[Document CC] Suivi du bénévolat ou suivi du temps bénévole
Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) :
Robert
Date du document :
01.01.2018
Date (année) :
2018
Date (mois) :
Aout
Type de document :
Document Cercle Cœur / officiel / administratif
Sujet du document :
Gouvernance (du GL ou du mouvement)
Le document est-il public ? :
Non
Concerne le rôle :
Coordination
Télécharger le fichier :
FichePratiqueSuiviDuBenevolat_fichier_cr-de-la-formation-a-distance-sur-temps-benevole-du-22-02-2018.pdf
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FichePratiqueSuiviDuBenevolat_fichierbis_vinocour_tb_2017_nice.pdf
Contenu ou description :
Le suivi du bénévolat ou du temps bénévole fait partie du rôle coordination, y compris dans la phase d'émergence d'un groupe local.
- Le compte-rendu d'une formation à distance est inclus dans cette fiche pratique.
Il me semble indispensable pour tous les membres du CC de bien s'imprégner du contenu de ce CR.
Ce suivi du temps bénévole nécessite que chacun des membres du CC comptabilisent le temps qu'ils consacrent au différents rôles et conservent les justificatifs des frais qu'ils engagent.
Les membres du CC qui sont imposables, même dans la phase d'émergence peuvent déclarer leur temps bénévole ainsi que les frais occasionnés à l'occasion de leur participation aux rencontres réseau.
Lorsque le CC aura obtenu le statut protocolé, les membres du CC devront comptabiliser leur temps bénévole et pour ceux qui sont imposables, pourront demander à bénéficier de la procédure d'abandon des frais au profit de l'association Colibris. Dans ce cas, ces frais sont déductibles fiscalement comme un don.
Cette déclaration du temps bénévole se fait en début d'année pour l'année civile précédente.
Concernant la procédure d'abandon des frais au profit de l'association Colibris, cela passe par une procédure stricte de vérification au niveau de l'équipe opérationnelle.
En document joint, un exemple de la "Fiche de temps bénévole" déclarée en 2017 par un membre du CC.
Mon point de vue personnel est que chacun doit tenir un tableau par ses propres moyens (Excel, Open Office, ...) de son temps bénévole réparti en rubriques qui lui permettront de réaliser le récapitulatif annuel. (voir exemple dans les documents joints à cette fiche.)
- Le compte-rendu d'une formation à distance est inclus dans cette fiche pratique.
Il me semble indispensable pour tous les membres du CC de bien s'imprégner du contenu de ce CR.
Ce suivi du temps bénévole nécessite que chacun des membres du CC comptabilisent le temps qu'ils consacrent au différents rôles et conservent les justificatifs des frais qu'ils engagent.
Les membres du CC qui sont imposables, même dans la phase d'émergence peuvent déclarer leur temps bénévole ainsi que les frais occasionnés à l'occasion de leur participation aux rencontres réseau.
Lorsque le CC aura obtenu le statut protocolé, les membres du CC devront comptabiliser leur temps bénévole et pour ceux qui sont imposables, pourront demander à bénéficier de la procédure d'abandon des frais au profit de l'association Colibris. Dans ce cas, ces frais sont déductibles fiscalement comme un don.
Cette déclaration du temps bénévole se fait en début d'année pour l'année civile précédente.
Concernant la procédure d'abandon des frais au profit de l'association Colibris, cela passe par une procédure stricte de vérification au niveau de l'équipe opérationnelle.
En document joint, un exemple de la "Fiche de temps bénévole" déclarée en 2017 par un membre du CC.
Mon point de vue personnel est que chacun doit tenir un tableau par ses propres moyens (Excel, Open Office, ...) de son temps bénévole réparti en rubriques qui lui permettront de réaliser le récapitulatif annuel. (voir exemple dans les documents joints à cette fiche.)
Commentaires :
Première version date du 25/8/18.
Ajout de précisions et d'un exemple de fiche de temps bénévole le 13/10/18
Ajout de précisions et d'un exemple de fiche de temps bénévole le 13/10/18