Tous les éléments relatifs à la vie interne du Sol-Violette.


Dans notre volonté de pilotage démocratique de notre monnaie, nous organisons chaque trimestre un temps d'échange sur le fonctionnement et les orientations de l'association.

Prochains RDV :


- 14 Octobre 2021
- Janvier 2022 (date à venir)
- Avril 2022 (date à venir)
- Vendredi 1er juillet 2022 pour l'Assemblée Générale ordinaire


- Réunion plénière du 14 octobre 2021


Plénière du 17 Avril 2021 :
- Clarification partenariat : Convention pour les partenariats importants et impliquant de nombreux engagements mutuels. Pour les partenariats plus légers, clarification des intérêts mutuels avec validation en plénière pour conserver une trace écrite.
- Bonification : Poursuite de l'opération en lien avec la maison de chômeur TO7 sur la période Avril - Octobre 21
- Constitution d'un groupe de travail pour réfléchir sur la fuite / pénalité de reconversion

Plénière du 20 Janvier 2021 :
- Participation à Moned'Oc, association de Monnaies Locales d'Occitanie

Plénière du 14 octobre 2020 :
- Validation des nouveaux bulletins d'adhésion 2021 solistes et prestataires
- Validation de la convention de partenariat avec Dr Conso

AG du 1er juillet 2020 :
- Validation du rapport d'activité 2019
- Validation du bilan financier 2019
- Election de nouveaux membres au conseil des collèges
- Mises en place de temps de coordinations et de commissions / groupes de travail thématiques

Plénière du 13 janvier 2020 :
- Fin de la bonification pour les solistes



- Assemblée Générale du 1er juillet 2021


Compte-rendu


De 10h à 12h en format dématérialisé


Ordre du jour :


10h : Accueil

10h05 : Partenariats
Redéfinition de la notion de partenaire du Sol-Violette
Validation du principe d'établir un partenariat avec le CSE d'Airbus

10h20 : Actions de solidarité
Bilan de l'utilisation de l'enveloppe "solidarité" depuis janvier 2020
Validation de son utilisation prévisionnelle pour 2021
Point d'étape sur le renouvellement de l'action "bons solidaires"

10h45 : Validation de dépenses
Dans le cadre d'événements autour de l'anniversaire du Sol-Violette
Pour la communication

11h : Actualités des groupes de travail
Point d'étape sur la réflexion autour d'une évolution du système de fuite / de pénalité à la reconversion
Actualités de la commission étudiante
Actualités Moned'òc (association régionales)

11h30 : Questions diverses

Documents :


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Compte-rendu


Documents :


Budget participatif de la Région
Le Sol-Violette participe à cette édition du budget participatif "Vos solutions pour une alimentation durable" pour financer notre action Urgence Alimentaire (Plus d'infos ici). Vote des citoyens du 15 janvier au 15 février.

Démarche régionale
Une démarche régionale entre les monnaies locales d'Occitanie a été initiée en novembre. L'objectif est d'avoir un interlocuteur unique à présenter à de potentiels partenaires (par exemple le Conseil Régional).
L'AG constitutive de la fédération aura lieu le samedi 23 janvier à 14h30.
La proposition de statuts et de règlement intérieur est à consulter ici.

Questionnaire
Pour rappel il a été décidé lors de la plénière d'octobre 2020 d'élaborer un questionnaire pour essayer de comprendre les freins à l'utilisation du Sol-Violette. En effet, la monnaie toulousaine est bien connue mais peu utilisée. La diffusion de ce questionnaire est prévue de mi-février à mi-avril. Afin d'avoir un maximum de retours (mais aussi pour l'utiliser comme un outil de communication), il est prévu de demander à un maximum de structures de le relayer.

Le questionnaire à destination des personnes connaissant le Sol-Violette et/ou les monnaies locales est à retrouver ici.
Un autre questionnaire destiné à celles et ceux ne connaissant pas les monnaies locales est en cours de construction, pour permettre que toute personne puisse s'exprimer à ce sujet.

lien vers les comptes-rendus du GT dédié.


Accueil des nouveaux solistes
Depuis quelques mois, un travail est mis en place pour mieux accueillir et impliquer les nouveaux adhérents. Ceci passe par 3 axes : mise en place d'événements d'accueil conviviaux une fois par mois (validé lors de la plénière d'octobre 2020, mise en place prévue dès la réouverture des bars/restaurants), écriture d'un mail type à envoyer suite aux adhésions et intégrant un certain nombre d'informations (en cours de finition), et création d'un pack distribué aux nouveaux solistes participants aux événements d'accueil.
Ce pack devrait contenir (point à discuter lors de cette plénière) :
- Des flyers (à partir du stock existant)
- Un autocollant (à partir du stock existant)
- Un annuaire papier
- Un schéma explicatif de la circulation du Sol-Violette (à finaliser, un premier jet est consultable ici).
- Un document reprenant des missions de bénévolat (à partir de ce que fait la Doume, en cours d'écriture)
- Un marque-page (à réfléchir)
- Un contenant (soit une pochette, soit un tote-bag, à discuter selon le budget)

lien vers les comptes-rendus du GT dédié.


Anniversaire
Le Sol-Violette fetera ses 10 ans en mai !
Ce temps sera donc l'occasion de réfléchir à ce que nous pourrions mettre en place pour marquer le coup.


Compte-Rendu

Lieu : Sixta (situé rue Bayard)

Ordre du jour prévisionnel :

17h30 – Accueil, échanges informels, présentation de visuels, mise à disposition des derniers dossiers d’agrément …
17h45 – Tour de table (présentation et sentiment par rapport à la situation actuelle)
18h – Actualités de l’association
- Calendrier (RDV collectivités, événements, organisation de l’association)
- Présentation et compte-rendu des groupes de travail
- Temps de questions/réponses et d’échanges
18h40 – Prises de décisions :
- Proposition de nouveaux bulletins d’adhésion 2021 (soliste et prestataire )
- Convention de partenariat avec Dr Conso (à retrouver ici )
19h – Pause & apéritif
19h30 – Ateliers
20h30 – Fin



Exceptionnellement, en raison du contexte sanitaire, cette Assemblée Générale a eu lieu de manière dématérialisée avec une participation possible depuis le bureau du Sol-Violette pour les personnes n'ayant pas accès à un outil numérique.

Compte-Rendu
Procès-Verbal des décisions

Documents :
Barème indicatif adhésions (point non abordé faute de temps)
Rapport d'activité 2019
Bilan financier 2019

Convocation
Invitation et ordre du jour
image Visuel_AG_juillet_2020.png (0.4MB)



Cette réunion a été annulée en raison du contexte sanitaire. Elle a été remplacée par différents temps d'échanges informatifs en visioconférence