Nos rencontres
Voici les modalités pratiques de nos rencontres.
Pour simplifier notre organisation et notamment pour déterminer le lieu d'accueil, nous avons besoin de connaître le nombre de participants pour chaque rencontre.
Nous avons donc créé un évènement gratuit sur Eventbrite pour faciliter la gestion des "inscriptions".
Pour savoir comment je m'inscris, Je clique ici
Date de démarrage
Démarrage avec deux sessions dans le courant du mois d'août 2018.Jours de rencontre
- Les 2° lundis de chaque mois de 19h30 à 22h00- Les 4° samedis de chaque mois de 10h00 à 12h00
Nous avons opté pour proposer deux rencontres par mois afin que chacun.e d'entre nous puisse avoir la possibilité de participer à au moins une rencontre par mois. Ceci laisse également la possibilité à ceux / celles qui souhaitent pratiquer à une fréquence plus élevée d'en avoir l'occasion. Chacun.e porte la liberté et la responsabilité de moduler sa participation comme cela est nourrissant pour elle/lui.
Lieu de rencontre
A la fin de chaque rencontre nous prendrons un temps pour vérifier qui a la possibilité d'accueillir chez elle/lui pour la rencontre suivante. Sachant que nous privilégierons cette option et que nous nous tournerons vers un lieu payant aux alentours de Bayonne si personne d'entre nous n'a la possibilité d'accueillir chez elle/lui ou ne connaît de lieu qui pourrait nous être mis à disposition gracieusement. La contribution financière pour un lieu est donc prévue pour être ponctuelle et ne dépassera pas les 5 euros / personne / rencontre.Démarrage de la rencontre
Pour prendre en compte les besoins de convivialité, de détente et de sympathie éventuels, nous prévoyons d'ouvrir le lieu de notre rencontre 15 minutes avant l'heure de début de la séance et de dédier cette fenêtre à des temps d'échanges informels.Si ces temps informels s'avèrent insuffisants, et sur demande d'au moins un participant, l'animateur proposera de se réunir ultérieurement autour d'un repas convivial ou d'un pique-nique.
Démarrage de chaque rencontre à l'heure prévue, que tout le monde soit présent ou pas et fin à l'horaire convenu. Ceci permettant le respect de l'organisation des uns et des autres et favorisant la responsabilité individuelle.
L'idéal serait que chacun, s'il en a la possibilité, fasse de son mieux pour arriver 5 minutes avant le début de la rencontre ce qui évite la pression du temps source d'inconfort.
Les arrivées tardives sont admises en prenant soin de respecter le rythme de ce qui se vit dans le groupe sur le moment et de s'installer discrètement au sein du groupe.