[Fiche pratique] Proposition de schéma itératif pour l'organisation des rencontres, cafés, événements,...

Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) : Robert
Date (année) : 2018
Date (mois) : Octobre
Type de document : Fiche pratique et tutoriel
Sujet du document : Animation et jeu, Réunion et rencontre
Concerne le rôle : Animation
Contenu ou description : Proposition de schéma global itératif pour l'organisation des rencontres, cafés colibris, événements, ciné-échanges du GL Colibris 06 Nice.
La proposition consiste à monter un plan d'action pour chaque événement ou rencontre planifié, incluant la constitution d'une équipe opérationnelle dédiée à l'événement.
Pour chaque événement, un-e référent-e et un-e secrétaire (en binôme) réunissent une équipe opérationnelle dédiée à la préparation et au déroulé de l'événement, en dehors des réunions du CC et de l'organisation des quatre rôles.
Pour chaque événement, dans la phase de préparation tenue d'un tableau partagé détaillé Quand ? Comment ? Qui ? Quel ? Combien ? Où ? Quoi ? Pourquoi ?
Pour chaque événement, pour le jour J, tenue d'un tableau partagé détaillé Quand ? Comment ? Qui ? Quel ? Combien ? Où ? Quoi ? Pourquoi ? permettant de produire un déroulé minuté de l'événement.
Lors des réunions du CC nous devons traiter uniquement des points d'avancement et de calage d'ordre général de chaque plan d'action.
Commentaires : Si pas possible, s'approcher de ce niveau de préparation, car "La préparation = 90% du succès".