Gouvernance des Colibris de Versailles
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Local des Colibris de Versailles

Gouvernance

Une association locale avec une gouvernance novatrice.

Inspirée des principes de la sociocratie et de l'holacratie, la gouvernance de notre association s'appuie notamment sur un fonctionnement en cercles, une prise de décision par consentement, des élections sans candidats et des élections par tirage au sort.
Nous avons la croyance de la force du fonctionnement en réseau en nous appuyant sur des rencontres physiques et du numérique pour favoriser et inspirer la participation des membres.

La gouvernance de notre association fonctionne grâce à 6 types d'acteurs, regroupés en 6 collèges :
  • Le collège des groupes d'activités est chargé de l'animation opérationnelle au quotidien.
  • Le collège des élus sans candidat permet à des membres, portés par la confiance de l'Assemblée Générale de participer.
  • Le collège des membres par tirage au sort assure un oeil neuf et différent a priori.
  • Le collège des partenaires amis apporte les compétences spécifiques ou complémentaires.
  • Le collège des associations amies assure l'ouverture et le lien avec d'autres associations qui portent un changement de société.
  • Le collège des fondateurs est le garant de l'intention originelle et de l'esprit de l'association.

Le Comité d'Animation est le garant du bon fonctionnement de l'association. Il est consulté sur les orientations stratégiques de l'association. Il est composé au plus de 3 membres de chaque collège :
  • Groupe d'Activité (GA) : Carole Scemama (SEL), Gaëlle Boix (CNV), Brigitte Ploix (Jardin Saint Louis)
  • Associations Amies (AA) : Elisabeth Phan-Lac (Ressourceurs), François Duchatelle (Naturez-Vous), Jean-Marc Bertin (Yvelines Radio)
  • Partenaires Amis (PA) : Alexis Forgeot (Maison des Associations de Versailles), Jean-Claude Bramard (Maison de Quartier de Clagny), Cecile Cabantous (Espaces)
  • Election sans Candidat (EC) : Lydie Ddulongpont, Emilie Ravet, Jean-Claude Denard
  • Tirage au Sort (TS) : Anne-Marie Lebon, Séverine Charles Turquois, Marjorie Oberman (était en 2018 Patrick Stefanelli, Isabelle Fouchard, Roselyne Brochier)
  • Fondateurs & Historiques (FH) : Caroline Fèvre, Eric Chardon et Renaud Anzieu
Plus de détails : Statuts et FAQ

  • Il y a une à deux réunions par an. Il est possible de penser que c'est peu. Deux réalités peuvent expliquer cela. Les Colibris de Versailles ont des centaines d'occasions de convivialité entre colibris dans l'année. En ce sens ce n'est pas l'intention des réunions du comité d'animation que de remplacer ces moments conviviaux. L'autre raison est que l'immense majorité des décisions se prennent dans les groupes d'activités. Le comité d'animation agit uniquement là où ce ne peut pas être traité dans les groupes. Maintenant si un membre a le souhait d'organiser une réunion du Comité d'Animation avec un ou plusieurs sujets il est possible de mettre de la clarté sur le ou les sujets qu'il souhaite aborder (en ayant de la conscience de notre raison d'être en tant que Colibris qui est de commencer par soi-même et ensuite de préparer avec lui l'organisation et l'animation d'une nouvelle réunion.

L'histoire de la gouvernance des Colibris de Versailles

Janvier 2015 : Association de fait
Faits: Création d'un regroupement de personnes sur Versailles se réclamant du mouvement national des Colibris.
Besoins nourris: légèreté, accomplissement, évolution, inclusion
Anecdote: en quelques mois est initié avec Philippe les jardins partagés, avec Isabelle la Ressourcerie, avec Véronique les projets CNV, avec Caroline les projets Zéro Déchets.

Septembre 2015 : Association légale «Colibris de Versailles»
Faits: Assemblée Générale Constitutive
Besoins nourris: évolution, reconnaissance, inclusion, accomplissement
  • Anecdote: un colibri, Tanguy, a initié la création d'une structure légale, bien utile pour la suite pour la signature de conventions avec diverses organisations. Ces statuts furent rédigés à 4 : Caroline, Vanessa, Tanguy et Renaud. La première version des statuts était éloignée, en fait, de nos pratiques. Et en même la simple existence d'une association loi 1901 fut très utile pour notre évolution.

Avril 2016 : Réunion intergroupes locaux proposé par le mouvement national des Colibris
Faits: tentative de création d'un Groupe Local à Versailles
Besoins nourris: expérimentation, évolution, respect du rythme, liens
  • Anecdote: certains colibris actifs souhaitent initier un Cercle Coeur. Au même moment l'association nationale des Colibris nous invitent à participer à une journée d'échange inter Groupes Locaux. Nous tentons à la suite de créer un cercle coeur à Versailles. La tentive avorta. Nous avons ainsi pu mesurer la maturité nécessaire associée à un tel projet.

Novembre à décembre 2016 : projet d'organisation d'un Cercle Coeur
Faits: Thomas L. propose une réflexion vers la création d'un Cercle Coeur des Colibris de Versailles
Besoins nourris: Soutien, contribution, évolution, inclusion, expérimentation, liens
  • Anecdote: Thomas a le souhait de lancer une réflexion pour relancer le sujet de la gouvernance en partant de nos valeurs. Cette nouvelle tentative infructueuse nous a permis d'apprendre en rapport à notre intention de résultat.

Janvier-février 2017 : appel à participer à un Cercle Coeur
Faits : plusieurs appels dans la Lettre d'Information à partir d'une définition précise des taches.
Besoins nourris: complétude, inclusion, évolution, clarté
  • Anecdote: les taches étaient clairement défini et réparties. Bien que diffusé à plus de 500 colibris. Pas de réponse ni de réaction.

Septembre à décembre 2017 : construction des nouveaux statuts des «Colibris de Versailles»
Faits: suite à différentes étapes (voir la FAQ des statuts 2018, vote des nouveaux statuts en AGE en février 2018
Besoins nourris: pérennité, cohérence, sens, évolution, inclusion, expérimentation, créativité, liens, respect du rythme
  • Anecdote: après plusieurs mois de réflexion et d'interrogation, après avoir suivi des formations sur la gouvernance partagée par l'Université du Nous (UdN) et le Mooc des Colibris, nous avons mis de la clarté sur le rythme et le process. Les nouveaux statuts sont rédigés, commentés, modifiés, expliqués, ouvert à tous les membres de l'association, et finalement finalisés et votés, avant d'être mis en oeuvre avec facilité. Ce n'est pas encore pleinement une gouvernance partagée. Et c'est en même temps une étape en ce sens.



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