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© Copyright Carter McNamara , MBA, PhD s'applique à des fins lucratives, sauf indication contraire.
Les nouveaux chefs d'entreprise et gestionnaires doivent développer au moins des compétences de base en gestion financière. S'attendre à ce que les autres membres de l'organisation gèrent les finances demande clairement des problèmes. Les compétences de base en gestion financière commencent dans les domaines critiques de la gestion de la trésorerie et de la comptabilité, ce qui devrait être fait selon certains contrôles financiers pour assurer l'intégrité du processus de comptabilité. Les nouveaux dirigeants et gestionnaires devraient bientôt apprendre à générer des états financiers (à partir de journaux comptables) et à analyser ces états pour vraiment comprendre la situation financière de l'entreprise. L'analyse financière montre la " réalité " de la situation d'une entreprise seen considérée comme telle, la gestion financière est l'une des pratiques les plus importantes en gestion. Ce sujet vous aidera à comprendre les pratiques de base en gestion financière et à élaborer les systèmes et pratiques de base nécessaires à une entreprise saine.
Si votre petite entreprise est une société, vous feriez bien de trouver une personne expérimentée en gestion financière et de l'encourager à être votre trésorier du conseil d'administration (votre président du conseil d'administration a également la responsabilité de trouver une personne appropriée). Par conséquent, il est important de comprendre le rôle du trésorier du conseil d'administration.Rôle de trésorier (pour le club, le conseil d'administration, etc.) Comité des Finances du Conseil
Si vous êtes inexpérimenté en gestion financière, vous devriez d'abord faire appel à un comptable pour vous aider à configurer votre système de comptabilité, à générer des états financiers et à effectuer des analyses financières de base. Mais ne comptez pas sur un comptable pour prendre complètement en charge votre gestion financière! Le comptable peut vous aider à mettre en place un système de comptabilité, à générer des états financiers et à les analyser, mais vous devez comprendre les données financières dans la mesure où vous pouvez comprendre les effets de vos décisions de gestion, la situation actuelle de votre entreprise et comment les décisions affecteront la situation financière de votre entreprise à l'avenir.Comment embaucher un comptable Ce qu'il faut rechercher lors de l'embauche d'un comptable
Vous devez examiner attentivement si vous devez embaucher un comptable externe ou embaucher votre propre employé. L'IRS accorde une attention croissante à l'embauche d'entrepreneurs indépendants.Recrutement de Consultants
Pensez fortement à vous procurer un progiciel pour gérer vos livres! Il existe un certain nombre de progiciels très utiles qui vous aideront à automatiser la comptabilité, la génération des états financiers et leur analyse. Notez qu'un progiciel de comptabilité peut réduire considérablement le temps nécessaire pour saisir et gérer les transactions comptables et générer des états financiers. Cependant, vous devez toujours avoir au moins une compréhension de base du processus comptable de votre organisation, y compris les journaux utilisés et les comptes généraux existants. Vous devez avoir une bonne compréhension des états financiers et comment les analyser an un package comptable ne peut pas le faire pour vous!Logiciel de Comptabilité (ce lien est vers "Logiciel pour petits Systèmes Informatiques") Quel Type de Système de comptabilité Devriez-vous utiliser?Comment automatiser la paie
Vous devrez créer un compte professionnel dans une banque. La meilleure façon de trouver une bonne banque est probablement de demander des conseils et des références à d'autres petites entreprises, en particulier celles de la taille et de la nature de la vôtre. Si vous débutez, vous n'avez probablement pas beaucoup d'argent. Vous pourrez peut-être acheter avec un chèque sans intérêt qui n'a pas, ou minime, de frais. Les liens suivants peuvent être utiles. Obtenir et utiliser un banquier
Pour avoir une idée globale des activités financières récurrentes dans le typique, lisez les articles suivants. (Vous obtiendrez bientôt plus d'informations de base ci-dessous dans la section intitulée "Bases de la comptabilité".) Bases de la Gestion Financière dans les Petites ENTREPRISES américaines à But Lucratifscentre de Formation en Gestion Financièreplans de Cours et Feuilles de travail de comptabilité de base
Bases la gestion financière commence par une bonne tenue de dossiers. Assurez-vous d'avoir lu l'article mentionné ci-dessus Bases de la gestion financière dans les petites entreprises américaines à but lucratif avant de continuer à lire les liens énumérés ci-dessous.
