Ce bouton permet de mettre à jour les tarifs pronostics. La correction des pronostics s'effectue entre 7h et 11h tous les jours. La correction des tarifs pronostics ne se fait pas le samedi et le dimanche.

Ce bouton permet de gérer toutes les offres avec un tarif de vente décidé. Ce pavé permet de gérer :

• les offres hebdomadaires (numéro de lot compris entre 0 à 30 inclus) ;
• les offres festives (numéro de lot compris entre 31 et 60 inclus) ;
• les offres permanentes (numéro de lot 61 uniquement) ;
• les offres hebdomadaires avec stock disponible (numéro de lot compris entre 62 et 99).

Les TVD sans numéro de lot (où numéro de lot =0) n’ont pas à renseigner de date de livraison au dépôt. Pour les clôtures, tous les TVD sans numéro de lot sont regroupés ensemble.

Pour l'attribution des numéros de lot, veuillez vous référer au Drive offres 2024 de l'année en cours.

• Les numéros d’offres hebdomadaires sont répertoriés dans le dossier Google offres dans l’onglet “Coef et n° lots hebdo”. Les numéros déjà attribués ne peuvent pas être utilisés de façon à éviter que les données ne soient malencontreusement écrasées.
• Pour les numéros de lots festifs, merci de les demander à Caroline LP. Les numéros de lot festif sont indiqués sur chaque feuille du Google Sheet liée à une offre. Le nombre de numéro de lot festif étant limité, il faut essayer quand les contraintes le permettent de regrouper le maximum de produits sous une même offre pour éviter de se retrouver à court de numéros pour les fêtes.

La page est composée en haut, de différents boutons de redirection et en dessous, d'un tableau qui récapitule l'ensemble des TVD en cours.
Le bouton :

• Détail des données du Tarif décidé : permet d'accéder au détail du TVD, ligne par ligne.
• Importatation des données : permet de mettre en ligne un TVD grâce au fichier CSV TARIF_VENTE_DECIDE_IMPORT.csv.
• Duplication du Tarif décidé : permet de dupliquer un TVD existant.
• Liste pour export du TVD : permet d'exporter au format CSV le TVD sélectionné. On retrouve à l'export les informations conditionnement bac et unitaire (qui ne sont pas visibles par ailleurs).
• Rubrique, pop-up et slideswhop : permet d'accéder au rubricage du site pour la mise en ligne des offres.
• Rechargement des tarifs dans le webshop : permet de recharger les informations des produits sur le webshop. Le rechargement s'effectue automatiquement au bout de 15 minutes.
• Liste pour export de tous les TVD : permet d'extraire toutes les lignes des TVD en cours dans le BO.
• Tournées pour le webshop : permet d'associer à un TVD, une ou plusieurs tournées. Par défaut, quand un TVD est mis en ligne ou dupliqué, toutes les tournées sont associées à ce TVD.

1. Gestion des offres et des clôtures

Offre	Responsable de l'offre	N° de lot	Date mise en ligne	Date clôture	En charge de la clôture	Commentaire
Production	Cédric	Pas de numéro	Lundi	Mercredi	X	Pas de commentaire
Production	Cédric	Pas de numéro	Jeudi	Lundi	X	Livraison à partir du mardi dans les dépôts
Midi fleurs	Rodolphe	Pas de numéro	Jeudi	Samedi	X	Clôture automatique pour tous les produits avec origine logistique MID
Midi fleurs séchées	Caroline	9 et 10	Jeudi	Samedi	Christelle	Clôture traitée le lundi matin, 9h.
Bouquetterie	Isabelle	Pas de numéro	Lundi	Jeudi	Hélène ou Emilie	Clôture traitée dès le mercredi soir pour les clients de Brienne et le jeudi soir, à 17h.
Bouquetterie	Isabelle	Pas de numéro	Jeudi	Lundi	Hélène ou Emilie	Clôture traitée dès le lundi soir, 17h, pour mise à jour des stocks du TVD suivant.
Bouquetterie contenants	Hélène	Pas de numéro	Jeudi	Lundi	Hélène	Clôture traitée dès le lundi soir, 17h.
Plantes FR	Caroline	1 et 5	Dimanche	X	X	Clôture traitée le.
Opportunités	Rodolphe	15 et 16	Vendredi	Lundi	?	Livraison sur les dépôts à partir du mercredi.
Accessoires (ITEM)	Caroline LP	21	Lundi	Dimanche	Caroline LP	Livraison sur les dépôts à partir du mardi.

2. Mise en ligne d'un TVD

Pour mettre en ligne une offre, il faut :
- Sur la base du Drive TVD 2024, télécharger le fichier au format Excel pour le travailler en local.
- Se référer aux coefficients à appliquer via l'onglet "coeff calcul" en fonction de l'origine du TVD à construire ;

- Construire l'offre via l'onglet "TVD vierge" et renseigner les produits et les numéros produit, en sélectionnant l'origine adéquat pour que les coefficients s'appliquent automatiquement.
- Une fois l'offre constituée et sur la base de l'onglet "CSV" enregistrer le fichier au format CSV sous le nom TARIF_VENTE_DECIDE_IMPORT.csv ;
- Dans le Back Office, cliquer sur le bouton "Importation des données" puis sur "Import des données" et importer le fichier csv ;
- Quand les données sont chargées, remplir le champ "à la date du". Par défaut, la date de la mise en ligne est fixée au lendemain. Puis renseigner le Nom du fichier tarif ;
- Puis cliquer sur Intégration des données.
- Il faut ensuite remplir les informations liées à la mise en ligne sur le webshop et à la facturation.

