Lieu et heure de début : chez Capucine, à 19h15

Présents : Capucine, Nicolas, Isabelle, Christelle, Sandra

Excusés : Robert

Échange informel et tour météo

Nicolas : Effervescent

Isabelle : Fatiguée

Christelle : Bonheur

Sandra : Orage, tempête

Capucine : Stimulée

Cadre de confiance et éthique

(Écouter avec attention, Parler avec intention et concision, Être bienveillant.e, Faire confiance, Agir en souveraineté, Co-responsabilité, Nourrir un débat apartisan)

https://www.colibris-lemouvement.org/sites/default/files/content/creer_cadre_confiance.pdf

Discussion sur la proposition de Nicolas « Choisir un point de l’éthique des Colibris ou de la charte terre et humanisme et échanger sur ce point pendant 10min »

Nicolas a besoin d'avoir suffisamment d'infos pour se préparer.

Notion rappelée « Faire confiance »

Isabelle fait remarquer qu’on a effectivement passé 10min pour rappeler quelques notions du cadre de confiance. Nous validons la proposition de Nicolas.

Répartition des rôles

https://colibris.cc/groupeslocaux/files/PetitManuelDuFacilitateurEnHerbe_fichier_20150929_manuelfacilitateurv12.pdf

Facilitatrice·teur : Capucine - Isabelle (Nicolas : on y gagnera tous à faire tourner les rôles mais ça se prépare)

L’animateur.rice : pas besoin en petit groupe CC (est garant.e du respect, du cadre par toutes et tous)

Gardien·ne du temps : Nicolas - Sandra (Nicolas : si documents sur la gestion de ce rôle, je suis intéressé)

Gardien·ne tour de parole : pas besoin en petit groupe CC

Rédactrice·teur du compte-rendu : Christelle - Isabelle - Capucine

Nous​​ nous​​ mettons​ ​d'accord​ ​sur​ ​l'heure​ de fin de réunion : 21h30

Ordre du jour

1 - Discussion sur la décision de Robert de ne pas assister à la réunion CC

2 - Mise en forme du CR et automatisation de sa mise en place.

3 - Retour de la rencontre réseau en détail

4 - Retour sur le WE Agora éducation les 2, 3 et 4 nov à St Maximin

5 - Atelier sur les rôles des référents du Cercle Cœur : Coordination et Communication

Dates à venir

Ajout en séance d’éventuels points supplémentaires

Discussion sur la décision de Robert de ne pas assister à la réunion CC (15min)

Mise en forme du CR par Capucine (5 min)

1 - Discussion sur la décision de Robert de ne pas assister à la réunion CC

Christelle, Capucine et Isabelle ont eu Robert au tel, suite à un mail envoyé à elles trois.

Situation rapportée : Robert avait mis un point à la l'odj de la réunion CC de ce soir concernant le processus de gestion par consentement sur son schéma itératif. Nicolas ayant répondu à ce point, Robert a décidé de retirer sa proposition car il a pensé rentrer en conflit avec les remarques de Nicolas.

Cette situation amène à savoir aussi se remettre en question par rapport à comment le CC peut gérer ce genre de chose pour être dans l'amélioration, l'écoute et l'accompagnement.

Robert n'arrive plus à fonctionner et à besoin de prendre du temps pour retrouver des repères et de la confiance au sein du CC. Il n'est pas démissionnaire et reste disponible et engagé dans le groupe et les actions.

Capucine : Il nous laisse fonctionner sans lui pendant un temps et nous fait confiance. Il fait énormément de choses et ne peut plus s'investir autant surtout face à cette sensation de contestation. Il continue à faire sa part dans l'équipe du CC mais à distance. Laissons le temps que tout cela s'apaise pour retrouver de la cohésion.

2 - Mise en forme du CR et automatisation de sa mise en place.

Capucine présente (son travail) la mise en forme d'un modèle sous LibreOffice à la colibris et pour le GL de Nice. Le principe est de télécharger le modèle et se servir de cette base afin de réaliser le CR. Capucine expliquera en détail le document en CC ou individuellement.

3 - Retour de la rencontre réseau en détail

Capucine demande s'il pourrait y avoir un retour pour ceux qui n'y étaient pas ? soit par écrit soit par oral mais dans le second cas pas trop tard pour que les participants aient la mémoire fraîche.

Isabelle : 1ère rencontre réseau, contact et lien avec tous les autres colibris et avoir leurs témoignages. Rencontre enrichissante en ce qui concerne les outils.

