Cercle Coeur des Colibris de Versailles


Raison d'être "En lien avec l'éthique du Colibri : inspirer, soutenir et relier ." Décision par consentement du 28/3/19

  • Explications :
    • Inspirer c'est écouter, accueillir, accepter, accompagner, être en phase, danser, incarner, témoigner, «j'incarne ce que je suis», «j'incarne mes valeurs»
    • Soutenir c'est avoir l'humilité, laisser la place à l'autre de faire, se rendre disponible au service de ... , être présent pour l'autre, accepter la différence et l'imperfection,
    • Relier c'est faciliter et soutenir les échanges et les rencontres, inspirer les rencontres, aller vers l'autre, oser la rencontre, oser faire des demandes, partager et témoigner, créer des connexions, transformer, faire des ponts, abattre des murs

Nos intentions :
  • se relier au mouvement national pour créer un lien au-delà des actions locales déjà existantes
  • amplifier notre reconnaissance et notre résonance du fait d'une gouvernance partagée vivante et inspirante
  • permettre une meilleure résilience du mouvement sur le territoire de Versailles et des communes limitrophes

Quelques problématiques :
  • définir ce qui réunit les colibris sur Versailles ?
  • comment relier les membres des groupes d'activités au-delà du hasard et des rencontres individuelles ?
  • avons nous la communication externe et interne la plus pertinente ?
  • avons-nous appris de ce qui n'a pas fonctionné ?
  • avons-nous assez célébré nos réussites ?

Initié en novembre 2018, les personnes suivantes se reconnaissent dans ces intentions : Lydie, Gaëlle, Pierre-Antoine, Vanessa, Marion, Moncef et Renaud.

Les rôles du Cercle Coeur


Dans tous les cas, tous les rôle veillent à ce que l'activité du Groupe Local soit en cohérence avec l'Ethique du colibris, la Charte pour la Terre et l'Humanisme, les statuts, le règlement intérieur et les campagnes d'actions de Colibris. Tous les rôles sont les gardiens de la vision.


Rôle Facilitatrice - Gaëlle, élection sans candidat du 28 mars 2019
Redevabilités :
  • veiller au bon déroulement de la réunion
  • accompagner le groupe dans le cheminement de ses réflexions et de ses décisions

Rôle Scribe - Vanessa, élection sans candidat du 28 mars 2019
Redevabilités :
  • garder la mémoire des décisions actées lors des réunions sur un document collaboratif
  • mettre à jour la liste des rôles du cercle et les redevabilités
  • s'assurer de l?organisation matérielle et logistique des réunions du cercle

Rôle Accueil et inclusion - Marion, élection sans candidat du 28 mars 2019
Redevabilités :
  • Proposer et mettre à jour le processus d'accueil et d'inclusion
  • Accueillir et inclure les nouveaux membres
  • Réaliser et mettre à jour le support de communication de ce processus pour la communication interne au cercle et pour la communication externe

Rôle Suivi des actions et des projets
Redevabilités :
  • S'assure de l'écriture des comptes rendus de réunions (du Cercle Coeur) et des bilans des actions menées (par le Cercle Coeur et le Groupe Local), et les transmet aux membres du Pôle Relier.
  • S'assure du suivi des actions menées par les groupes d'activité (Jardins, ZD, CNV, énergie, etc ...) ou les porteurs d'actions, etc.
  • Assure la mise à jour des renseignements concernant son cercle coeur et son Groupe Local sur le Wiki des Groupes Locaux (composition du cercle coeur, adresses, etc.).

Rôle Animation
Redevabilités :
  • S'assure de l'organisation d'événements locaux pour réunir différents types de public (Colibris du Groupe Local, Colibris isolés, acteurs impliqués dans d'autres structures, élus ). Exemple un forum ouvert ou cinéma tous les trimestres.
  • Accueille les demandes des colibris locaux quant à l'organisation de projets événementiels. Exemple : la visite à vélo de jardin en jardin, une séance lecture biodiversité pour les enfants.
  • Accueille les demandes des autres organisations locales : demandes de communication ou de participation/co-création d'un projet ou évènement (conférence, festival, salon, manifestation, projection, chantier, etc.).

Rôle Communication
Redevabilités :
  • Informe les Colibris locaux des réunions, projets et événements organisés par le Groupe Local et leur relaie les messages de l'association nationale.
  • Assure la tenue et la modération des outils de communication choisis par le cercle coeur (agenda, Lettre d'information, site internet, réseaux sociaux FB et twiter).
  • Informe les partenaires et les réseaux proches des actions en cours et à venir : newsletter spéciale partenaires, affichage associatif.
  • Assure le lien avec les médias locaux (communiqués de presse),

Rôle Coordination
Redevabilités :
  • Est le contact privilégié avec le Pôle Relier et les représentants du Collège des Groupes Locaux.
  • Partage avec tous les membres de son cercle coeur les éléments fondamentaux de l'association, et notamment sa gouvernance.
  • Informe les Colibris du Groupe Local de la vie de l'association.
  • Est garant des redevabilités du cercle coeur comme relai local de l'association (voir Protocole).
  • Assure le suivi du bénévolat et des comptes, ainsi que les déclarations d'assurance.

