Une sélection d'outils de télétravail et télécollaboration -- A selection of teleworking and teamworking tools


(On vous suggère de voir en premier "outils recommandés par Geoffray" un peu plus loin ci-dessous)
(May we suggest that you first browse "outils recommandés par Geoffray" a bit further below)

Partage de bloc-notes: Pad sharing:

-  EtherPad (IN2P3): https://etherpad.in2p3.fr/
- Colibris: https://pad.colibris-outilslibres.org/ (NOTE: il y a d'autres outils libres à tester: https://colibris-outilslibres.org/ )
- Framapad: https://framapad.org/fr/ (associatif)
- Framapad2 : https://mypads2.framapad.org (délestage du site principal Framapad)

Chat et groupes: Chat and groups:

- WhatsApp , Discord et Skype sont interdits/forbidden pour un usage professionnel
- Citadel Team (CNRS):
  • "Facile d'utilisation, sur votre smartphone ou PC (via un navigateur web ou un client téléchargeable), il vous permettra de suivre des fils de discussion, d'échanger des fichiers, d'avoir des communications audio entre deux personnes ou au sein de groupes." [l'audio nécessite la version Premium!]
  • Pour créer votre compte sur l'environnement sécurisé dédié au CNRS : https://join.citadel.team,
  • Accès: https://cnrs.citadel.team
- Tchat (réservé IRD): tchat.ird.fr

Audioconférence: Audioconference:

- OVH telecom https://www.ovh.com/conferences/
- Tous les outils de visio ci-dessous permettent aussi l'audio seule

Visioconférence et partages d'écran: Videoconference and screen sharing:

- Zoom est interdit/forbidden pour un usage professionnel, semble-t-il pour de bonnes raisons (cf message récent de Geoffray)
- Tixeo (CNRS) dispo pour tous les personnels (accès Janus)
  • Mise en relation audio et vidéo temps réel, Réunions planifiées
  • Chat, Partage d'écran, Transfert de fichier
  • Compatible tous OS/terminaux (Windows, MacOS , Linux, iOS, Android)
  • Certification ANSSI (sécurisé)
  • Voir lien ci dessous
  • Plâtres encore à essuyer (3 avril)...
- MyCom (CNRS): https://www.ods.cnrs.fr/my_com.php
- Jitsi (réservé IRD): jitsi.ird.fr
- Renavisio (Renater): https://renavisio.renater.fr et Rendez-vous https://rendez-vous.renater.fr/home/: A privilégier lorsqu'il seront moins saturés! (Florent signale plus bas que rendez-vous n'est pas saturé...)
- Whereby: deux salles LEGOS: https://whereby.com/legos-clairaut et https://whereby.com/legos-lyot. 12 personnes maximum; 4 maxi sous Safari. Ne nécessite aucune installation logicielle. Merci de prévenir Alex si vous les utilisez. Un planning de réservation sera bientôt disponible.
- Gotomeeting: http://gotomeeting.com 15 jours d'essai gratuit; licence LEGOS envisageable si besoin
- Le CNRS ne parle pas de Cisco WebEx , ni en bien ni en mal... c'est pourtant une solution professionnelle (payante, mais pas que) de télé-collaboration très largement répandue, et qui va bien au-delà de la visioconférence. Une version est gratuite. https://www.webex.com/fr/index.html . WebEx reste une solution intéressante pour les téléconférences internationales.

Partage de fichiers et de cloud: File and cloud sharing:

- MyCore (CNRS): https://ods.cnrs.fr/my_core.php (hélas, souvent quasiment inaccessible)
- Les clouds grand public sont tous interdits/forbidden (Google, Microsoft notamment).

E-mail:

- Thunderbird: https://www.thunderbird.net/fr/ Florent: Un mot sur bmind: vraiment pas convivial ou efficace (mon avis), à n'utiliser qu'en dernière extrémité... on peut facilement fournir de l'aide à ceux qui voudraient installer le client Thunderbird sur leur machine de confinement. Ca enlèverait un peu de stress à ceux qui galèrent pour télé-travailler.

Accès au réseau LEGOS depuis l'extérieur:

- Florent: Juste avant de partir, Bruno a installé une passerelle (gate.legos.obs-mip.fr) sécurisée par authentification Kerberos. On pourrait discuter de lever le verrou qui nous interdit de rebondir directement sur une machine cible (BaS , cluster OMP etc...). Ca soulagerait beaucoup la galère actuelle de connexion et permettrait de diminuer l'impact du confinement sur notre travail.