Christelle : 3ième rencontre, toujours super de participer. Le cadre est important. En Bretagne le cadre est très fort, forêt, paysage changeant. La rencontre cette fois ci a été aussi importante dans la rencontre avec Marie Hélène et Emma que dans les échanges informels.

Sandra : 2e rencontre. N'a pas ressenti le besoin de rajouter quelques mots sur le texte de Nicolas, car très beau. Toujours cette impression de cohésion/union dans le respect de nos différences et diversité (j'en rajoute quand même) ;)

Nicolas : Après un départ tous les quatre de Nice, nous avons roulé jusqu'à Sommières où nous sommes arrivés tard et où nous avons pu retrouver des personnes qui étaient encore réveillées. Mais les festivités pour le premier jour étant terminées, nous avons été également nous coucher. Arrivé dans ma chambre, j'ai eu le plaisir d'être accueilli par un très joyeux "bonjour Nicolas" de Thomas qui venait d'un autre groupe, ça commençait bien.

Réveillés samedi matin, on a pu retrouver les autres et avoir une petite idée de ce qui allait se passer et nous avons commencé les ateliers avec "la place du marché" (que je tiens à utiliser dans un événement futur, agora educ peut-être) qui s'organise et où les gens ont fait des propositions des choses dont ils voulaient parler dans les différents ateliers avec les différentes méthodes possibles, à savoir, accélérateur de projet, cercle samoan ou "format libre" c'est pas le mot mais je me rappelle plus comment c'était écrit. Mais Christelle s'en souvient (modifié en direct)….

Grosse confusion pour moi sur l'usage intensif des sigles parlant de colibris (CC, EO, GL, etc)

Au sein de ces ateliers nous avons pu non seulement tester les outils colibris mais également parler des choses qui pouvaient être fonctionnelles ou dysfonctionnelles au sein de notre cercle cœur et au sein de notre groupe local, avoir des idées d'autres choses qui se faisaient ailleurs, retrouver beaucoup d'énergie auprès des autres groupes locaux présents et beaucoup de bienveillance.

Repas avec différentes personne d'autre groupe comme Emma de collines d'Azur, comme avec Marie-Hélène, comme avec Rémy du groupe de Alès m'ont vraiment permis de dédramatiser, de décharger aussi parfois parce que c'était important en tout cas pour moi certaines problématiques qui nous touchent comme les échanges, l'inertie, la participation des non cc, comme des possibilités de projets et ou alors des choses sur lesquelles il valait mieux faire attention. un échange avec Remi du groupe Alès sur le fait que bien que nous travaillons en utilisant des principes de développement de la conscience, nous ne sommes pas des thérapeutes et n'avons pas la charge du processus thérapeutique des membres du groupes.

Le lieu était incroyable et c'était vraiment une bonne chose que de rencontrer l'équipe opérationnelle de mettre une tête sur Marie-Hélène sur les autres et de rendre ce projet un peu plus consistant est de se rendre compte un tout petit peu plus en ce qui me concerne de sa grandeur.

Contrairement à ce qui était prévu, j'ai choisi de financer moi-même le week-end, je suis tout de même reconnaissant d'en avoir eu la possibilité.

Christelle : Tous les comptes rendus des ateliers ainsi que les photos de ce Week-end seront visibles sur le site national.

Album photos de la rencontre réseau Colibris 2018 : https://www.yogile.com/lecart#21t

4 - Retour sur le WE Agora éducation les 2, 3 et 4 nov à St Maximin

Bilan des rencontres et des conférences. La journée éducation à Nice : Où en sommes nous?

https://www.colibris-lemouvement.org/magazine/bientot-un-atelier-agora-reconnecter-lenfant-a-nature

La reconnexion à la nature, facteur d’épanouissement, d’autonomie, de liens et d'inclusion sociale. Ce sujet d'actualité est en lien avec la multiplication des écrans, la vie en villes, les rythmes effrénés de notre société et éloignés des cycles naturels. Autant de facteurs qui affectent particulièrement nos enfants. Trop souvent coupés de nos sens et de nos émotions, nous nous retrouvons amputés de nos capacités à créer, oser, expérimenter. Aussi, cette reconnexion à la nature et au vivant constitue un levier puissant pour "faire humanité" et construire un projet de société commun, au-delà et grâce à nos différences.

