Réunion projet Stratégie du cercle Accueil

Réunion Mumble

Afin de faire le point sur les actions entamés/programmés à la suite du Spring Camp élargi des 12-13 et 14 mai dernier et de se mettre au même niveau d'information, il me parait important de se coordonner pour esquisser un planning de nos futures actions.

Je souhaiterais y aborder trois sujets :

- Vos retours ( avec du recul ) sur le Spring Camp ( notre présentation/ les réactions ) et sur la réunion physique du vendredi précédent. Vos pistes d'amélioration en vue de la préparation du Summercamp et de la rencontre prochaine en juin avec Louise ( sur le YesWiki ). 15-20min

- Discuter de la méthodologie : ou comment on va faire pour concilier sans s'épuiser les actions à court terme et la démarche à long terme de structuration et de documentation ? 25-30min
En ce moment, j'imagine quelque chose qui ressemblerait à ça : https://docs.google.com/document/d/1mkcU_H0RIAIBOUPvD9cVr7vuKo9F6ga5PcVyQ7OHSjA/edit

- Expliciter ce que chacun souhaite faire à cours terme et les disponibilités qu'il aura dans les semaines à venir ( et récapituler les prochains rendez vous ):
( 15-20 min )
Notre petit projet, déjà bien brouillon à son commencement, risque d'inclure d'avantage de personnes dans les semaines à venir. ( coucou Pierre )
Pour éviter de s'épuiser, je suggère rendre facilement visible pour chacun d'entre nous le travail/réflexion des autres en créant un espace sur le YesWiki ( encore en travaux ) dans lequel rapporterai l'ensemble des avancées et en anticipant sur 3 semaines les actions qu'on souhaite entreprendre.
( L'idée n'est pas de se mettre la pression mais d'être suffisamment clair pour qu'on puisse venir vous soutenir/assister sans que vous ayez à réexpliquer à chaque fois ce que vous faites et pourquoi c'est cohérent pour la suite des opérations. En effet, certains parmi nous ont déjà pointé la difficulté d'avoir, entre nous, le même niveau d'information sur l'avancement du projet. Donc ça va demander un peu de discipline... )

Je sais que Stella ne sera pas présente ce jour là, souhaitons lui d'agréables vacances !
Si d'autres désistement sont à prévoir ou si vous souhaitez discuter du projet, vous pouvez m'appeler. ( 12h - 14h  ou le soir jusqu'à minuit. )