Rôle Accueil des nouveaux colibris
Redevabilités :
  • accueil standard par email (expliquer qu'ils font parti des Colibris de Versailles et ce qu'ils peuvent faire)
  • accueil d'orientation (email personalisé pour aider à leur orientation, demander ce qu'ils veulent faire, les orienter sur telle ou telle action)
  • les ajouter à la liste de diffusion de la lettre d'information
  • organiser et inviter à la réunion d'accueil en physique
  • accueil des colibris habitant hors du territoire : les envoyer sur des initiatives plus proches de chez eux s'ils habitent loin.

Accès direct page Communiquer


Notre Communication


En lien avec notre raison d'être, nous avons à coeur de soutenir les initiatives qui vont dans le sens d'une transition écologique sur notre territoire.
Notre intention, ici, est de clarifier les conditions de communication d'évènements que ce soit au sein d'un groupe d'activité de colibris, que ce soit pour un évènement porté par un groupe d'activité Colibris ou que ce soit un évènement proposé par une association partenaire.
Et cette communication concerne les informations diffusées via ce site, via le forum internet, via l'agenda, via la page FB ou twitter ou que ce soit oralement au cours d'une réunion d'un des groupes d'activités.
Nous ne demandons à ce que chaque information ou évènement remplisse forcément tous les critères. Et en même temps nous aimons l'idée de partager en transparence nos préférences.

Nous avons une préférence pour les activité, manifestations, évènements privilégiant :

le local
  • nous privilégions les activités qui se déroulent sur Versailles et les communes limitrophes.
  • Et en même temps exceptionnellement nous avons conscience que parfois certaines activités sont utiles et peuvent se passer en dehors de notre territoire : comme par exemple la visite de la ferme en permaculture du Bec Hellouin ou une ferme d'un agriculteur soutenu par les AMAP, la visite d'un centre de tri de déchet, la visite des Grands Voisins à Paris, un chantier nature dans le département, ou encore une randonnée en vélo ou un bivouac. Dans ces cas le départ est groupé et si besoin co-voituré depuis Versailles. L'activité est portée par l'association ou par un des groupes d'activité. Et c'est une activité d'apprentissage ou d'une réalisation.

les actions liées à une transition écologique
  • quand l'évènement permet d'informer et/ou de relier des personnes dans une intention d'aller vers une meilleure prise en compte des impacts écologiques en rapport avec l'activité du partenaire
  • permet de découvrir la biodiversité, un atelier d'auto-réparation de vélo, une activité dans une ressourcerie, de prendre ma responsabilité dans mon mode d'alimentation et de l'impact de mes achats, etc ...
  • un exemple d'exception : nous annonçons un évènement purement festif, comme les bals folk, car il est initié par des colibris et qu'il va mettre en oeuvre des actions de transition (démarche Zéro Déchets), local et qu'un lien est fait avec les colibris pendant l'évènement.

la sobriété
  • l'évènement facilite une prise de responsabilité ou une action vers la sobriété
  • nous recommandons le déplacement vers l'évènement à pied, en vélo, en transport en commun ou avec un système proposé de co-voiturage movewiz
  • nous aimons les évènements qui recommandent la Charte Zéro Déchet
  • nous apprécions les évènements gratuits et sans inscription préalable

la coopération
  • quand les initiateurs du projets choisissent de se mettre en lien avec les Colibris de Versailles pour établir un lien en amont.
  • nous souhaitons développer une culture de la coopération. Et nous avons à coeur de relier les personnes et de soutenir les projets et les autres associations. Et nous aimons l'idée qu'une association qui invite à la coopération ou à la mobilisation sur une thématique soit aussi en capacité de se mettre en lien et en coopération avec les autres associations existantes sur le territoire qui sont dans les mêmes intentions. Nous aimons vivre la cohérence entre ce qui est dit et ce qui est fait.
  • nous privilégions les organisations avec qui nous pourrons échanger et nous relier.
  • à ce titre certains de nos partenaires peuvent directement ajouter des évènements dans notre agenda. C'est le cas de la Boite à Cycler ou de la Ressourcerie ou de Naturez-vous. Les liens se sont tissées au fil du temps ce qui a permis d'instaurer la confiance.