Ces sites fournissent un tutoriel en ligne sur les bases de la comptabilité et de la comptabilité. Ne vous inquiétez pas de bien comprendre le terme et le processus. Mais pensez à ce que vous lisez afin d'avoir une forte "idée" du processus de comptabilité.Guide de base sur les États Financiersla tenue de livres 101 (tutoriel) Introduction à la tenue de livres Introduction à la comptabilité
En comptabilité, différents types de transactions financières (par exemple, payer des factures de téléphone, des factures de copieur, obtenir de l'argent des ventes, obtenir de l'argent des revenus d'intérêts, etc.) se voient attribuer des numéros spécifiques (numéros de compte) qui aident à enregistrer et à suivre ces types de transactions. Les entreprises peuvent créer leur propre liste (ou plan) de comptes ou adopter un plan utilisé par d'autres organisations. Dans tous les cas, vous devriez avoir une impression de base d'un plan comptable. Les liens suivants vous aideront.Mise en place d'un Plan comptable Développez le Plan comptable de votre petite Entreprisechart des définitions des comptes
Des contrôles financiers existent pour s'assurer que les transactions financières sont enregistrées et tenues à jour avec exactitude, et que le personnel ne corrompt pas involontairement (ou intentionnellement) le système de gestion financière. Les contrôles vont de très simples (par exemple, en utilisant un chéquier et des bandes de caisse enregistreuse à plus complexes, par exemple, des audits financiers annuels).Contrôles Financiers Internes pour une Petite Entreprisearrêtez 20 Contrôles Financiers pour Protéger votre Entreprise contre la Fraude, le Vol et le détournement de fonds Symptôme de fraude 1 Faim insatiable de CEOFraud Symptôme 2 Un Symptôme de CFOFraud faible 5 Accent insuffisant sur la culture et les processus de l'organisation
Le lien suivant renvoie à une variété de liens sur les contrôles visant à empêcher la subversion intentionnelle du système de gestion financière.Protection Contre le Vol, la Fraude, la Falsification, etc.
Maintenant que vous avez une idée de base du processus global de comptabilité et de gestion financière, nous examinerons les éléments clés au début du processus global, y compris la budgétisation, la gestion de la trésorerie et du crédit.
La planification financière s'appuie sur les plans stratégique et d'affaires pour déterminer les ressources financières nécessaires pour obtenir et développer les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs des deux types de plans. En règle générale, la planification financière aboutit à des budgets très pertinents et réalistes -- les budgets sont abordés plus loin dans ce sujet. Assurez-vous donc d'envisager une planification d'entreprise pour chacun de vos produits et services.
Un budget représente ce que vous prévoyez dépenser (dépenses) et gagner (revenus) sur une période donnée. Les montants sont classés selon le type d'activités commerciales, ou de comptes (par exemple, frais de téléphone, ventes de catalogues, etc.). Les budgets sont utiles pour planifier vos finances, puis pour déterminer si vous fonctionnez conformément au plan. Ils sont également utiles pour projeter combien d'argent vous aurez besoin pour une initiative majeure, par exemple, l'achat d'une installation, l'embauche d'un nouvel employé, etc. Il y a des budgets annuels (de fonctionnement), des budgets de projets, des budgets de trésorerie, etc. Le format général d'un budget est un enregistrement des revenus et des dépenses prévus pour une période déterminée.Budget des petites Entreprisesles Trois Principaux Types de Capitaux Financiersest Votre Processus de Budgétisation Qui Tue Votre Stratégie?
