Gouvernance des Colibris de Versailles

Gouvernance



Une association locale avec une gouvernance novatrice.

Inspirée des principes de la sociocratie et de l'holacratie, la gouvernance de notre association s'appuie notamment sur un fonctionnement en cercles, une prise de décision par consentement, des élections sans candidats et des élections par tirage au sort.
Nous avons la croyance de la force du fonctionnement en réseau en nous appuyant sur des rencontres physiques et du numérique pour favoriser et inspirer la participation des membres.

La gouvernance de notre association fonctionne grâce à 6 types d'acteurs, regroupés en 6 collèges :
  • Le collège des groupes d'activités est chargé de l'animation opérationnelle au quotidien.
  • Le collège des élus sans candidat permet à des membres, portés par la confiance de l'Assemblée Générale de participer.
  • Le collège des membres par tirage au sort assure un oeil neuf et différent a priori.
  • Le collège des partenaires amis apporte les compétences spécifiques ou complémentaires.
  • Le collège des associations amies assure l'ouverture et le lien avec d'autres associations qui portent un changement de société.
  • Le collège des fondateurs est le garant de l'intention originelle et de l'esprit de l'association.

Le Comité d'Animation est le garant du bon fonctionnement de l'association. Il est consulté sur les orientations stratégiques de l'association. Il est composé au plus de 3 membres de chaque collège :
  • Groupe d'Activité (GA) : Carole Scemama (SEL), Loïc Jecker (Numérique), Brigitte Ploix (Jardin Saint Louis)
  • Associations Amies (AA) : Elisabeth Phan-Lac (Ressourceurs), François Duchatelle (Naturez-Vous), Jean-Marc Bertin (Yvelines Radio)
  • Partenaires Amis (PA) : Alexis Forgeot (Maison des Associations de Versailles), Jean-Claude Bramard (Maison de Quartier de Clagny), Cecile Cabantous (Espaces)
  • Election sans Candidat (EC) : Lydie Ddulongpont, Emilie Ravet, Jean-Claude Denard
  • Tirage au Sort (TS) : Patrick Stefanelli, Isabelle Fouchard, Roselyne Brochier
  • Fondateurs & Historiques (FH) : Caroline Fèvre, Eric Chardon et Renaud Anzieu
Plus de détails : Statuts et FAQ

Mouvement National des Colibris

Le mouvement national des Colibris a formalisé sa conception de ce que devait être un Groupe Local Colibris.
Notre association, même si nous tentons de nous inspirer du mouvement national, n'est pas un groupe local.

Un groupe local colibri c'est
  • Inspirer : relayer les messages et événements nationaux
  • Relier : bâtir ensemble des projets de transformation du territoire
  • Soutenir : accompagner les porteurs de projets et faire remonter l'information

  • Etre le relais local de l'association nationale
  • Incarner la raison d'être de Colibris et sa mission : Colibris se mobilise pour la construction d'une société écologique et humaine. L'association place le
changement personnel au coeur de sa raison d'être, convaincue que la transformation de la société est totalement subordonnée au changement humain. Colibris s'est donnée pour mission d'inspirer, relier et soutenir les citoyens engagés dans une démarche de transition individuelle et collective.
  • Inscrire la démarche du groupe dans les valeurs de la Charte pour la Terre et l'Humanisme et l'éthique du colibri
  • Intégrer officiellement l'association et la représenter sur votre territoire
  • Participer à la vie du réseau des groupes locaux et à la gouvernance nationale du mouvement
  • Contribuer aux actions en lien avec les projets et les 5 thématiques de travail de Colibris (Agriculture, Economie, Education, Démocratie/ Gouvernance, Energie/ Habitat)

Un Groupe Local Colibris, c'est : un groupe de personnes bien identifiées qui s'investissent bénévolement : le cercle-coeur. Ces personnes signent ensemble et en leur nom propre un protocole
de coopération avec l'association nationale. Elles deviennent de fait membres de l'association Colibris et intègrent le Collège des groupes locaux dont les élus siègent au Cercle d'Orientation de Colibris. Elles sont ainsi les représentants locaux de l'association.

toutes les personnes qui font leur part, qui participent régulièrement ou ponctuellement à un événement, une réunion, une discussion,... organisés par le cercle-coeur ou par un autre colibri porteur d'une action.

Enfin, voici un exemple de communication dédiée aux groupes locaux : la newsletter réseau de l'été C'est une lettre que nous publions tous les 3 mois. Elle est à destination des personnes du "noyau coeur" qui anime et coordonne le groupe local. La lecture de ce document en tant que groupe local en émergence peut vous aider à mieux toucher du doigt la vie du réseau national des groupes locaux, en vue de le rejoindre à terme.

Les 4 rôles attendus dans l'animation du Groupe Local
extrait d'un document de l'Association Nationale des Colibris
Rappel : Un « rôle » ce n'est pas une personne, c'est un « ensemble de tâches qui concernent un même domaine ».

Tous les rôles
  • Veillent à ce que l'activité du Groupe Local soit en cohérence avec l'Ethique du colibris, la Charte pour la Terre et l'Humanisme, les statuts, le règlement intérieur et les campagnes d'actions de Colibris.
  • Sont les gardiens de la vision.