la conscience de notre interdépendance
  • nous privilégions la planification en amont afin d'éviter les doublons sur des périodes rapprochées comme par exemple deux séances de cinéma à proximité dans le temps, ou deux évènements sur un même thème le même jour.
  • nous invitons à la prise de conscience que d'autres acteurs, tout aussi légitimes dans leur intention, peuvent aussi intervenir sur des thématiques proches.
  • plus nous aurons du temps en amont pour réfléchir en coopération sur l'évènement et plus nous à coeur de la partager.
  • idéalement un délai de 3 à 4 semaines pour communiquer sur un évènement nous semble un bon timing, ne serait-ce que pour permettre aux contacts du partenaire de s'organiser pour assister à l'évènement.

le positif et le concret
  • pour une activité POUR faire en commun, pour apprendre ou pour construire une chose.
  • C'est mon changement qui détermine le changement du monde. l'éthique du colibri
  • nous avons moins d'élan à proposer une activité avec une posture de réclamation, d'alerte des autres habitants, comme par exemple une manifestation, une marche, un sitting, une pétition, la récolte de signature, etc ...

l'équivalence
  • nous aimons l'idée de soutenir comme nous aimons aussi l'idée d'être soutenu quand nous proposons une évènement.
  • par exemple nous aimons à communiquer sur les organisations que nous soutenons ou avec qui nous sommes en lien et nous aimons aussi la réciprocité dans les échanges ou les référencements.

les participants sont actifs
  • nous privilégions les évènements qui mettent en équivalence les organisateurs et intervenants avec les participants
  • nous pensons que cette posture d'équivalence est aussi un moyen de faciliter la mise en action à l'issue de l'évènement.
  • nous avons une préférence pour les réunions ou interventions en mode "cercle" ou "Forum Ouvert" ou "World Café" a contrario de la réunion avec un ou des conférenciers, ceux qui savent, expliquant aux autres, ceux qui ne savent pas. Car nous pensons que l'organisation en équivalence facilite, par la suite, la mise en mouvement des participants.
  • "Tu me dis, j'oublie. Tu m'enseignes, je me souviens. Tu m'impliques, je retiens." Benjamin Franklin
  • nous pensons que la transition viendra par le changement de comportement de chacun dans son quotidien. Nos actions visent à proposer des activités visant à se rendre compte qu'il est possible de changer de comportement avec simplicité, confort et légèreté. Nous cherchons à éviter de convaincre les autres. Juste à partager si une personne à l'élan de nous écouter.

une communication sobre
  • nos relations publiques sont basées sur l'attrait plutôt que sur la réclame.

Bien sur nous avons à coeur d'étudier toute proposition qui n'entrerait pas dans ce cadre, juste que cela nous prendra un peu plus de temps pour peut être se rencontrer et faire le lien pour mieux se connaitre.
Issu des échanges entre les membres du Cercle Coeur

Qu'est ce qu'un rôle ?
Un « rôle » ce n'est pas une personne, c'est un « ensemble de tâches qui concernent un même domaine ».
Un rôle est une fonction de l?organisation,
Pour qu'un rôle devienne vivant, souverain et puissant il lui faut de l'énergie. Cette énergie sera une personne.
Un rôle doit donc être affecté à quelqu'un. L'affectation permet au rôle d'être « énergétisé ».
L'enjeu est de distinguer le Rôle de la Personne.
En premier lieu les rôles sont créés indépendamment des ressources (=personnes) de l?organisation.

Qu'est ce qu'une redevabilité ?
Une redevabilité est une action récurrente permettant de clarifier la mise en oeuvre du rôle,
C'est la formulation de la responsabilité et des tâches récurrentes et structurelles que l'on donne à un rôle.
D'une certaine façon c'est le descriptif du rôle.
La redevabilité permet aux autres rôles de demander de façon claire et précise ce qui est nécessaire pour assurer leurs propres redevabilités.
Une redevabilité bien formulée commence par un verbe à l'infinitif. Souvent, il s'agit d'un verbe d?action.
Un rôle peut avoir une ou plusieurs redevabilités.

Qu'est-ce que la posture ? (Selon l'Université du Nous)
Bienveillance, souveraineté, écoute, accueil de l'autre, estime de soi, posture d'adulte à adulte, parler au je, conscience du triangle de Karpman. Espaces de meta-position (= pas de coté, prendre de la hauteur)

Quid de l'association Versailles Graine Active ?
Il est écrit "Les membres des cercles coeur des Groupes Locaux Colibris sont chacun statutairement membre, en leur nom, de l'association Colibris dont ils sont alors les relais locaux. Un Groupe Local Colibris ne peut donc constituer une association en son nom puisqu'il est déjà de fait membre de l'association Colibris de par les membres de son cercle coeur. L'association Colibris de par ses statuts et sa gouvernance n'est pas une association d'associations."
  • Réponse temporaire à aujourd'hui. Dans un premier temps Versailles Graine Active (VGA) reste en tant qu'association locale au même titre par exemple que les Ressourceurs, Naturez-vous, la Boite à Cycler, etc ... en tant qu'association locale signataire des conventions pour les jardins, les composts de quartiers ou la réservation des salles. Peu à peu au fur et à mesure de la montée en puissance du Cercle Coeur, Versailles Graine Active conservera la fonction permettant la signature de conventions pour les jardins par exemple ou autres projets.