En tant que nouvelle entreprise, votre plus grand défi sera probablement de gérer vos flux de trésorerie - l'état financier le plus important pour une nouvelle entreprise est probablement l'état des flux de trésorerie. L'objectif général de la gestion de vos flux de trésorerie est de vous assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour payer les factures courantes. Les entreprises peuvent gérer leurs flux de trésorerie en examinant un état des flux de trésorerie et une projection des flux de trésorerie. Fondamentalement, l'état des flux de trésorerie comprend le total des liquidités reçues moins le total des liquidités dépensées. La gestion de la trésorerie porte principalement sur les transactions en espèces réelles.(Merci au Women's Business Center pour un ensemble de liens très utiles!)
Pour une nouvelle entreprise, votre registre de chèques sera très probablement votre principal moyen d'enregistrer et de suivre les espèces. Que vous soyez une nouvelle entreprise ou une entreprise établie, vous devrez savoir comment gérer votre compte bancaire. SeeChecking Account Lessonsgestion de Votre Compte Courant
L'un de vos plus grands défis dans la gestion des flux de trésorerie peut être la décision d'accorder des crédits aux clients ou aux clients et la façon de percevoir les paiements auprès d'eux.Connaissez vos droits: Loi sur les Pratiques équitables de Recouvrement de créances Autorité d'octroi de crédits
Vous avez appris ci-dessus qu'un budget décrit ce que vous prévoyez dépenser (dépenses) et gagner (revenus) sur une période de temps. L'analyse des écarts budgétaires compare régulièrement ce que vous attendiez ou prévoyez de gagner et de dépenser avec ce que vous avez réellement dépensé et gagné. L'analyse de l'écart budgétaire peut grandement vous aider à détecter dans quelle mesure vous suivez vos plans, combien de budget précis à l'avenir, où il peut y avoir des problèmes de dépenses à venir, etc. Un rapport d'analyse des écarts budgétaires peut inclure des colonnes avec des titres:
Avant de lire plus dans ce sujet, vous pourriez avoir une impression de vos propres connaissances et pratiques financières maintenant.
Alors, sur la base des résultats du test, que voulez-vous améliorer? Considérez les lignes directrices dans le reste de ce sujet.
© Copyright Carter McNamara , MBA, PhD s'applique à des fins lucratives, sauf indication contraire.
Les nouveaux chefs d'entreprise et gestionnaires doivent développer au moins des compétences de base en gestion financière. S'attendre à ce que les autres membres de l'organisation gèrent les finances demande clairement des problèmes. Les compétences de base en gestion financière commencent dans les domaines critiques de la gestion de la trésorerie et de la comptabilité, ce qui devrait être fait selon certains contrôles financiers pour assurer l'intégrité du processus de comptabilité. Les nouveaux dirigeants et gestionnaires devraient bientôt apprendre à générer des états financiers (à partir de journaux comptables) et à analyser ces états pour vraiment comprendre la situation financière de l'entreprise. L'analyse financière montre la " réalité " de la situation d'une entreprise seen considérée comme telle, la gestion financière est l'une des pratiques les plus importantes en gestion. Ce sujet vous aidera à comprendre les pratiques de base en gestion financière et à élaborer les systèmes et pratiques de base nécessaires à une entreprise saine.