Outils recommandés par Geoffray -- Tools recommended by Geoffray

Voir document de DSI-OMP ici: https://mycore.core-cloud.net/index.php/s/WIzREI8sCblXECD (suit les recommandations de l'ANSSI). Aussi dispo sur MyCore dans Tous-LEGOS/Teletravail.

Il suffit de connaitre les règles (confirmé par le RSSI de l'OMP ce matin même -- 6 avril), avec par ordre de priorité :
1. Hébergement par ta tutelle (voir ci-dessous les outils recommandés par le CNRS et l'IRD)
2. Hébergement par l'état
3. Services Open Source et décentralisés (type Framasoft mais de nombreuses autres associations proposent ces services)
4. Services privés dépendant d'une entreprise française et hébergé en UE
5. Services privés dépendant et hébergé par entreprise européenne (UE) ce qui exclut le Royaume Uni depuis sa sortie

Sont interdits tout le reste parce que :
- Non respect du droit/intérêts européens
- Risque d'espionnage/exploitation de données sensibles par une entité étrangère
- Collecte massive de données (ex: NSA aux USA)
- Présence de backdoor par défaut (ex: PATRIOT act aux USA)

Les services américains, chinois et russes sont de loin les plus à risque.

Il y a la pléthore de services décentralisés fournis par des informaticiens qui cherchent à remettre l'éthique au centre de l'informatique. Pour les assos toulousaines que je connais bien:

Les associations (je ne les connais pas toutes) :

Ce forum tente de recenser la pléthore d'instances Jitsi pour la visio disponibles publiquement en France :

Outils recommandés par le CNRS -- Tools recommended by CNRS

- Citadel (CNRS) : https://cnrs.citadel.team

- Tixeo (CNRS) :

- Rendez-vous (Renater) : https://rendez-vous.renater.fr
  • Visioconférence/videoconference
  • Navigateur web, pas besoin de client lourd
  • Aide : https://services.renater.fr/rendez-vous/index
  • Florent: j'ai testé une visio Rendez vous, très simple à utiliser (pas de plug-in nécessaires, juste un navigateur), efficace, pas surchargé... je recommande

- RENAvisio (Renater) : https://renavisio.renater.fr/
  • Visioconférence/videoconference (entre salles ou à plusieurs), partage d’écran/screen sharing
  • Client lourd à télécharger, Scopia Desktop pour la plateforme Scopia (Windows et Mac) et ConferenceMe pour la plateforme Codian (Windows uniquement)
  • Aide : https://services.renater.fr/renavisio/index

- MyCom (CNRS) :

Outils recommandés par l'IRD -- Tools recommended by IRD


- Salles de conférence Jitsi:
  • Comme RENdez-vous, jitsi.ird.fr permet de créer des salles de visioconférence à la volée simplement avec une adresse mail IRD. Vous pouvez communiquer l'adresse de votre salle à n'importe qu'elle personne, interne ou externe à l’Institut, qui peut alors rejoindre la salle.
  • Afin de préserver les ressources du serveur, la caméra est désactivée par défaut. Ne l'utiliser qu'en cas de nécessité.
  • jitsi.ird.fr est accessible depuis un navigateur de votre poste de travail.
L’application mobile gratuite, disponible pour iPhone et Android.

- Messagerie instantanée: tchat.ird.fr
  • tchat.ird.fr est destiné aux utilisateurs ayant une adresse mail IRD. Cette application permet de créer des groupes pour échanger des messages instantanés, avoir des échanges vocaux ou vidéo.
  • Elle est accessible depuis votre navigateur web. Vous pouvez également utiliser une application installée sur un ordinateur sous Windows, mais aussi macOS ou Linux (en test). Contactez assistance-informatique@ird.fr pour en demander l’installation sur votre poste, ou téléchargez le client si vous disposez des droits d’installation.
  • Elle est également accessible sur mobile avec Rochet.Chat qui est disponible pour iOS ou Androïd.

- Plus sur https://intranet.ird.fr/newsletter2/newsletter-system/ird-info/n-147-2-avril-2020/de-nouveaux-outils-pour-communiquer-pour-echanger