Nicolas : Laure du groupe Tinée Vésubie m'a contacté et si on (définir ce « on » serait bien : CC ou référentS de l'événement) se faisait un accélérateur de projet Skype avec les deux autres groupes ? ou une rencontre en réel pour nous voir ?

Le retour sur le WE agora éducation et la journée éducation sont deux sujets même si l'un découle de l'autre

Isabelle n'ayant pu s’y rendre, Olivier (Shilakong) également, pas d'info dispo.

Isabelle a contacté Marie-Hélène….en attente de réponse.

Isabelle et Olivier ont le projet de contacter la directrice de l'Espe afin de pouvoir organiser l'évènement du mois de mars sur le site de l'IUFM.

Proposition d'un pad commun entre Collines d'azur et Tinée Vésubie.

Isabelle, Nicolas, Christelle : Organiser une réunion de travail objectif : courant décembre pour commencer à savoir comment fonctionner avec tous ceux qui se sentent concerné

5 - Atelier sur les rôles des référents du Cercle Cœur : Coordination et Communication

Pour rappel :

https://colibris.cc/groupeslocaux/?FicheroleS

Explication et listes des tâches.

Capucine et Nicolas propose d’animer conjointement l’atelier. Plusieurs phases sont présentées :

Lister les choses que l’on fait pour les colibris.

Ordonner sur le tableau en 4 rôles

Relecture de la description des rôles et rajout des taches manquantes

Mettre nos initiales sur les taches que l’on veut faire

Analyse, synthèse et production d’un schéma support tel que celui du CC d’Alès ou de Toulouse

Des éléments se sont retrouvés entre 2 ou 3 rôles et nous avons pu en discuter pour mieux les classer.

Jusqu’ici il n’y a pas de code couleur

Nous avons échangé sur nos petits papiers, et certains ont été écartés :

« Je mets mon temps libre à disposition »
« Divers rôle à dispo comme supplémente »

Après relecture ensemble :

Coordination :

Gestion des livres
Réunion avec Marie-Hélène
Compter mon temps bénévole
Échanger avec les autres GL
Me former aux outils utiles dans l’optique de les transmettre

Communication :

Maintenance Wiki
Inspirer
Développement des outils
Lecture des mails et réponses
S’informer sur ce que font les autres pour diffuser leur savoir et expérience
J’explique ce qu’est le mouvement Colibris
Publier sur Facebook event et post intéressant
J’envoie les infos relatives aux événements aux adrelles
Faire avancer le Wiki
Proposer nos services

Nous nous sommes concentrés sur Communication et Coordination pour la relecture et la suppression ou l’ajout de taches manquantes, la suite étant programmée à la prochaine réunion.

On termine donc sur l’ajout avec des papiers jaunes :

Coordination :

Partage avec CC les documents, la gouvernance, les outils
Informer les colibris du GL

Communication :

Newsletter

Utile :

https://colibris-wiki.org/06nice/files/FichePratiqueALAttentionDesPorteursDAct_fichier_colibris-06-nice-identifier-faciliter-aiguiller-et-outiller-les-porteurs-d-actions-et-de-projets.pdf

Réflexion sur le rôle animation

Nicolas : - Je vois le rôle comme étant l'animateur donc celui qui donne l'âme aux événements ainsi celui, celles et ceux qui se charge de cette mission peuvent mener ce projet autant que soutenir ce qui peuvent et veulent le faire, s'assurant de de leur besoins en terme d'outils et de logistique. Ainsi si une personne propose une action/un projet, elle peut en être référente ainsi que celui et ou ceux qui le souhaitent celui qui tient ce rôle peut se confondre avec cette où ces personnes mais pas nécessairement.
- avec le soutien des autres membres du cercle cœur et du national il /elle apporte la formation qui permet et permettra à tout à chacun de s'autonomiser au sein et surtout à l'extérieur du réseau colibris.
- je ne sais que penser d'être l'interlocuteur des colibris locaux et des organisations. est-ce que ça veut dire renvoyer vers celui celles ou ceux qui se charge du rôle toutes les sollicitations ? afin qu'il les filtres et répondre ou non à ces sollicitation ? avec l'accord de ceux qui se charge de cette tâche ? ou tous les membres du cercle cœur ? voir du National s'ils ne se sentent dépasser ?
- pour mener à bien cette tâche la réflexion sur ses actions, après une éventuelle validation de la base de ces projets du cercle cœur du national si nécessaire, devrait être plénière pour profiter au mieux du et au groupe local et ainsi initier la formation des intéressés aux outils collants aux valeurs de colibris.
- si personne ne se propose d'être référent d'un projet, le projet est suspendu ou reporté. Si quelqu'un propose un projet c'est qu'il a une motivation pour celui-ci. s'il ne se sent pas lui-même elle-même motivé par être le référent du projet est-il juste qu'il/elle attendent d'un autre qu'il/elle s'en charge.