Que signifie énergétiser ?
Il est écrit "Que tous les membres de ce premier cercle coeur énergétisent pour partie ou complètement les 4 rôles attendus dans un cercle coeur"
  • Réponse temporaire : un rôle est un ensemble de taches liés à une redevabilité. Une Redevabilité est ce qui a été identifié pour permettre à la raison d'être d'exister. Un rôle ne peut pas exister sans énergie ... à savoir sans une ou des personnes pour le mettre en oeuvre. Exemple : Si une des raisons d'être du Cercle Coeur des Colibris de Versailles est d'inspirer les habitants du territoire à se mettre en mouvement, on peut imaginer qu'un des rôles pour mettre en oeuvre cette partie de raison d'être est de communiquer des informations via internet. Mais évidemment ce rôle ne fonctionne pas sans énergie, à savoir sans une ou des personnes pour le mettre en mouvement. L'intérêt est de séparer le rôle de la personne. Un rôle a été identifié. ok. Il a des redevabilités et des taches liées au service d'une raison d'être. Fort bien. Reste à identifier une ou des personnes pour rendre vivant ce rôle et énergétiser le rôle. L'intérêt est aussi de permettre à plusieurs personnes d'énergétiser un rôle ;-)


Charte relationnelle et Règles de fonctionnement
(issue d'un exemple de l'Université du Nous)

L'objectif de la charte relationnelle est de proposer un cadre de confort et de sécurité pour chaque membre du groupe afin de mieux servir l'organisation. Elle favorise l'émergence de la sagesse du « Nous », l'élévation de nos consciences au service de l'intelligence collective. Il s'agit ici de s?engager à tendre au maximum vers ce qui est proposé.

Au niveau de la charte relationnelle
  • Bienveillance pour soi, pour l?autre et pour le groupe
  • Confidentialité : des situations, sujets, problématiques exposées
  • Souveraineté
    • Chacun choisit en conscience ce qu'il souhaite partager, en respectant ses limites, et en prenant en compte celles des autres.
    • Chacun est souverain dans l'organisation, en responsabilité :
    • De ses propres limites, ses besoins, ses émotions.
    • De faire des demandes, des propositions, d'objecter.
    • Des décisions prises dans les rôles et redevabilité qui lui sont attribués

Au niveau des Règles de fonctionnement
  • En gouvernance
    • Chacun fait remonter ses tensions, en les considérant comme des signaux à traiter
    • Chacun est invité à un devoir de discrétion à l'égard des partenaires, membres et contacts des Colibris de Versailles
  • Dans le cercle, je m'engage à
    • Prendre une respiration avant de parler.
    • Parler au centre plutôt qu'à un « JE ».
    • Offrir sa parole plutôt que prendre la parole.
    • Écouter le centre.
    • Parler de son expérience directe : s'exprimer en disant « je » plutôt que «on».
    • Une expression concise : pour gagner en clarté, en légèreté et en gestion du temps chacun peut se référer à une parole déjà exprimée en évitant de répéter les propos.
    • Finir de parler et le signifier, par exemple avec « j'ai dit » ou un terme à la convenance indiquant que la parole est à nouveau disponible.
    • Quiconque peut inviter le silence.
  • Règles du Nous, je m'engage à
    • Être garant de ce cadre comme chacun-e des autres membres.
    • Poser au centre les tensions qui relèvent du NOUS.
    • Respecter des horaires.
    • Appliquer les décisions prises en groupe.
    • Accepter les règles et processus du Groupe Local des Colibris de Versailles (de son inclusion à sa sortie).
  • Chaque JE est engagé à la vie et au développement de l?organisation.
Et rappelez-vous
  • Ici personne n'a raison, chacun a son point de vue.
  • Ici nous n'avons pas d?autre adversaire que nous-mêmes.
  • Notre ego se cache toujours là où on ne le voit pas.

Lexique*
*Bienveillance: Ici je m'engage à ne pas dire ou faire quelque chose en souhaitant consciemment porter préjudice à un membre.
*Différence entre Outil et Pratique: Un outil reste un outil alors que la notion de pratique implique une dimension plus globale (discipline, conscience et persévérance).

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