[CR] Réunion communication du 02 mars 2018

Auteurs (colibris qui ont participé à la création de ce document) : Capucine Leccia
Date du document : 02.03.2018
Date (année) : 2018
Date (mois) : Mars
Type de document : Compte-rendu (de réunion ou d'action)
Sujet du document : Communication interne (au sein du GL ou du réseau), Réunion et rencontre
Le document est-il public ? : Non
Concerne le rôle : Communication
Contenu ou description : Colibris 06 Nice en émergence
Ordre du jour de la réunion du role Communication

Lieu et heure : Chez Capucine à 18h
Objectifs : Clarifier et se répartir les tâches
Durée : 2h00
Présent-e-s : Roxane Robert Capucine Florella
Excusé-e-s : Eliane et Virginie

1 - Échange d'informations puis répartition des rôles

Information concernant une rencontre en préparation pour le 4 mai 2018 : Robert nous parle d'une future réunion de Colibris le mouvement avec les cotisants et donateurs Colibris à Nice
- Point sur le rôle et les aspects communication, page facebook.

En terme de communication, il faut vraiment se poser la question des droits à l'image qui permettraient d'utiliser les photos en national ou en local dans la diffusion de docs.

Site web (Florella)

Présentation de l'avancement du site.
Florella nous fait le tour de toutes les pages du site mise en forme.

Petit point sur la newsletter et comment sont récoltées les adresses mails (Bientôt 600 adresses) @Capucine va voir avec Eliane pour rédiger le processus de récupération des adresses mails.
Voir pour créer une adresse mail spécifique à l'administration du site qui permettra d'administrer le rajout d'adresse : Exemple : contact@colibris06nice.org

Zoom sur la partie de présentation du cercle coeur..
@Capucine : Faire un petit mail invitant le CC à valider et/ou à préciser par chacun le texte de description voulu
Sur les biographies : ok pour les photos ? Garde-t-on les petits curseurs ?

Section nos dernières actualités : voir pour faire plutôt de l'actu sur les actions et réunions locales, des liens direct sur les articles peuvent être mis en place

Réflexion sur l'arborescence du site : ok pour tout le monde.
Prévoir une section ressources avec la carte des acteurs bénévoles colibris 06 qui viendra du Wiki.

L'essentiel du site est super ! Il reste plus qu'à peaufiner la partie éditoriale avec tout le monde : CC + élargi
Florella va mettre à disposition une version en ligne si possible non modifiable pour une première lecture.

Petite parenthèse CNV... et les futures actions possibles.

WIKI (Capucine)

Capucine présente la version du wiki mis en place

Roxane est sur l'archivage et la documentation et Capucine s'occupe du wiki. L'idée est de se réunir pour ajuster et collaborer.
La version ferme à wiki des colibris n'est pas très stable. Peut être voir pour l'héberger comme le site internet. : pour commencer restons sur la version colibris national

Capucine a récupéré les informations à intégrer. Robert en détient la majorité et a commencé à les répertorier.
Carte géoloc à prévoir pour les bénévoles colibris nice

Fonctionnement du wiki retenu :
Menu haut privé
Menu de gauche public

@Roxane et capucine travailleront ensemble pour définir le formulaire de saisi des docs permettant un tri ultérieur

Facebook (Virginie B)

C'est surtout la page Facebook qui permet actuellement de répondre aux visiteurs et les réorienter.

Actuellement c'est Virginie B qui est référente au niveau du Pôle communication. Elle exprime qu?elle est prête à laisser cette responsabilité à un autre membre du cercle coeur.

@Capucine organisera une réunion afin de définir la ligne éditoriale. Peut-être réfléchir à une série de questions à se poser afin de valider d'éventuel contenu à publier.

Merci à tous.