Gouvernance des Colibris de Versailles
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Local des Colibris de Versailles

Gouvernance

Une association locale avec une gouvernance novatrice.

La gouvernance de notre association s'appuie la prise de décision par consentement, des élections sans candidats et des élections par tirage au sort.
Nous avons la croyance de la force du fonctionnement en réseau en nous appuyant sur des rencontres physiques et du numérique pour faciliter et inspirer la participation des membres.

La gouvernance de notre association fonctionne grâce à 6 types d'acteurs, regroupés en 6 collèges :
  • Le collège des groupes d'activités est chargé de l'animation opérationnelle au quotidien.
  • Le collège des élus sans candidat permet à des membres, portés par la confiance de l'Assemblée Générale de participer.
  • Le collège des membres par tirage au sort assure un oeil neuf et différent a priori.
  • Le collège des partenaires amis apporte les compétences spécifiques ou complémentaires.
  • Le collège des associations amies assure l'ouverture et le lien avec d'autres associations qui portent un changement de société.
  • Le collège des fondateurs est le garant de l'intention originelle et de l'esprit de l'association.

Le Comité d'Animation est le garant du bon fonctionnement de l'association. Il est consulté sur les orientations stratégiques de l'association. Il est composé de 3 membres de chaque collège :
  • Groupe d'Activité (GA) : Carole Scemama (SEL), Gaëlle Boix (CNV), Brigitte Ploix (Jardin Saint Louis)
  • Associations Amies (AA) : Elisabeth Phan-Lac (Ressourceurs), François Duchatelle (Naturez-Vous), Jean-Marc Bertin (Yvelines Radio)
  • Partenaires Amis (PA) : Alexis Forgeot (Maison des Associations de Versailles), Jean-Claude Bramard (Maison de Quartier de Clagny), Cecile Cabantous (Espaces)
  • Election sans Candidat (EC) : Lydie Ddulongpont, Emilie Ravet, Jean-Claude Denard
  • Tirage au Sort (TS) : Anne-Marie Lebon, Séverine Charles Turquois, Marjorie Oberman (était en 2018 Patrick Stefanelli, Isabelle Fouchard, Roselyne Brochier)
  • Fondateurs & Historiques (FH) : Caroline Fèvre, Eric Chardon et Renaud Anzieu
Plus de détails : Statuts et FAQ

  • Il y a une à deux réunions par an. Deux observations peuvent expliquer ce faible nombre. Une raison est que la presque totalité des décisions opérationnelles se prennent dans les groupes d'activités. Une autre raison est que l'association propose chaque année des centaines d'occasions de convivialité et d'échanges entre ses membres. Nous souhaitons quitter la posture des organisations pyramidales. Et en même temps si un membre a le souhait d'organiser une réunion, après avoir mis de la clarté sur le sujet, c'est possible.

L'histoire de la gouvernance des Colibris de Versailles

Janvier 2015 : Association de fait
Faits: Création d'un regroupement de personnes sur Versailles se réclamant du mouvement national des Colibris.
Besoins nourris: légèreté, accomplissement, évolution, inclusion
Anecdote: en quelques mois est initié avec Philippe les jardins partagés, avec Isabelle la Ressourcerie, avec Véronique les projets CNV, avec Caroline les projets Zéro Déchets.

Septembre 2015 : Association légale «Colibris de Versailles»
Faits: Assemblée Générale Constitutive
Besoins nourris: évolution, reconnaissance, inclusion, accomplissement
  • Anecdote: un colibri, Tanguy, a initié la création d'une structure légale, bien utile pour la suite pour la signature de conventions avec diverses organisations. Ces statuts furent rédigés à 4 : Caroline, Vanessa, Tanguy et Renaud. La première version des statuts était éloignée, en fait, de nos pratiques. Et en même la simple existence d'une association loi 1901 fut très utile pour notre évolution.

Avril 2016 : Réunion intergroupes locaux proposé par le mouvement national des Colibris
Faits: tentative de création d'un Groupe Local à Versailles
Besoins nourris: expérimentation, évolution, respect du rythme, liens
  • Anecdote: certains colibris actifs souhaitent initier un Cercle Coeur. Au même moment l'association nationale des Colibris nous invitent à participer à une journée d'échange inter Groupes Locaux. Nous tentons à la suite de créer un cercle coeur à Versailles. La tentive avorta. Nous avons ainsi pu mesurer la maturité nécessaire associée à un tel projet.

Novembre à décembre 2016 : projet d'organisation d'un Cercle Coeur
Faits: Thomas L. propose une réflexion vers la création d'un Cercle Coeur des Colibris de Versailles
Besoins nourris: Soutien, contribution, évolution, inclusion, expérimentation, liens
  • Anecdote: Thomas a le souhait de lancer une réflexion pour relancer le sujet de la gouvernance en partant de nos valeurs. Cette nouvelle tentative infructueuse nous a permis d'apprendre en rapport à notre intention de résultat.

Janvier-février 2017 : appel à participer à un Cercle Coeur
Faits : plusieurs appels dans la Lettre d'Information à partir d'une définition précise des taches.
Besoins nourris: complétude, inclusion, évolution, clarté
  • Anecdote: les taches étaient clairement défini et réparties. Bien que diffusé à plus de 500 colibris. Pas de réponse ni de réaction.

Septembre à décembre 2017 : construction des nouveaux statuts des «Colibris de Versailles»
Faits: suite à différentes étapes (voir la FAQ des statuts 2018, vote des nouveaux statuts en AGE en janvier 2019
Besoins nourris: pérennité, cohérence, sens, évolution, inclusion, expérimentation, créativité, liens, respect du rythme
  • Anecdote: après plusieurs mois de réflexion et d'interrogation, après avoir suivi des formations sur la gouvernance partagée par l'Université du Nous (UdN) et le Mooc des Colibris, nous avons mis de la clarté sur le rythme et le process. Les nouveaux statuts sont rédigés, commentés, modifiés, expliqués, ouvert à tous les membres de l'association, et finalement finalisés et votés, avant d'être mis en oeuvre facilement. Ce n'est pas encore pleinement une gouvernance partagée. Et c'est en même temps une étape en ce sens.

Mai à décembre 2018 : choix du nouveau nom de l'association
Faits: pour s'aligner avec l'intention du mouvement national des Colibris et suite à un processus de 6 mois de consultation pour le choix du nouveau nom de tous ses membres vote du nouveau nom en AGE en février 2018.
L'association loi 1901, les "Colibris de Versailles" devient "Versailles Graine Active".
Le mouvement des Colibris à Versailles continue d'exister en tant qu'association de fait, mais ce n'est plus une association au sens de la loi de 1901.
Besoins nourris: cohérence, sens, évolution, inclusion, expérimentation, créativité, respect du rythme
  • Anecdote: a été l'occasion d'expérimenter le vote par jugement majoritaire

2019 : Gouvernance en Transition



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