Compte rendu de la GP du 3 Avril 2018

Début de l'événement : 03.04.2018 - 17:00
Fin de l'événement : 03.04.2018 - 19:00
Description : GP COLIBRIS 3 AVRIL 2018

Point sur l'organisation générale Colibris : moment d'échanges du groupe de travail sur la structuration cercle coeur et échanges sur la place de chacun
Evenements passés
Evenements futurs

demander si quelqu'un est dispo pour l'apéro d'alternatiba jeudi soir


DISCUSSION Tri sur les ordres du jour pour clarifier la nature des sujets à traiter et fluidifier les réunions

Exemple :
  • Point INFO -> information au grand nombre. Inutile d'en discuter ou d'en tirer une décision. Simplement informatif
  • Point DISCUSSION -> information nécessitant un échange de groupe sans décision à prendre. Ce peut-être une phase préalable à une prise de décision. A animer en technique créative par exemple.
  • Outil : 6 chapeaux de Bono et exemple de séquences pratique https://drive.google.com/open?id=1ihOBI30OLz3eBRvjDF6xarWURg-2mNdr
  • Point DÉCISION -> discussion nécessitant une décision avec un mode de prise de décision clair et animé par un facilitateur (vote, consentement, consensus)
  • Fiche pratique disponible consentement https://drive.google.com/open?id=0B4DytEayeZ74NEtZbGoxbVhZeGc



DISCUSSION Forum Ouvert

  • En principe en FO, les ateliers sont animés librement par les porteurs d'idées/projets.
  • Toutefois, le FO s'adapte aisément aux besoins et objectifs des organisateurs.
  • Aussi, en admettant qu'un des objectifs est d’offrir cadre et expérience d'intelligence collective aux participants, on peut imaginer que les ateliers aient à leur disposition des "personnes ressources" pour animer, co-animer, faciliter les échanges avec des basess pratiques (cadre, objectifs, prise de parole, méthodes participatives).

C'est dans cette intention qu'une prise de contact avait été engagée il y a des mois, et a été concrétisée plus récemment à Primevère, avec les Membres de SCICABULLE, association d'accompagnement à la facilitation et à l'intelligence collective sur Lyon, pour finalement aboutir à un accord de principe sur leur participation à un éventuel FO.

Je suis disponible pour clarifier cette vision et pour co-organiser le FO (Nico)

  • Rencontres informelles entre membres : recueil d'idées.



POINTS DÉCISION

  • Évolution du Cercle Cœur : recueil des souhaits des membres de la gouvernance partagée (participer au cercle cœur, si oui sur quelles tâches/rôles listés) et validation par celle-ci de la répartition des tâches.

  • Projet commun : suite à discussion ci-dessus, validation de ce en quoi il consistera et de la date du jour J. Répartition des tâches principales. Prochaines tâches et dates de réunions du groupe sur ce projet.



POINTS INFORMATION

  • Retour synthétique sur les actions récentes/à venir des groupes thématiques.

  • Formation CNV



Compte rendu : Présents : Marie-Jo, Clara, Annick, Laurianne, Myriam, Gaëtan, Nicolas


  • Point INFO :

  • Pole oasis ; Premiere visite oasis 15 mars village verticale (villeurbanne)

  • Deuxieme visite à venir : 08/04 (complet en 3h)
  • Prochain café oasis le 22 mai à alternatibar => table ronde de professionnels
  • à venir : café oasis le 19 juin à alternatibar

  • Videoproj budget aloué 300€ => Laurianne regarde les modéles

  • Pole ciné :
    • "c'est quoi le bonheur ?" le 27/02 environ 55 personnes
  • "Permis de construire" le 27/03 17 personnes
  • Prog le dernier mardi du mois à la salle des Rancy :
    • 24/04 la guerre des graines
    • 29/05 Une idée folle
    • Demande de Dardilly pour une projection => pas le temps C'est fleur Duhamel (école Horizon) qui va peut-être animer cette demande
      • 01/03 projection ciné Comoedia 0 phyto 100% bio 250 personnes
    • 01/03 rencontre MOOC permaculture 20 personnes format "forum ouvert"
Discussions;

Gaëtan récupère les différents accès aux boites mails + wiki (point à faire à la prochaine GP)

Présentation de l'appropriation que l'on a des rôles du cercle cœurs (document à rédiger une fois que les roles seront purvus)
Chaque rôle porté par 2 personnes pour faciliter les transitions (départ / arrivée)/
  • Propositiions :
    • "suivi des actions et des projets" => Gaëtan + ?
    • "Animation"=> Clara + ? (Nicolas en support)
    • "Communication" => Myriam + ? (Annick en support)
    • "Coordination"=> Nicolas + ?

  • Création d'un 5 ieme rôle ;

  • "Accueil et gestion des bénévoles" => Marie Jo + ? (Laurianne en support)

  • Objectif de ce rôle : mettre en place une procédure pour accueillir les bénévoles

Idée de procédure
  • bénévole ponctuel =>rediriger vers la page facebook des bénévoles
  • bénévole actif => rencontre avec quelqu'un du groupe local puis redirection en fonction des centres d’intérêt
  • Objectif => terminer la définition et l’affectation des rôles à la prochaine GP.

Stockage du matériel : toujours en cours avec la MJC Montchat (Nicolas) , en attendant stockage et mise à dispo chez Laurianne.

Formations : Annulation de la formation Gouvernance partagée et Coopération
Proposition d'aide vers Cécile pour organiser la formation introduction au forum ouvert à Lyon en Mai (attente retour) => ca aurait du sens vu notre projet/besoin.

Expérimentation dr framavox => Nicolas lance le plateforme.

Projet commun : organisation d'un forum ouvert => priorité aux roles du cercle coeur, le forum ouvert va nous permettre d'experimenter notre fonctionnement avec ces roles.
A suivre au projet épisode ....

Date prochaine GP : framadate à venir
Ville : Lyon