Christelle : L'animation est une manière de transmettre les valeurs des Colibris par le biais d'évènements en créant une relation entre les personnes (un fil rouge) ou un lien.
Le référent animation rend compte au Colibris national du déroulement des évènements passés.

Actions mises en évidences et à faire :

Remettre en lumière la liste des contacts presse.

Répertorier les différents mode de communication et les listings en fonction de leur utilisations.

Comment ça se passe chez les autres ?

http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=AlesSchemaDes4RolesDuCc

http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=AlesArbreDuGroupeLocal

http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=GouvernanceCercleCoeurToulouse

Plus large et vu d'un groupe local :

http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=FaireSaPartDansLeMouvementColibrisFaire

http://colibris.cc/groupeslocaux/wakka.php?wiki=DocumentationEtEvolutionDUnGroupeLocal

Dates à venir

Jeudi 15 novembre : réunion CC

Jeudi 22 novembre confirmer pour le ciné débat Trashed + prez du plogging + echo charlie + zero déchet en attente (tarif 5€)

jeudi 22 novembre : réunion CC + plénière

fin novembre/décembre: rencontre avec les médecins (isa) (en attente)

jeudi 29 novembre : réunion CC + plénière

début 2019 : Sandra porte et souhaite organiser une réunion avec green peace (en attente)

Tour météo de clôture.

Fin de la séance à 22h30

Merci à tous et bonne lecture,

S'il reste du temps : Boite à idées et à faire

Capucine et Nicolas : Produire des vidéos pour participer aux réunions et pour inviter les colibris bénévoles à s’inscrire sur la carte des bénévoles dans notre wiki.

Christelle : Atelier CNV et interventions dans les assocs (cf. CR CC du 04/09/18)

Nicolas : Projet "coup de pouce ensemble"/"porteur de goutte" (cf. CR CC du 04/04/18)

Nicolas : Proposition de Marie-Hélène pour une vidéo d'1mn30 sur " qu'est ce qu'on y fait et c'est quoi un CC" (cf. CR CC du 04/09/18)

Nicolas : Demande de MHP sur un article à écrire par le GL : Brèves (cf. CR CC du 04/09/18)

Point sur la mise en place du WIKI du Groupe Local Colibris 06 Nice (Capucine)(cf. CR CC du 04/09/18)

termes utilisés, glossaire des termes utilisés, stabilisation, documentation technique d'utilisation, formation une fois le WIKI stabilisé,...

Différents points importants (Robert )(cf. CR CC du 04/09/18)

Quid du site vitrine ?

Passage du statut en émergence au statut protocolé,

La qualité des relations humaines et les nouvelles technologies, la communication,...

Rappel sur le fonctionnement du cercle cœur (les six membres du CC, les rôles, les tâches, les référents des rôles, la période de transition pour chacun des rôles, la circulation de l'information, les principes de prise de décision,...)

Point sur l'avancement de la transmission du référent-e du rôle Coordination

Point sur l'avancement de la transmission du référent-e du rôle Communication

Point sur l'avancement de la transmission du référent-e du rôle Animation

Point sur l'avancement de la transmission du référent-e du rôle Suivi des actions

Recrutement, parcours d'intégration, tutorat de nouveaux membres du Cercle Cœur, Document à créer à mettre dans le wiki Qui ? (plusieurs membres du CC) -

S'il reste du temps : Boite à outils

Décision par consentement : https://colibris-wiki.org/06nice/files/FichePratiqueDecisionParConsentement_fichier_decision-par-consentement-democratie-participative.pdf

Élections sans candidat : https://colibris-wiki.org/06nice/files/FichePratiqueDecisionParConsentement_fichier_decision-par-consentement-democratie-participative.pdf

Schéma gouvernance partagée : http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/map-gouv.pdf

http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/

http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/GEST-CONFLIT.pdf

brise glace : https://fr.trainings.350.org/resource/gamesenergizersdynamicas/

meta-cartes :https://fr.ulule.com/metacartes-faire-ensemble/

Cadre de confiance : faire confiance

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ColibrisNiceCR

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