Coordination et animation de LUTESS



Tu est nouveau, nouvelle au sein d'une structure LUTESS ou tout simplement en quête d'information sur nos modes de fonctionnement, voici quelques ressources utiles, n'hésites pas à les amender ou à ajouter les tiennes.

  • s'inscrire à la liste de diffusion
  • si tu cherches des informations plus confidentielles comme les mots de passe du compte gmail de luttes pour accéder au planning de réservation des salles ou au drive partagé, adresses toi à la structure référence du mois : voir Accueil sur ce site.



Agenda des coordinations : Lien vers google doc ici avec le compte lutess communautelutess@gmail.com

Chaque mois, une structure sera en charge de la coordination du lieu.

Elle aura la responsabilité des missions suivantes :

  • Laver les torchons
  • Acheter les éponges, le liquide vaisselle, les condiments communs (huile d’olive, vinaigre, sel, poivre) et quelques fournitures manquantes (comme les fourchettes, souvent très prisées !)
  • Laver/Ranger/vider : les micro-ondes, l’évier, la vaisselle et les frigos
  • Faire le tour des toilettes / espaces communs pour récupérer la vaisselle
  • Fermer les volets de la cuisine et mettre les visses de sécurité aux fenêtre de la cuisine, en fin de journée
  • Faire le lien avec la RIVP si besoin (par exemple, en cas d’évier bouché) :

Lien vers la cagnotte sur le drive avec le compte lutess

Pour acheter les fournitures, un système de « pot commun » sera mis en place sur le principe « 1€ par salarié travaillant chez Lut’ESS et par structure ». Ce pot commun sera collecté les 1er de chaque mois par la structure coordinatrice pour l’achat des fournitures communes citées plus haut et mises à la disposition de tous. Les tickets de caisse pourront être gardés et rendus disponibles pour plus de transparence ! Chaque référent de structure doit l’expliquer aux salariés, pour faciliter la collecte.



  • Sur le Google Drive : Si vous travaillez avec un compte pro Gmail, il se peut que certains documents partagés sur Google Drive se retrouvent sur le compte de la communauté Lut’ESS. Vérifiez si un de vos documents ne s’y trouve pas et si oui, supprimez-le !

  • Dans les bâtiments : les fenêtres, volets et portes doivent tous être impérativement fermés chaque soir !! La sécurité de nos bureaux doit être l’affaire de tous, aussi n’hésitez pas à fermer une fenêtre ou un volet laissé ouvert dans les espaces communs, MÊME SI DES PERSONNES SONT ENCORE DANS LE BÂTIMENT !
Rappel : une alarme s’enclenche automatiquement de 21h à 7h du matin. Les codes et une explication du fonctionnement de l’alarme peuvent être partagés par …..

Pour réserver une salle : rdv sur l’agenda du Google Groupe, accessible via la connexion au compte Mail Communautelutess@gmail.com
Vérifier la disponibilité de la salle souhaitée (attention, certains créneaux n’apparaissent pas si l’agenda de la salle n’est pas coché)

Choisir un créneau en mentionnant la structure + un numéro de téléphone + la date à laquelle a été prise la réservation




Les demandes en cours :
  • Tables de la salle de réunion formation
  • autres ?
Contact Sodexho : Mohamed 06 23 05 39 98
Contact RIVP : Malik.arrojoMarques@rivp.fr et loic.castres@rivp.fr
Loic Castres : 0666615499
Mme VOLAT : 0158065217 Mariel.Volat@rivp.fr