que du matériel publicitaire et marketing (brochures, annonces, etc.).
5. Former les membres du conseil d'administration et les employés sur certaines parties du plan pendant les orientations.
6. Inclure des parties du plan dans les politiques et procédures, y compris le manuel de l'employé.
7. Considérez des copies du plan pour les principales parties prenantes, par exemple, les bailleurs de fonds / investisseurs, les associations professionnelles, les collaborateurs potentiels, les fournisseurs / fournisseurs, etc.
Revenir à la rubrique Planification stratégique.
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1. Demandez à un petit nombre de personnes de rédiger la première ébauche du plan. Un facilitateur externe (une personne embauchée à l'extérieur de l'organisation pour faciliter le processus de planification) ne devrait pas être celui qui rédige le plan.
2. Ne vous inquiétez pas d'avoir tous les détails dans le premier brouillon.
3. Le projet doit être présenté au conseil d'administration (le cas échéant) et à la haute direction pour examen et approbation. Il n'est pas rare que le conseil d'administration et/ ou la haute direction de grandes organisations apportent une contribution majeure principalement au contenu du corps du document, c'est-à-dire aux énoncés de mission et de vision et de valeurs, ainsi qu'aux objectifs et stratégies. Les employés et les autres membres du personnel fournissent souvent la principale contribution à la partie de la planification des mesures, y compris les objectifs, les responsabilités et les échéanciers pour la réalisation des objectifs.
Notez qu'il est sage de distribuer des copies du plan aux principaux intervenants (investisseurs/bailleurs de fonds, associations professionnelles, etc.). Par conséquent, vous devez organiser le format du plan de manière à ce que le corps du plan puisse être envoyé en dehors de l'organisation et que les annexes puissent inclure des documents plus confidentiels et plus détaillés - des documents qui ont également tendance à beaucoup changer. Le format du plan doit correspondre à la culture et aux préférences de l'organisation.
(Les sections suivantes peuvent être considérées comme le " corps " du document du régime.)
1) Résumé - Ceci est écrit dans la portée et le niveau de contenu qu'un ”étranger" peut lire le résumé et saisir la mission de l'organisation, ses principaux problèmes et objectifs généraux, et les stratégies clés pour atteindre les objectifs
2) Autorisation This Cette page comprend toutes les signatures nécessaires du conseil d'administration (le cas échéant) et d'autres cadres supérieurs indiquant qu'ils approuvent le contenu du plan et soutiennent sa mise en œuvre
3) Description de l'organisation This Cette section décrit, par exemple, les débuts et l'histoire de l'organisation, ses principaux produits et services, les faits saillants et les réalisations au cours de l'histoire de l'organisation, etc.
4) Énoncés de mission, de Vision et de valeurs describe Ces énoncés décrivent la " philosophie " stratégique de l'organisation
5) Objectifs et stratégies Lists Énumère tous les principaux objectifs stratégiques et les stratégies connexes identifiés au cours du processus de planification stratégique.
(Les annexes contiennent souvent des informations quelque peu confidentielles, axées sur les détails et/ou qui ont tendance à beaucoup changer.)
A) Planification des mesures Specifies Précise les objectifs, les responsabilités et les échéanciers pour la réalisation des objectifs
B) Description du processus de planification stratégique utilisé Describes Décrit le processus utilisé pour élaborer le plan, qui a participé, le nombre de réunions, les principales leçons apprises pour améliorer la planification la prochaine fois, etc.
C) Données d'analyse stratégique - Comprend les informations générées pendant l'analyse externe (par exemple, analyse de l'environnement) et l'analyse interne (par exemple, analyse SWOT), et comprend la liste des questions stratégiques identifiées lors de ces analyses.
D) Objectifs du Conseil d'administration et du chef de la direction - Les objectifs du conseil d'administration et du chef de la direction devraient être directement alignés sur les objectifs définis lors de la planification stratégique. Cette annexe énumère les objectifs du conseil et peut inclure des recommandations pour la refonte des comités du conseil afin qu'ils soient associés à des objectifs stratégiques. L'annexe énumère également les objectifs des objectifs du chef de la direction - ceux-ci peuvent être utilisés (avec la description de poste du chef de la direction) pour constituer la base des évaluations du rendement du chef de la direction.
E) Planification budgétaire Depicts Indique les ressources et le financement nécessaires pour obtenir et utiliser les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Les budgets sont souvent représentés pour chaque année de la durée du plan stratégique
F) Plan d'exploitation Describes Décrit les principaux objectifs et activités à atteindre au cours du prochain exercice financier.
G) Les rapports financiers Includes Comprennent le budget de l'année dernière (avec les dépenses estimées et les montants réels dépensés), le budget actuel de cette année (avec à nouveau les montants estimés et les montants réels dépensés), un bilan (ou dans le cas des organisations à but non lucratif, un état de la situation financière), le compte de résultat (ou dans le cas des organisations à but non lucratif, un état des activités financières), etc.
H) Suivi et évaluation du Plan - Inclure les critères de suivi et d'évaluation, ainsi que les responsabilités et les fréquences de suivi de la mise en œuvre du plan
I) Communication du plan Describe Décrivez les mesures qui seront prises pour communiquer le plan et/ou des parties de celui-ci, et à qui
Il est à noter que certains groupes d'intervenants peuvent obtenir des copies complètes du plan, y compris les annexes, tandis que d'autres groupes (généralement à l'extérieur de l'organisation) peuvent ne recevoir que le corps du plan sans ses annexes.
1. Chaque membre du conseil d'administration et membre de la direction devrait obtenir une copie du plan.
2. Envisagez de distribuer tous les points saillants du plan à tous les membres de l'organisation. Il est étonnant de voir comment même le nouveau membre du personnel gagne rapidement du contexte, de l'appréciation et du sens grâce à l'examen du plan stratégique.
3. Affichez vos énoncés de mission, de vision et de valeurs sur les murs de vos bureaux principaux. Pensez à donner à chaque employé une carte avec les relevés (ou les faits saillants de ceux-ci) sur la carte.
4. Publiez des parties de votre plan dans votre newsletter régulière, ainsi que du matériel publicitaire et marketing (brochures, annonces, etc.).
5. Former les membres du conseil d'administration et les employés sur certaines parties du plan pendant les orientations.
6. Inclure des parties du plan dans les politiques et procédures, y compris le manuel de l'employé.
7. Considérez des copies du plan pour les principales parties prenantes, par exemple, les bailleurs de fonds / investisseurs, les associations professionnelles, les collaborateurs potentiels, les fournisseurs / fournisseurs, etc.
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