Si votre petite entreprise est une société, vous feriez bien de trouver une personne expérimentée en gestion financière et de l'encourager à être votre trésorier du conseil d'administration (votre président du conseil d'administration a également la responsabilité de trouver une personne appropriée). Par conséquent, il est important de comprendre le rôle du trésorier du conseil d'administration.Rôle de trésorier (pour le club, le conseil d'administration, etc.) Comité des Finances du Conseil
Si vous êtes inexpérimenté en gestion financière, vous devriez d'abord faire appel à un comptable pour vous aider à configurer votre système de comptabilité, à générer des états financiers et à effectuer des analyses financières de base. Mais ne comptez pas sur un comptable pour prendre complètement en charge votre gestion financière! Le comptable peut vous aider à mettre en place un système de comptabilité, à générer des états financiers et à les analyser, mais vous devez comprendre les données financières dans la mesure où vous pouvez comprendre les effets de vos décisions de gestion, la situation actuelle de votre entreprise et comment les décisions affecteront la situation financière de votre entreprise à l'avenir.Comment embaucher un comptable Ce qu'il faut rechercher lors de l'embauche d'un comptable
Vous devez examiner attentivement si vous devez embaucher un comptable externe ou embaucher votre propre employé. L'IRS accorde une attention croissante à l'embauche d'entrepreneurs indépendants.Recrutement de Consultants
Pensez fortement à vous procurer un progiciel pour gérer vos livres! Il existe un certain nombre de progiciels très utiles qui vous aideront à automatiser la comptabilité, la génération des états financiers et leur analyse. Notez qu'un progiciel de comptabilité peut réduire considérablement le temps nécessaire pour saisir et gérer les transactions comptables et générer des états financiers. Cependant, vous devez toujours avoir au moins une compréhension de base du processus comptable de votre organisation, y compris les journaux utilisés et les comptes généraux existants. Vous devez avoir une bonne compréhension des états financiers et comment les analyser an un package comptable ne peut pas le faire pour vous!Logiciel de Comptabilité (ce lien est vers "Logiciel pour petits Systèmes Informatiques") Quel Type de Système de comptabilité Devriez-vous utiliser?Comment automatiser la paie
Vous devrez créer un compte professionnel dans une banque. La meilleure façon de trouver une bonne banque est probablement de demander des conseils et des références à d'autres petites entreprises, en particulier celles de la taille et de la nature de la vôtre. Si vous débutez, vous n'avez probablement pas beaucoup d'argent. Vous pourrez peut-être acheter avec un chèque sans intérêt qui n'a pas, ou minime, de frais. Les liens suivants peuvent être utiles. Obtenir et utiliser un banquier
Pour avoir une idée globale des activités financières récurrentes dans le typique, lisez les articles suivants. (Vous obtiendrez bientôt plus d'informations de base ci-dessous dans la section intitulée "Bases de la comptabilité".) Bases de la Gestion Financière dans les Petites ENTREPRISES américaines à But Lucratifscentre de Formation en Gestion Financièreplans de Cours et Feuilles de travail de comptabilité de base
Bases la gestion financière commence par une bonne tenue de dossiers. Assurez-vous d'avoir lu l'article mentionné ci-dessus Bases de la gestion financière dans les petites entreprises américaines à but lucratif avant de continuer à lire les liens énumérés ci-dessous.
Ces sites fournissent un tutoriel en ligne sur les bases de la comptabilité et de la comptabilité. Ne vous inquiétez pas de bien comprendre le terme et le processus. Mais pensez à ce que vous lisez afin d'avoir une forte "idée" du processus de comptabilité.Guide de base sur les États Financiersla tenue de livres 101 (tutoriel) Introduction à la tenue de livres Introduction à la comptabilité
En comptabilité, différents types de transactions financières (par exemple, payer des factures de téléphone, des factures de copieur, obtenir de l'argent des ventes, obtenir de l'argent des revenus d'intérêts, etc.) se voient attribuer des numéros spécifiques (numéros de compte) qui aident à enregistrer et à suivre ces types de transactions. Les entreprises peuvent créer leur propre liste (ou plan) de comptes ou adopter un plan utilisé par d'autres organisations. Dans tous les cas, vous devriez avoir une impression de base d'un plan comptable. Les liens suivants vous aideront.Mise en place d'un Plan comptable Développez le Plan comptable de votre petite Entreprisechart des définitions des comptes
Des contrôles financiers existent pour s'assurer que les transactions financières sont enregistrées et tenues à jour avec exactitude, et que le personnel ne corrompt pas involontairement (ou intentionnellement) le système de gestion financière. Les contrôles vont de très simples (par exemple, en utilisant un chéquier et des bandes de caisse enregistreuse à plus complexes, par exemple, des audits financiers annuels).Contrôles Financiers Internes pour une Petite Entreprisearrêtez 20 Contrôles Financiers pour Protéger votre Entreprise contre la Fraude, le Vol et le détournement de fonds Symptôme de fraude 1 Faim insatiable de CEOFraud Symptôme 2 Un Symptôme de CFOFraud faible 5 Accent insuffisant sur la culture et les processus de l'organisation
Le lien suivant renvoie à une variété de liens sur les contrôles visant à empêcher la subversion intentionnelle du système de gestion financière.Protection Contre le Vol, la Fraude, la Falsification, etc.