  • Rôle "Suivi des actions et des projets"
    • S'assure de l'écriture des comptes rendus de réunions et des bilans des actions
menées, et les transmet aux membres du Pôle Relier.
  • S'assure du suivi des actions menées par les groupes de travail ou les porteurs d'actions, etc.
  • Assure la mise à jour des renseignements concernant son cercle coeur et son Groupe Local sur le Wiki des Groupes Locaux (composition du cercle coeur, adrelles, etc.).
  • Rôle "Animation"
    • S'assure de l'organisation d'événements locaux pour réunir différents types de public (Colibris du Groupe Local, Colibris isolés, acteurs impliqués dans d'autres structures, élus?).
    • Est l'interlocuteur du cercle coeur pour les Colibris locaux quant à l'organisation de projets événementiels portés par des Colibris du Groupe Local.
    • Est l'interlocuteur du cercle coeur pour les autres organisations locales quant à toute sollicitation pour participer à un événement (conférence, festival, salon, projection, etc.).
  • Rôle "Communication"
    • Informe les Colibris locaux des réunions, projets et événements organisés par le Groupe Local et leur relaie les messages de l'association nationale.
    • Assure la tenue et la modération des outils de communication choisis par le cercle coeur.
    • Informe les partenaires et les réseaux proches des actions en cours et à venir.
    • Assure le lien avec les médias locaux.
  • Rôle "Coordination"
    • Est le contact privilégié avec le Pôle Relier et les représentants du Collège des Groupes Locaux.
    • Partage avec tous les membres de son cercle coeur les éléments fondamentaux de l'association, et notamment sa gouvernance.
    • Informe les Colibris du Groupe Local de la vie de l'association.
    • Est garant des redevabilités du cercle coeur comme relai local de l'association (voir Protocole).
    • Assure le suivi du bénévolat et des comptes, ainsi que les déclarations d'assurance.

Une gouvernance vivante

L'histoire de la gouvernance des Colibris de Versailles

Janvier 2015 : Association de fait
Faits: Création d'un regroupement de personnes sur Versailles se réclamant du mouvement national des Colibris.
Besoins nourris: légèreté, accomplissement, évolution, inclusion
Anecdote: en quelques mois il y aura des rencontres avec Philippe d'où sont nés les jardins partagés, avec Isabelle d'où est née la Ressourcerie, avec Véronique d'où sont nés les projets CNV, avec Caroline d'où sont nés les projets Zéro Déchets.

Septembre 2015 : Association légale «Colibris de Versailles»
Faits: Assemblée Générale Constitutive
Besoins nourris: évolution, reconnaissance, inclusion, accomplissement
Anecdote: Tanguy, avocat, insistait sur l'utilité de la création d'une structure légale ce qui a été bien utile pour la suite pour la signature de conventions variées. Son impulsion juridique fut notre première version de gouvernance associative, éloigné, en fait, de nos pratiques. Et en même la simple existence d'une association loi 1901 fut très utile pour notre évolution. Ces statuts furent rédigés à 4 : Caroline, Vanessa, Tanguy et Renaud

Avril 2016 : Réunion intergroupes locaux proposé par le national et 1ère tentative de création d'un Cercle Coeur
Faits: tentative de création d'un Groupe Local à Versailles
Besoins nourris: expérimentation, évolution, respect du rythme, liens
Anecdote: certains colibris actifs à ce moment ont eu le souhait et l'élan d'initier un Cercle Coeur. En même temps l'association nationale nous a invité à participer à une journée d'échange inter Groupes Locaux. Ces deux élans ont conduit à une tentative de création d'un cercle coeur (la base d'un Groupe Local). L'échec de cette tentative de création d'une gouvernance partagée nous a permis de percevoir le chemin qu'il nous restait à parcourir pour avoir la maturité et la conscience pour réaliser ce projet, au-delà de nos intentions et de nos objectifs de réussite.

Novembre à décembre 2016 : Seconde tentative d'organisation d'un Cercle Coeur
Faits: Thomas L. a tenté d'initié un Cercle coeur eu sein des Colibris de Versailles
Besoins nourris: Soutien, contribution, évolution, inclusion, expérimentation, liens
Anecdote: Thomas a eu le souhait de lancer une réflexion et d'apporter sa contribution pour relancer le sujet de la gouvernance en partant de nos valeurs. De nouveau et même si le rythme était attentionné cette nouvelle tentative infructueuse nous a permis d'apprendre en rapport à notre intention de résultat.

Janvier-février 2017 : 3ème tentative par appel à volontaire pour participer à un Cercle Coeur
Faits: plusieurs relance dans la Lettre d'Information à partir d'une définition précise des taches.
Besoins nourris: complétude, inclusion, évolution, clarté
Anecdote: j'avais précisé les taches. L'engagement était clairement défini et semblait assez léger. Et l'information a été diffusé à plus de 500 colibris. Pas de réponse ni de réaction.

Septembre à décembre 2017 : construction des nouveaux statuts des «Colibris de Versailles»
Faits: suite à différentes étapes (voir la FAQ des statuts 2018, vote des nouveaux statuts en AGE en février 2018
Besoins nourris: pérennité, cohérence, sens, évolution, inclusion, expérimentation, créativité, liens, respect du rythme
Anecdote: après plusieurs mois de réflexion, d'interrogation, de doute, suite aux tentatives infructueuses précédentes, et après avoir suivi une formation sur la gouvernance partagée par l'Université du Nous (Udn) et un Mooc des Colibris sur le même sujet, cela a permis d'avoir de la clarté sur le rythme et le process. Et après une première rédaction de nouveaux statuts, largement modifiés suite à différents questionnement ouvert à tous les membres de l'association, les nouveaux statuts ont été finalisés et votés et mis en oeuvre avec simplicité et facilité. Sans être le résultat souhaité d'une gouvernance partagée et d'un cercle coeur c'est une étape intermédiaire qui pourra aider à la maturité.

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