CR Réunion gouvernance partagée 19/11/2018 - Accès Restreint


Bienvenue à Emma, l'animatrice de cette soirée.
14 participants.

Tour de météo (chacun dit un mot pour exprimer comment il se sent).

Point sur l'avancement des groupes.

Transition énergétique:

  • Mise en place de l'appli Ridygo : 40 personnes sur les Adrets 10 sont déclarées dans l'appli. 0 covoiturages faits. Pas très userfriendly. Personnes de la commission PDE et intervention de cette comission lors de la première réunion de ce groupe.
  • Troupe de théatre : avoir des personnes motivées pour aider la commission PDE.
  • Alimentation
  • Communication
  • Wiki créer dans la ferme Colibris
  • Formation entre midi et 2 sous les muriers par Martine
  • Question sur les droits d'accès, les mails pro/perso, confidentialité ...
  • autocollants dès qu'il sont dispos les distribuer, logo, => Voir avec Cécile
  • Faire un petit papier pour expliquer les règles de fonctionnement des cercles et des réunions.

Alimentation

  • jardins partagés : terrain du CE à Maure vieille.
  • restaurant en lien avec la commission restaurant.
  • Possibilité de faire un pot pour remercier le personnel resturant.
  • Voir avec Univalom pour le compostage.

Gouvernance partagée : comment on s'organise ensemble ?
  • Mettre en place un cadre de sécurité. Se mettre d'accord sur un cadre afin que le collectif puisse recadrer.
  • Je parle en 'Je'
  • la bienveillance
  • je coupe pas la parole
  • équivalence de chacun dans sa participation (même poids, même temps de parole ...)
  • en cercle pour s'adresser au collectif
  • je suis souverain de ma parole (si ça blesse l'autre, que la réunion se passe bien Ex : si on a qu'une heure, comment je prend la parole
  • Se poser si on arrive en retard avant d'intervenir
  • Est-ce que les décisions prises lorsque la personne n'est pas là, sont valides ? est-ce qu'elle peut remettre en cause ?
  • La responsabilité de chacun est de dire que on ne peut plus.

On a 3 cercles :
  • Organisation du cercle de gouvernance (Ex : désignation dans les cercles de 3 personnes contact qui échangent entre elles, avec une élection sans candidats) avec 2 axes :
  • statégie du collectif
  • mode de foncionnement
  • Chaque cercle est souverain
  • Objectifs et valeurs communs à partager par le collectif

- Comment on s'interface avec les instances existantes. Est-ce qu'on est à l'intérieur du site ou à l'extérieur ?

Prise de paroles :
  • parole au centre et qui veut prend et on ne se coupe pas la parole et on ne la monopolise pas
  • tour de cercle
  • role : secrétariat, maitre du temps pour réguler la parole, animation,

Décision par consentement (processus) : tour pour la def du sujet et tour de ressenti
Ex : désigner une personne qui va parler avec la direction
  • Définir la fiche de poste
  • chacun définie ses qualités pour le rôle
  • élection sur le rôle et non pas la personne
  • chacun à un post-it et dis " Emma vote pour Pascal et pourquoi elle vote pour lui "
  • Ensuite il y a un processus de consentement.

Dans le Wiki : chaque groupe met à jour l'agenda et les autres du coup peuvent utiliser l'agenda pour se caler.
Est-ce que c'est toujours au même personne qui doit organiser le type de réunion de ce soir.

Auprès ces échanges, il faut se repositioner sur les objectifs du collectif :
  • échange d'expérience déjà vécues (mise en place de panneaux, covoiturage ...)
  • montrer par l'exemple, donner l'envie, donner l'idée.
  • responsabilité à l'extérieur vis-à-vis des données que nous avons chez TAS (sur le climat et les dangers auxquels il est soumis)
  • Faire
  • comment apporter des changements en lien avec nos valeurs coeur de notre quotidien, nos convictions
  • Endroit d'innovation, où on puisse être un "peu" à coté du cadre de l'entreprise => créativité
  • Changement de l'entreprise de l'intérieur, élan autour de notre empreint écologique, au sein de l'entreprise
  • Aller dans du concrêt par des choses simples et montrer que cela peut ne pas être contraingnant pour améliorer l'empreinte écologique et sociétale
  • capter la dynamique de Cyril Dion et l'entretenir
  • pratique, proximité, simplicité
  • force de proposition de d'action pour l'écologie par petit pas sur le site et ailleurs.
  • motivation
  • un lien où chacun peut trouver son expression, dans le concrêt ou non, sensibiliser.
  • partage de ce que chacun fait déjà à l'exterieur.
  • vecteur de lien vers d'autres organisations extérieures
  • Ecocitoyenneté, écologie aussi interne (et personnelle)
  • le plaisir d'échanger, de faire, d'être ensemble ....

Est-ce que dans ce qui est listé, il y a des choses qui dérange quelqu'un ?
  • Attention au terme d'exemplarité =>
Réflexion.
  • La sensibilisation à l'extérieur va découler toute seule suite à des actions concrêtes en interne. La question à se poser est sensibiliser à quoi ? Le rayonnement, si c'est juste, il va venir tout seul.
  • Mettre en lien les gens et si on veut aller plus loin, pour l'instant on y va en tant qu'écocitoyen
  • A quel endroit les personnes qui en ont marre peuvent-elle le dire ?