Maintenant que vous avez une idée de base du processus global de comptabilité et de gestion financière, nous examinerons les éléments clés au début du processus global, y compris la budgétisation, la gestion de la trésorerie et du crédit.
La planification financière s'appuie sur les plans stratégique et d'affaires pour déterminer les ressources financières nécessaires pour obtenir et développer les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs des deux types de plans. En règle générale, la planification financière aboutit à des budgets très pertinents et réalistes -- les budgets sont abordés plus loin dans ce sujet. Assurez-vous donc d'envisager une planification d'entreprise pour chacun de vos produits et services.
Un budget représente ce que vous prévoyez dépenser (dépenses) et gagner (revenus) sur une période donnée. Les montants sont classés selon le type d'activités commerciales, ou de comptes (par exemple, frais de téléphone, ventes de catalogues, etc.). Les budgets sont utiles pour planifier vos finances, puis pour déterminer si vous fonctionnez conformément au plan. Ils sont également utiles pour projeter combien d'argent vous aurez besoin pour une initiative majeure, par exemple, l'achat d'une installation, l'embauche d'un nouvel employé, etc. Il y a des budgets annuels (de fonctionnement), des budgets de projets, des budgets de trésorerie, etc. Le format général d'un budget est un enregistrement des revenus et des dépenses prévus pour une période déterminée.Budget des petites Entreprisesles Trois Principaux Types de Capitaux Financiersest Votre Processus de Budgétisation Qui Tue Votre Stratégie?
En tant que nouvelle entreprise, votre plus grand défi sera probablement de gérer vos flux de trésorerie - l'état financier le plus important pour une nouvelle entreprise est probablement l'état des flux de trésorerie. L'objectif général de la gestion de vos flux de trésorerie est de vous assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour payer les factures courantes. Les entreprises peuvent gérer leurs flux de trésorerie en examinant un état des flux de trésorerie et une projection des flux de trésorerie. Fondamentalement, l'état des flux de trésorerie comprend le total des liquidités reçues moins le total des liquidités dépensées. La gestion de la trésorerie porte principalement sur les transactions en espèces réelles.(Merci au Women's Business Center pour un ensemble de liens très utiles!)
Pour une nouvelle entreprise, votre registre de chèques sera très probablement votre principal moyen d'enregistrer et de suivre les espèces. Que vous soyez une nouvelle entreprise ou une entreprise établie, vous devrez savoir comment gérer votre compte bancaire. SeeChecking Account Lessonsgestion de Votre Compte Courant
L'un de vos plus grands défis dans la gestion des flux de trésorerie peut être la décision d'accorder des crédits aux clients ou aux clients et la façon de percevoir les paiements auprès d'eux.Connaissez vos droits: Loi sur les Pratiques équitables de Recouvrement de créances Autorité d'octroi de crédits
Vous avez appris ci-dessus qu'un budget décrit ce que vous prévoyez dépenser (dépenses) et gagner (revenus) sur une période de temps. L'analyse des écarts budgétaires compare régulièrement ce que vous attendiez ou prévoyez de gagner et de dépenser avec ce que vous avez réellement dépensé et gagné. L'analyse de l'écart budgétaire peut grandement vous aider à détecter dans quelle mesure vous suivez vos plans, combien de budget précis à l'avenir, où il peut y avoir des problèmes de dépenses à venir, etc. Un rapport d'analyse des écarts budgétaires peut inclure des colonnes avec des titres:
Avant de lire plus dans ce sujet, vous pourriez avoir une impression de vos propres connaissances et pratiques financières maintenant.
Alors, sur la base des résultats du test, que voulez-vous améliorer? Considérez les lignes directrices dans le reste de ce sujet.