Date Début Tarif pour Commande	Date Fin Tarif pour Commande	Date de livraison au dépôt	Numéro de lot	Date Début Tarif pour Vente	Date Fin Tarif pour Vente	Nom du fichier Tarif	Absent dans les tablettes
Correspond à la date de mise en ligne de l'offre, sur le webshop.	Correspond à la date de clôture de l'offre, sur le webshop.	Correspond à la date à partir de laquelle l'offre sera livrée sur les dépôts. C'est à partir de cette date que se calcule les jours de livraison des clients. Le jour de livraison chez le client qui sera affiché sur le compte est le jour le plus proche du jour de livraison dépôt. Si le jour de livraison client = mercredi et vendredi et que le jour de livraison au dépôt = mercredi 21 alors le jour de livraison qui s'affichera sera le vendredi 23. On considère qu'une fois la marchandise arrivée au dépôt, le camion ne peut partir que le lendemain avec cette marchandise chez le client.	Cf 1er paragraphe.	Correspond au premier jour où l'offre sera visible en facturation, sur les tablettes.	Correspond au dernier jour où l'offre sera visible en facturation, sur les tablettes. Une période de 7 jours se rajoute automatiquement à la date renseignée lors de votre mise en ligne dans la colonne « date fin pour commande ».	Afin de faciliter la recherche des offres ou de la personne en charge des offres, merci de respecter cette structure pour le nom du fichier tarif. Pour les offres festives : Nom de la fête en capitale - Nom de l’offre - Nom du responsable de l’offre. Pour les offres hebdomadaires : Nom de l’offre - Semaine de l’offre - Nom du responsable de l’offre	VRAI = Le TVD ne s’applique que si le produit est dans un proformat qui concerne le dépôt. FAUX = Le TVD s’applique à tous les dépôts.

NB :

• Pour que l'offre soit visible de suite, pensez à bien renseigner la Date Début Tarif pour Vente à la date du jour. Puis cliquez sur "Rechargement des tarifs".
• De base l'offre sera visible dans le catalogue. Pour que l'offre soit visible dans une rubrique spécifique, il faut cliquer sur le pavé "Rubriques, Pop up et slideshow" puis sur le bouton "Importation des produits par sous rubrique. Pour rattacher des produits à une sous rubrique, il vous faudra compléter le CSV PRODUIT_SOUS_RUBRIQUE_IMPORT.csv, sans le renommer. Pour savoir comment remplir ce fichier, il faudra repartir du rubricage des Mondes, des rubriques et des sous-rubriques (se référer à Caroline Le Pape si besoin).

Sur cette exemple, nous cherchons à mettre des produits en ligne dans le Monde "Offres et Fêtes", rubrique Fête des Mères, sous-rubrique REQ. Il faudra renseigner dans le CSV le rubricage suivant : 2/3/2.

3. Détail du TVD

• N° Produit : correspond au numéro du produit dans la base de données.
• Nom Produit : correspond au nom du produit rattaché au numéro produit dans la base de données.
• Destination :

Webshop uniquement = W	Visible uniquement sur le webshop
Webshop et facturation	Visible sur le webshop, pour les commandes BO et pour la facturation
Facturation = T	Visible pour la facturation
Commande permanente = P	Visible pour la commande permanente
Aministratif seulement = A	Visible pour l'administratif

• Tarif Direct Client :

Oui	On ne multiplie pas par le coefficient client
Non	On multiplie par le coefficient client

• Tarif base Rendu : utilisé comme tarif rendu pour calculer le référentiel dans le système ;
• Tarif base Plancher : tarif base Rendu x 1,4 ;
• Tarif Tab Cash Mini : prix mini cash ;
• Tarif Tab Cash Souhaité : prix souhaité cash ;
• Tarif Tab Camion Mini : prix mini camion ;
• Tarif Tab Camion Souhaité : prix souhaité camion ;
• Tarif Web Pronostic Unitaire : prix normal botte ;
• Tarif Vente Web Unit Normal : prix barré bac ;
• Tarif Web Pronostic Bac : prix normal bac ;
• Tarif Vente Web Bac Normal : prix barré botte ;
• Tarif Promotion Unitaire : si produit poussé botte ;
• Tarif Promotion Bac : si produit poussé bac.

Bien penser à renseigner les stocks si vous en avez. Une case vide = pas de stocks et nombre de commandes illimité.

Vous pouvez à tout moment modifier ces informations ou supprimer le produit. Pour que l’information soit modifiée de suite :
> sur le Webshop, cliquez sur : "Rechargement des tarifs dans le Webshop".
> sur les tablettes, il faut compter 24h avant que la modification soit effective. Pour accélérer ce processus, vous pouvez faire la demande à Charles ou Marie qui lanceront un traitement via le pavé : "Préparation des données pour les tablettes de tous les dépôts". NB : la préparation des données est à éviter dans la mesure du possible car elle dure 30 minutes.