Gouvernance des Colibris de Versailles

Gouvernance

Une association locale avec une gouvernance novatrice.

Inspirée des principes de la sociocratie et de l'holacratie, la gouvernance de notre association s'appuie notamment sur un fonctionnement en cercles, une prise de décision par consentement, des élections sans candidats et des élections par tirage au sort.
Nous avons la croyance de la force du fonctionnement en réseau en nous appuyant sur des rencontres physiques et du numérique pour favoriser et inspirer la participation des membres.

La gouvernance de notre association fonctionne grâce à 6 types d'acteurs, regroupés en 6 collèges :
  • Le collège des groupes d'activités est chargé de l'animation opérationnelle au quotidien.
  • Le collège des élus sans candidat permet à des membres, portés par la confiance de l'Assemblée Générale de participer.
  • Le collège des membres par tirage au sort assure un oeil neuf et différent a priori.
  • Le collège des partenaires amis apporte les compétences spécifiques ou complémentaires.
  • Le collège des associations amies assure l'ouverture et le lien avec d'autres associations qui portent un changement de société.
  • Le collège des fondateurs est le garant de l'intention originelle et de l'esprit de l'association.

Le Comité d'Animation est le garant du bon fonctionnement de l'association. Il est consulté sur les orientations stratégiques de l'association. Il est composé au plus de 3 membres de chaque collège :
  • Groupe d'Activité (GA) : Carole Scemama (SEL), Loïc Jecker (Numérique), Brigitte Ploix (Jardin Saint Louis)
  • Associations Amies (AA) : Elisabeth Phan-Lac (Ressourceurs), François Duchatelle (Naturez-Vous), Jean-Marc Bertin (Yvelines Radio)
  • Partenaires Amis (PA) : Alexis Forgeot (Maison des Associations de Versailles), Jean-Claude Bramard (Maison de Quartier de Clagny), Cecile Cabantous (Espaces)
  • Election sans Candidat (EC) : Lydie Ddulongpont, Emilie Ravet, Jean-Claude Denard
  • Tirage au Sort (TS) : Patrick Stefanelli, Isabelle Fouchard, Roselyne Brochier
  • Fondateurs & Historiques (FH) : Caroline Fèvre, Eric Chardon et Renaud Anzieu
Plus de détails : Statuts et FAQ

L'histoire de la gouvernance des Colibris de Versailles

Janvier 2015 : Association de fait
Faits: Création d'un regroupement de personnes sur Versailles se réclamant du mouvement national des Colibris.
Besoins nourris: légèreté, accomplissement, évolution, inclusion
Anecdote: en quelques mois il y aura des rencontres avec Philippe d'où sont nés les jardins partagés, avec Isabelle d'où est née la Ressourcerie, avec Véronique d'où sont nés les projets CNV, avec Caroline d'où sont nés les projets Zéro Déchets.

Septembre 2015 : Association légale «Colibris de Versailles»
Faits: Assemblée Générale Constitutive
Besoins nourris: évolution, reconnaissance, inclusion, accomplissement
Anecdote: Tanguy, avocat, insistait sur l'utilité de la création d'une structure légale ce qui a été bien utile pour la suite pour la signature de conventions variées. Son impulsion juridique fut notre première version de gouvernance associative, éloigné, en fait, de nos pratiques. Et en même la simple existence d'une association loi 1901 fut très utile pour notre évolution. Ces statuts furent rédigés à 4 : Caroline, Vanessa, Tanguy et Renaud

Avril 2016 : Réunion intergroupes locaux proposé par le national et 1ère tentative de création d'un Cercle Coeur
Faits: tentative de création d'un Groupe Local à Versailles
Besoins nourris: expérimentation, évolution, respect du rythme, liens
Anecdote: certains colibris actifs à ce moment ont eu le souhait et l'élan d'initier un Cercle Coeur. En même temps l'association nationale nous a invité à participer à une journée d'échange inter Groupes Locaux. Ces deux élans ont conduit à une tentative de création d'un cercle coeur (la base d'un Groupe Local). L'échec de cette tentative de création d'une gouvernance partagée nous a permis de percevoir le chemin qu'il nous restait à parcourir pour avoir la maturité et la conscience pour réaliser ce projet, au-delà de nos intentions et de nos objectifs de réussite.

Novembre à décembre 2016 : Seconde tentative d'organisation d'un Cercle Coeur
Faits: Thomas L. a tenté d'initié un Cercle coeur eu sein des Colibris de Versailles
Besoins nourris: Soutien, contribution, évolution, inclusion, expérimentation, liens
Anecdote: Thomas a eu le souhait de lancer une réflexion et d'apporter sa contribution pour relancer le sujet de la gouvernance en partant de nos valeurs. De nouveau et même si le rythme était attentionné cette nouvelle tentative infructueuse nous a permis d'apprendre en rapport à notre intention de résultat.

Janvier-février 2017 : 3ème tentative par appel à volontaire pour participer à un Cercle Coeur
Faits: plusieurs relance dans la Lettre d'Information à partir d'une définition précise des taches.
Besoins nourris: complétude, inclusion, évolution, clarté
Anecdote: j'avais précisé les taches. L'engagement était clairement défini et semblait assez léger. Et l'information a été diffusé à plus de 500 colibris. Pas de réponse ni de réaction.

Septembre à décembre 2017 : construction des nouveaux statuts des «Colibris de Versailles»
Faits: suite à différentes étapes (voir la FAQ des statuts 2018, vote des nouveaux statuts en AGE en février 2018
Besoins nourris: pérennité, cohérence, sens, évolution, inclusion, expérimentation, créativité, liens, respect du rythme
Anecdote: après plusieurs mois de réflexion, d'interrogation, de doute, suite aux tentatives infructueuses précédentes, et après avoir suivi une formation sur la gouvernance partagée par l'Université du Nous (Udn) et un Mooc des Colibris sur le même sujet, cela a permis d'avoir de la clarté sur le rythme et le process. Et après une première rédaction de nouveaux statuts, largement modifiés suite à différents questionnement ouvert à tous les membres de l'association, les nouveaux statuts ont été finalisés et votés et mis en oeuvre avec simplicité et facilité. Sans être le résultat souhaité d'une gouvernance partagée et d'un cercle coeur c'est une étape intermédiaire qui pourra aider à la maturité.


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